منسق مشروع

وصف

الملخص: يدعم منسق المشروع تخطيط المشروع وتنفيذه وإكماله من خلال تنسيق الجداول الزمنية والموارد والاتصالات والتوثيق لضمان التسليم في الوقت المحدد وبما يتوافق مع النطاق المحدد. أبرز النقاط: 1. يدعم تخطيط المشروع وتنفيذه وإكماله 2. ينسق الجداول الزمنية والموارد والاتصالات 3. يضمن تسليم المشاريع في الوقت المحدد وبما يتوافق مع النطاق المحدد **ملخص الوظيفة:** يدعم منسق المشروع تخطيط المشاريع وتنفيذها وإكمالها من خلال تنسيق الجداول الزمنية والموارد والاتصالات والتوثيق. ويتعاون بشكل وثيق مع مدراء المشاريع وأعضاء الفريق والعملاء والأطراف المعنية لضمان تسليم المشاريع في الوقت المحدد، ضمن النطاق المحدد، وضمن الميزانية المحددة. المهام الرئيسية * المساعدة في تخطيط وتنظيم أنشطة المشروع. * إعداد الجداول الزمنية للمشروع والجداول الزمنية والمعالم الرئيسية وصيانتها. * تنسيق الاجتماعات وإعداد جداول الأعمال وتسجيل محاضر الاجتماعات. * مراقبة تقدم المشروع وتوفير تحديثات الحالة للأطراف المعنية. * تتبع ميزانيات المشروع والمصروفات وتوزيع الموارد. * صيانة وثائق المشروع والتقارير والسجلات. * التواصل مع أعضاء الفريق والموردين والعملاء والأطراف المعنية. * تحديد مخاطر المشروع وتصعيد القضايا عند الضرورة. * ضمان الامتثال للسياسات المؤسسية ومعايير المشروع. * دعم مدراء المشاريع في المهام الإدارية والتشغيلية. المؤهلات المطلوبة * درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو إدارة المشاريع أو الهندسة أو تخصص ذي صلة. * خبرة تتراوح بين سنة وثلاث سنوات في تنسيق المشاريع أو الإدارة أو مجال ذي صلة. * مهارات تنظيمية ومهارات قوية في إدارة الوقت. * مهارات اتصال ممتازة كتابيًا وشفهيًا. * إتقان حزمة مايكروسوفت أوفيس (إكسل، وورد، وبوربوينت). * خبرة في أدوات إدارة المشاريع مثل مايكروسوفت بروجيكت أو أسانا أو تريلو أو جيرا أو مونداي.كوم. * القدرة على إدارة مهام متعددة والوفاء بالمواعيد النهائية. المهارات المرغوبة * معرفة منهجيات إدارة المشاريع (أجيل، سكرام، ووترفول). * القدرة على حل المشكلات والتحليل. * الانتباه للتفاصيل والدقة. * مهارات التعاون مع الفريق وإدارة الأطراف المعنية. * شهادة في إدارة المشاريع (مثل: شهادة CAPM أو PMP أو PRINCE2 Foundation) تُعتبر ميزة إضافية. مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) * إنجاز معالم المشروع وفق الجدول الزمني. * دقة ووقت إعداد وثائق المشروع. * رضا الأطراف المعنية. * دقة تتبع الميزانية. * فعالية الاتصال وحل المشكلات. وصف وظيفي نموذجي مناسب للسيرة الذاتية: نسَّق أنشطة المشروع والجداول الزمنية والموارد لدعم التسليم الناجح للمشروع. وحافظ على وثائق المشروع، وتتبّع التقدم وفق الجداول الزمنية، ويسّر الاتصال مع الأطراف المعنية، ونظّم الاجتماعات، وراقب الميزانيات، وساعد مدراء المشاريع في إدارة المخاطر وحل قضايا المشروع. الراتب: ١٦٬٠٠٠٫٠٠ ريال قطري شهريًا مكان العمل: شخصيًا