الملخص: نبحث عن مساعد إداري مُلمّ بالتكنولوجيا لتنظيم أنظمة المكتب والأنظمة الرقمية وضمان سير العمليات بسلاسة داخل فريق تكنولوجيا المعلومات. أبرز النقاط: ١. المساعدة في الحفاظ على أنظمة المكتب والأنظمة الرقمية منظمة وتعمل بسلاسة. ٢. استخدام الأدوات الحديثة في بيئة تكنولوجيا معلومات سريعة الخطى. ٣. التواصل الجيد مع أعضاء الفريق والعملاء. **ملخص الوظيفة** نبحث عن **مساعد إداري** مُلمّ بالتكنولوجيا للانضمام إلى فريق تكنولوجيا المعلومات لدينا. وستكون مهمتك مساعدة المكتب والأنظمة الرقمية على البقاء منظمة وتعمل بسلاسة. ويجب أن يكون الشخص المثالي مرتاحًا لاستخدام الأدوات الحديثة، وقادرًا على العمل في بيئة سريعة الخطى، والتواصل الجيد مع أعضاء الفريق والعملاء. **المهام الرئيسية** * **جدولة الاجتماعات:** تنظيم اجتماعات الفريق واجتماعات التخطيط السريع (Sprints) والعروض التوضيحية للعملاء. وأخذ الملاحظات وتتبع المهام. * **تتبع الأصول والترخيص:** الاحتفاظ بسجلات الأجهزة الخاصة بالشركة (مثل أجهزة الكمبيوتر المحمولة والخوادم) وإدارة تجديد البرمجيات والاشتراكات. * **التعامل مع الموردين:** التواصل مع مزودي خدمة الإنترنت وموردي المعدات المادية وخدمات المرافق. * دعم التطبيقات والعملاء * إدارة وسائل التواصل الاجتماعي * **توثيق المعلومات:** المساعدة في تنسيق المستندات، ومراجعة العروض التقديمية، وتحديث أنظمة المعرفة الداخلية. **المهارات والمؤهلات** * **مهارات البرمجيات:** معرفة جيدة بحزمة مايكروسوفت ٣٦٥ أو حزمة جوجل وركسبايس؛ وإلمام ببرنامج زوم أو تيمز. * **التعلُّم التكنولوجي:** القدرة على تعلُّم أدوات وأنظمة جديدة بسرعة. * **المهارات التواصلية:** مهارات تحدث وكتابة واضحة؛ والقدرة على شرح المعلومات الفنية بلغة بسيطة. * **الخبرة:** سنة إلى سنتين من الخبرة في مجال العمل المكتبي، ويفضل أن تكون في بيئة تكنولوجيا معلومات أو تقنية. **المهارات الشخصية** * **حل المشكلات:** القدرة على التعامل مع المشكلات وإيجاد الحلول بسرعة. * **السرية:** القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة بعناية. * **المرونة:** القدرة على التكيُّف عند تغيُّر الأولويات. الراتب: ٢٠٠٠٫٠٠ ر.ق.‏ \- ٣٠٠٠٫٠٠ ر.ق.‏ شهريًّا مكان العمل: شخصيًّا