الملخص: المساعدة في العمليات اليومية للأسطول المُسنَد، مع ضمان الامتثال، وتوثيق العمليات في الوقت المناسب، والإدارة الفعّالة للمواد اللوجستية والتفتيش والشهادات. أبرز النقاط: ١. إدارة عمليات الأسطول والتوثيق والامتثال التنظيمي. ٢. الإشراف على طلبات الشراء وأوامر الشراء وإكمال الخدمات. ٣. تنسيق عمليات تدقيق السفن والتفتيش وتحديث الشهادات. تشمل بعض المهام والمسؤوليات – دون حصر – ما يلي: المساعدة في العمليات اليومية للأسطول المُسنَد، وضمان الاهتمام بجميع جوانب التشغيل بطريقة منهجية. * التواصل مع وكلاء الشحن لضمان اكتمال التوثيق، وبالتالي تسهيل الإفراج عن السفن في الموانئ عند الدخول أو الخروج منها في الوقت المطلوب. ويجب تشغيل السفن وفقًا للأنظمة المحلية/الدولية ذات الصلة. * إعداد التقارير اليومية والأسبوعية والشهرية بدقة حسب المتطلبات، وضمان أرشفتها بشكل سليم لتسهيل الرجوع إليها لاحقًا. * مراجعة طلبات الشراء المقدمة من السفن في نظام NS5 ومتابعتها لضمان التسليم في الوقت المحدد للمواد اللوجستية. ومراقبة الطلبات المجدولة المستلمة من السفن للتأكد من توافقها مع إجراءات المشتريات. * ضمان إصدار أوامر الشراء (POs) لجميع الخدمات بما يتماشى مع متطلبات المشتريات. ويجب متابعة إنجاز هذه الخدمات حتى إغلاق أمر العمل أو طلب الخدمة (SO/SR) في نظام NS5\. * مراقبة مدى الالتزام الشهري بالتقارير المتعلقة بالامتثال لمعايير SVP وISM/ISPS/MLC المستلمة من السفن، وضمان رفع جميع التقارير إلى خادم الشركة وتوفرها للرجوع إليها مستقبلًا. * التحقق من أن جميع شهادات السفن وتقارير الخدمات محدثة في نظام NS5 وخوادم المكتب، لتمكين الرجوع إليها بدقة في أي وقت. * الاحتفاظ بسجلات جميع وثائق التأمين الخاصة بالسفن (P&I/H&M) وتأمين العلم، وتحديث السفن عند الحاجة. * الحضور لمراجعات السفن والتفتيش الذي تجريه الجهة المرخِّصة (العلم) والجهات الخارجية، والتأكد من متابعة خطط الإجراءات التصحيحية لإغلاقها في الوقت المطلوب. * ضمان خدمة جميع العناصر الواردة في قائمة مراجعة حالة شهادات السفن ومعدات السلامة في الوقت المحدد، وإصلاح أي أعطال في المعدات فور اكتشافها. * المساعدة في تحقيق الامتثال لسياسات الشركة المتعلقة بأنظمة ISM/ISO للجودة والصحة والسلامة والأمن والبيئة، من خلال التأكد من أن التوثيق المستلم من السفن يتماشى مع المتطلبات. * تقديم الدعم في تطبيق المعايير والإجراءات التشغيلية والتقنية عبر وحدة الأعمال. * المساعدة في إعداد المذكرات المتعلقة بالتحديثات التشغيلية أو التقنية أو تذكيرات الإجراءات، وتقارير تفتيش السفن، والنشرات التشغيلية/التقنية، وما إلى ذلك. * المساعدة في إدارة جميع الترتيبات المتعلقة بالسفر للعاملين في المجال التشغيلي والتقني ومقدمي الخدمات الخارجيين، بما في ذلك تذاكر السفر والإقامة الفندقية وتأشيرات الدخول وسداد تكاليف السفر.