منسق الموارد البشرية والتعلم والتطوير

وصف

الملخص: يدعم منسق الموارد البشرية والتعلم والتطوير أنشطة الموارد البشرية والتعلم والتطوير، ويُعتبر نقطة تنسيق مركزية لمختلف عمليات الموارد البشرية والتعلم والتطوير. أبرز النقاط: ١. تنسيق الأنشطة اليومية للموارد البشرية وتقديم الدعم الإداري ٢. تنسيق البرامج التدريبية الداخلية والخارجية ٣. الحفاظ على سجلات تدريب شاملة ومحدثة لجميع الموظفين يُعنى منسق الموارد البشرية والتعلم والتطوير (L&D) بتنسيق ودعم أنشطة الموارد البشرية والتعلم والتطوير في جميع أنحاء المؤسسة. وتتمثل مسؤولية هذا الدور في كونه النقطة المركزية للتنسيق بين إدارة الموارد البشرية ورؤساء الأقسام والموظفين والمرشحين ومزودي التدريب والأطراف الخارجية المعنية، لضمان التنفيذ السلس لعمليات التوظيف والاستقدام، والاندماج الوظيفي، والتدريب، وإدارة الحضور، والإدارة الإدارية للموارد البشرية، وإدارة سجلات الموظفين. المهام الرئيسية ١. الإدارة والتنسيق في مجال الموارد البشرية * تنسيق الأنشطة اليومية للموارد البشرية وتقديم الدعم الإداري لإدارة الموارد البشرية. * الحفاظ على سجلات الموظفين بدقة وتحديثها، سواءً كانت مادية أو إلكترونية. * ضمان تحديث جميع معلومات الموظفين بدقة داخل نظام إدارة الموارد البشرية (HRMS). * المساعدة في إعداد تقارير الموارد البشرية والعروض التقديمية والرسائل والمستندات المتعلقة بالموظفين. * تنسيق برامج استقدام الموظفين وبرامج الإرشاد والتأهيل. * مساعدة الموظفين في طلباتهم المتعلقة بالموارد البشرية، والنماذج، والشهادات، والمستندات. * مراقبة تقييمات فترة الاختبار للموظفين والمتابعة بشأن تثبيتهم. * تنسيق أنشطة الموارد البشرية عبر جميع الأقسام وضمان المتابعة في الوقت المناسب للإجراءات المعلقة. ٢. تنسيق عمليات التوظيف * تنسيق جداول المقابلات بين المرشحين ومدراء التوظيف ورؤساء الأقسام. * التواصل مع المرشحين المختارين بشأن جداول المقابلات والتقييمات وخطوات عملية التوظيف وقرارات التوظيف. * الحفاظ على أدوات تتبع التوظيف وقواعد بيانات المرشحين. * الحفاظ على سجلات التوظيف وضمان الامتثال لإجراءات التوظيف. ٣. تنسيق التعلم والتطوير * تنسيق جميع البرامج التدريبية الداخلية والخارجية في جميع أنحاء المؤسسة. * جدولة الجلسات التدريبية وورش العمل وأنشطة تنمية الموظفين. * التنسيق مع مزودي التدريب والميسرين ورؤساء الأقسام بشأن متطلبات التدريب. * إعداد الجداول التدريبية السنوية والشهرية والتقويمات التدريبية. * تتبع مشاركة الموظفين وحالة إكمال التدريب. * تنسيق التدريب الإلزامي الخاص بالامتثال وبرامج التحديث. * المساعدة في تحديد احتياجات التدريب وفرص التطوير. ٤. سجلات التدريب والامتثال * الحفاظ على سجلات تدريب شاملة ومحدثة لجميع الموظفين. * ضمان توثيق سجلات حضور التدريب والتقييمات والشهادات وحفظها بشكل صحيح. * إعداد التقارير التدريبية الشهرية والربع سنوية والسنوية. * مراقبة متطلبات امتثال التدريب وتاريخ تجديد الشهادات. * الحفاظ على المستندات التدريبية المطلوبة للتدقيق والاعتماد وتفتيش الامتثال. * ضمان تحديث سجلات التدريب في نظام إدارة الموارد البشرية (HRMS) وغيرها من الأنظمة ذات الصلة. ٥. إدارة الحضور ونظام إدارة الموارد البشرية (HRMS) * تحديث وتحقق سجلات الحضور اليومية. * مراقبة التناقضات في سجلات الحضور وتنسيق التصويبات مع رؤساء الأقسام. * ضمان انعكاس إجازات الموظفين وسجلات الحضور وجداول المناوبات وسجلات الوقت بدقة في نظام إدارة الموارد البشرية (HRMS). * إعداد تقارير الحضور وتقارير القوى العاملة عند الحاجة. * دعم إعداد الرواتب من خلال التحقق الدقيق من سجلات الحضور. * التنسيق مع الأقسام لضمان تقديم المعلومات المتعلقة بالحضور في الوقت المناسب. ٦. التقارير والتوثيق * إعداد التقارير الأسبوعية والشهرية الخاصة بالموارد البشرية والتعلم والتطوير. * الحفاظ على أدوات تتبع القسم الخاصة بالتوظيف والتدريب والحضور وسجلات الموظفين. * ضمان اتباع ممارسات التوثيق والتحكم في المستندات بشكل سليم. * دعم عمليات التدقيق الداخلية والخارجية المتعلقة بتوثيق الموارد البشرية والتدريب. * إعداد لوحة معلومات القوى العاملة والتوظيف والتدريب والحضور لمراجعة الإدارة. * ضمان الحفاظ على جميع مستندات الموارد البشرية وفقًا لسياسات الشركة والمتطلبات القانونية. المؤهلات والخبرة * درجة البكالوريوس في تخصص الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو علم النفس أو أي تخصص ذي صلة. * خبرة لا تقل عن عامين إلى أربعة أعوام في مجال الإدارة العامة للموارد البشرية أو تنسيق التوظيف أو تنسيق التدريب أو أي دور مشابه. * خبرة في التعامل مع أنظمة إدارة الموارد البشرية (HRMS). * معرفة بعمليات التوظيف وإدارة سجلات الموظفين وإدارة الحضور وتنسيق التدريب. * يُفضَّل وجود خبرة في دول مجلس التعاون الخليجي. المهارات والكفاءات * مهارات تنظيمية وتنسيقية قوية. * مهارات تواصل وعلاقات شخصية ممتازة. * القدرة على إدارة عدة مهام ومواعيد نهائية بكفاءة. * انتباه شديد للتفاصيل والدقة. * إتقان تطبيقات مايكروسوفت أوفيس (إكسل، وورد، وبوربوينت). * خبرة في استخدام أنظمة إدارة الموارد البشرية (HRMS) وأنظمة إدارة التعلم (LMS) تُعد ميزة إضافية. * مهارات قوية في المتابعة وإدارة أصحاب المصلحة. * القدرة على الحفاظ على السرية ومعالجة المعلومات الحساسة باحترافية. * مهارات جيدة في إعداد التقارير والتوثيق. مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) * وقت استجابة تنسيق التوظيف. * المدة الزمنية لملء الشواغر. * معدلات إكمال التدريب وحضوره. * دقة سجلات الموظفين وبيانات نظام إدارة الموارد البشرية (HRMS). * دقة سجلات الحضور. * التوقيت المناسب لإعداد تقارير الموارد البشرية والتعلم والتطوير. * الجداول الزمنية لإكمال عملية الاندماج الوظيفي. * معدل امتثال توثيق التدريب. * امتثال التدقيق ودقة التوثيق. الراتب: ٥٠٠٠ ر.ق شهريًا – ٥٥٠٠ ر.ق شهريًا التعليم: * بكالوريوس (إجباري) الخبرة: * التعلم والتطوير (L&D): عامان (إجباري) مكان العمل: حضوري