سكرتير

وصف

ملخّص: نبحث عن سكرتير/مساعد إداري منظم ودقيق في التفاصيل لإدارة المهام الإدارية والمراسلات باللغتين العربية والإنجليزية وتوفير الدعم لفريق الإدارة. أبرز النقاط: 1. إدارة المهام الإدارية والمراسلات باللغتين العربية والإنجليزية 2. توفير دعم إداري وسراري شامل 3. التنسيق الفعّال مع مختلف الأطراف الداخلية والخارجية المهام الرئيسية: * إدارة الجداول الزمنية والمواعيد والاجتماعات والمراسلات اليومية. * إعداد وترجمة الرسائل والرسائل الإلكترونية والتقارير وغيرها من الوثائق باللغتين **العربية والإنجليزية**. * التعامل مع المكالمات والمراسلات الداخلة والخارجة. * الحفاظ على أنظمة ملفات مناسبة والسجلات السرية. * تنسيق الاجتماعات ومتابعة المهام الموكلة. * تقديم الدعم الإداري والسراري لفريق الإدارة. * أداء مهام إدارية أخرى حسب التكليف من الإدارة. المتطلبات: * خبرة مثبتة في مجال العمل كسكرتير أو مساعد إداري أو في دور مشابه. * مهارات تواصل وتفاعل ممتازة. * إتقان تطبيقات مايكروسوفت أوفيس، بما في ذلك وورد وإكسل وأوتلوك. * مهارات تنظيمية قوية وإدارة فعّالة للوقت. * القدرة على التعامل مع المعلومات السرية باحتراف. * القدرة على التنسيق الفعّال مع الإدارة والموظفين والعملاء والأطراف الخارجية. مكان العمل: شخصيًا