مساعد مشتريات

وصف

الملخص: يدعم مساعد المشتريات عمليات التوريد والشراء وتنسيق المواد والخدمات، ويُحافظ على السجلات، ويضمن التسليم في الوقت المحدد. أبرز النقاط: 1. يدعم عمليات التوريد والشراء وتنسيق المواد والخدمات 2. يُعد أوامر الشراء ويُحافظ على سجلات المشتريات 3. يضمن التسليم في الوقت المحدد والامتثال لسياسات الشركة المسمى الوظيفي: مساعد مشتريات القسم: المشتريات / الشراء يتبع لـ: مدير المشتريات ملخص الوظيفة: يدعم مساعد المشتريات قسم المشتريات في عمليات التوريد والشراء وتنسيق المواد والمعدات والخدمات اللازمة لتشغيل الشركة ومشاريعها. وتشمل هذه المهمة إعداد أوامر الشراء والحصول على عروض الأسعار والحفاظ على سجلات المشتريات وضمان استلام المواد في الوقت المحدد مع الامتثال لسياسات وإجراءات الشركة. المهام الرئيسية: * المساعدة في تحديد الموردين والحصول على عروض الأسعار للمواد والخدمات. * إعداد ومعالجة أوامر الشراء (POs) وطلبات الشراء (PRs). * متابعة الموردين بشأن عروض الأسعار والتسليمات وحالة المدفوعات. * الحفاظ على سجلات المشتريات وقواعد بيانات الموردين ووثائق الشراء. * مقارنة الأسعار والمواصفات وجداول التسليم لتحديد أفضل خيارات الشراء. * التنسيق مع فرق المشاريع ومُهندسي الموقع ورؤساء الأقسام بشأن متطلبات المواد. * مراقبة جداول التسليم وضمان استلام المواد في الوقت المحدد. * التحقق من وثائق الشراء والفواتير وملاحظات التسليم. * المساعدة في تقييم الموردين ومراقبة أدائهم. * الحفاظ على نظام توثيق وتسجيل معتمد لمعاملات المشتريات. * دعم أنشطة إدارة المخزون والتحكم في المخزون عند الحاجة. * ضمان الامتثال لسياسات وإجراءات المشتريات الخاصة بالشركة. المؤهلات: * درجة البكالوريوس أو الدبلوم في إدارة الأعمال أو إدارة سلسلة التوريد أو اللوجستيات أو مجال ذي صلة. * خبرة لا تقل عن سنتين إلى خمس سنوات في مجال المشتريات أو الشراء، ويفضل أن تكون في قطاع الإنشاءات. * معرفة بإجراءات المشتريات وإدارة الموردين. * إجادة تطبيقات مايكروسوفت أوفيس، وبخاصة إكسل. * الخبرة في استخدام أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) تُعتبر ميزة إضافية. المهارات: * المشتريات \ والشراء * تنسيق الموردين * مهارات التفاوض * التوثيق \ وحفظ السجلات * مهارات التواصل * إدارة الوقت * الانتباه للتفاصيل * حل المشكلات المتطلبات المفضلة: * خبرة في مشتريات قطاع الإنشاءات ومواد البناء. * رخصة قيادة قطرية سارية المفعول تُعتبر ميزة إضافية. * التوفر الفوري هو الأفضل. مكان العمل: نمط هجين (جزئي عن بُعد) في قطر