أمين أرشيف

وصف

الملخص: نبحث عن أمين أرشيف منظم ودقيق في التفاصيل لإدارة وتنظيم وحفظ واسترجاع وثائق وسجلات المشاريع بصيغتها المادية والإلكترونية. أبرز النقاط: 1. إدارة وتنظيم وثائق المشاريع بصيغتها المادية والإلكترونية 2. ضمان الامتثال لإجراءات إدارة المعلومات والأرشفة 3. دعم استرجاع الوثائق من قِبل فرق المشاريع والإدارة والجهات الرقابية **الموقع:** الدوحة، قطر **نوع التوظيف:** دوام كامل **أهليّة المرشّح:** مرشّحون محليون يقيمون حاليًّا في قطر **نبذة عن الدور** نبحث عن أمين أرشيف منظم ودقيق في التفاصيل لإدارة وتنظيم وحفظ واسترجاع وثائق وسجلات المشاريع بصيغتها المادية والإلكترونية. وسيشمل هذا الدور دعم أرشفة الوثائق، وفهرستها، ومسحها ضوئيًّا، وصيانة السجلات، واسترجاع الوثائق، والامتثال لإجراءات إدارة المعلومات المعتمدة. **المسؤوليات الرئيسية** * تنظيم وأرشفة وثائق وملفات المشاريع بصيغتها المادية والإلكترونية. * تصنيف الوثائق وفهرستها وصيانتها لضمان استرجاعها بسرعة ودقة. * صيانة أنظمة الفهرسة والترميز المنظمة وفقًا للإجراءات المعتمدة. * التنسيق مع مراقب الوثائق لضمان التكامل السليم بين أنظمة الأرشفة وإدارة الوثائق. * استلام الوثائق وتسجيلها وتوزيعها بين الإدارات مع الحفاظ على سجلات دقيقة. * تحديث سجلات الأرشيف بانتظام والتحقق من دقة المعلومات المخزَّنة. * الحفاظ على النسخ الأصلية والنسخ الاحتياطية في مواقع آمنة ومخصصة. * دعم طلبات استرجاع الوثائق من قِبل فرق المشاريع والإدارة والسلطات التنظيمية. * الحفاظ على سرية وأمن معلومات وسجلات المشاريع. * مسح الوثائق المادية ضوئيًّا وتحويلها إلى صيغة رقمية لأغراض الأرشفة الإلكترونية. * دعم أنشطة الاحتفاظ بالوثائق والتخلُّص منها وفقًا للسياسات المعتمدة. * تزويد الجهات المُراجِعة والمُقيِّمة بالوثائق والسجلات المطلوبة أثناء عمليات التدقيق والاستعراض. * الحفاظ على نظام الأرشيف في حالة منظمة وسهلة الوصول في جميع الأوقات. * ضمان الامتثال لإجراءات إدارة المعلومات والأرشفة والاحتفاظ بالوثائق المعتمدة. **المؤهلات والخبرة** * شهادة المرحلة الثانوية أو الشهادة الثانوية العامة هي الحد الأدنى المطلوب. * يُفضَّل أن يكون لدى المتقدِّم دبلوم أو مؤهل في إدارة الأعمال أو إدارة نظم المعلومات أو مجال ذي صلة. * يُعد وجود تدريب أو شهادة في مجال الأرشفة أو إدارة الوثائق ميزة إضافية. * يُفضَّل امتلاك معرفة أساسية بأنظمة الأرشفة الإلكترونية. * خبرة تتراوح بين سنتين وخمس سنوات (أو أكثر) في مجالات الأرشفة أو إدارة السجلات أو إدارة الوثائق. * يُفضَّل أن تكون الخبرة مكتسبة في بيئات مشاريع أو كيانات حكومية أو شركات استشارية. * خبرة مثبتة في تنظيم وصيانة الملفات الورقية والإلكترونية. * خبرة في استخدام أنظمة الأرشفة وأنظمة إدارة الوثائق أو برامج إدارة الملفات. * خبرة في التعامل مع أحجام كبيرة من الوثائق بدقة وكفاءة. * يُفضَّل أن تكون الخبرة مكتسبة في قطر أو دول مجلس التعاون الخليجي. **المهارات والكفاءات** * مهارات تنظيمية قوية وانتباه دقيق للتفاصيل. * كفاءة عالية في الترميز والترتيب والفهرسة واسترجاع الوثائق. * مهارات جيدة في استخدام الحاسوب وإتقان برامج مايكروسوفت أوفيس. * معرفة أساسية بأنظمة إدارة الوثائق الإلكترونية وأنظمة الأرشفة. * مهارات قوية في إدخال البيانات وحفظ السجلات. * القدرة على الحفاظ على سجلات دقيقة وسرية. * القدرة على التعامل مع أحجام كبيرة من الوثائق بطريقة منظمة. * التزام قوي بالدقة وبالإجراءات المحددة مسبقًا. * القدرة على العمل بكفاءة ضمن فريق متعدد التخصصات. * مهارات تواصل وتنسيق جيدة. **مستعد للانضمام إلى فريقنا؟** إذا كنت منظمًا ودقيقًا في التفاصيل ولديك خبرة في مجالات الأرشفة وإدارة السجلات وتنظيم الوثائق والفهرسة وأنظمة الوثائق الإلكترونية، فنحن نتطلع لسماع أخبارك. قدِّم طلبك عبر موقع إنديد أو أرسل سيرتك الذاتية المُحدَّثة عبر البريد الإلكتروني إلى **careers@ariaholding.com**. مكان العمل: شخصيًا