منسق العمليات والشؤون التقنية

وصف

الملخص: المساعدة في عمليات الأسطول اليومية، وضمان الامتثال للوائح، وإدارة الوثائق، ودعم المعايير التشغيلية والتقنية. أبرز النقاط: 1. ضمان التصريح الفوري للسفن والامتثال للوائح 2. مراقبة الالتزام بمعايير السلامة والتشغيل 3. المساعدة في تحديثات وإجراءات التشغيل والتقنيات وتشمل جزءًا من المهام والمسؤوليات — دون حصر — ما يلي: المساعدة في عمليات الأسطول المُسندة يوميًّا وضمان الاعتناء بجميع جوانب التشغيل بطريقة منهجية. * التنسيق مع وكلاء الشحن لضمان اكتمال المستندات بحيث تُصرَّح السفن فور دخولها أو خروجها من أي ميناء. ويجب تشغيل السفن وفقًا للوائح المحلية/الدولية ذات الصلة. * إعداد تقارير يومية وأسبوعية وشهرية دقيقة حسب المتطلبات، وضمان أرشفتها بشكل سليم لتسهيل الرجوع إليها. * مراجعة طلبات الشراء المقدمة من السفن في نظام NS5 ومتابعتها لضمان تسليم الإمدادات في الوقت المحدد. ومراقبة الطلبات المجدولة الواردة من السفن للتأكد من امتثالها لإجراءات المشتريات. * ضمان إصدار أوامر الشراء (POs) لجميع الخدمات ومواءمتها لمتطلبات الشراء. ويجب متابعة إنجاز هذه الأوامر حتى يتم إغلاق أمر الخدمة/طلب الاستلام (SO/SR) في نظام NS5\. * مراقبة الامتثال الشهري للتقارير المتعلقة ببرنامج القيمة المضافة للمورِّدين (SVP) والتقارير المتعلقة بالامتثال لأنظمة الإدارة الأمنية للسفن (ISM) وأنظمة إدارة الأمن البحري (ISPS) والاتفاقية الدولية بشأن العمل البحري (MLC) الواردة من السفن، وضمان رفع جميع التقارير إلى خادم الشركة وتوافرها للرجوع إليها مستقبلًا. * التحقق من أن شهادات السفن وتقارير الصيانة محدثة في نظام NS5 وخوادم المكتب بحيث يمكن الرجوع إليها بدقة في أي وقت. * الحفاظ على سجلات جميع وثائق تأمين السفن ضد المسؤولية المدنية (P&I) وتأمين الصحة والسلامة (H&M) ووثائق تأمين العلم، وتحديث السفن عند الحاجة. * المشاركة في تدقيق السفن وتفتيش العلم والأطراف الثالثة، وضمان متابعة سجلات الإجراءات التصحيحية لإغلاقها في الوقت المحدد. * ضمان صيانة جميع العناصر المذكورة في قائمة حالة شهادات السفن ومعدات السلامة في الوقت المحدد، وتصليح أي أعطال في المعدات فورًا. * المساعدة في الامتثال لسياسات الشركة المتعلقة بأنظمة الإدارة الأمنية للسفن (ISM) وجودة الأيزو (ISO) والصحة والسلامة والأمن والبيئة، من خلال ضمان توافق الوثائق الواردة من السفن مع المتطلبات. * تقديم الدعم في تنفيذ المعايير والإجراءات التشغيلية والتقنية عبر وحدة العمل. * المساعدة في إعداد المذكرات المتعلقة بالتحديثات أو التذكيرات الإجرائية التشغيلية/التقنية، وتقارير تفتيش السفن، والنشرات التشغيلية/التقنية، وغيرها. * المساعدة في إدارة جميع ترتيبات السفر الخاصة بالعاملين في المجالات التشغيلية والتقنية ومقدمي الخدمات الخارجيين، بما في ذلك تذاكر السفر والإقامة الفندقية وتأشيرات الدخول واسترداد تكاليف السفر.