مدير مشروع

وصف

الملخص: يُقدِّم مدير المشروع الإشراف على جميع مشاريع مرافق المستشفى، ويقود أنشطة المشروع ويدير العمليات الخاصة ببرنامج مشاريع المرافق. أبرز النقاط: 1. قيادة وإدارة مشاريع مرافق المستشفى والهندسة. 2. الإشراف على تخطيط المشروع وتنفيذه وتقييمه. 3. إدارة معدات الهندسة في المستشفى وصيانتها. **المسمى الوظيفي:** **مدير مشروع** **الغرض من الدور:** تحت إشراف مدير خدمات المرافق والدعم (F\&SS)، يُقدِّم هذا الدور الإشراف على جميع مشاريع مرافق المستشفى. ويشمل ذلك التخطيط وتنظيم القوى العاملة لأنشطة المشروع والتنفيذ ومراقبة المشروع وتقييمه. كما يتولى قيادة المشاريع عند الحاجة لعمليات المستشفى والتعاون مع الأقسام الأخرى وفقًا لتوجيهات مدير خدمات المرافق والدعم (F\&SS). وهو مسؤول عن إدارة العمليات والإجراءات التي تشكِّل برنامج مشاريع المرافق في المستشفى. كما يتحمل مسؤولية إدارة معدات الهندسة في المستشفى وجرد هذه المعدات. **المسؤوليات الوظيفية: \- (وتشمل但不限于):** * تخطيط وتنفيذ أنشطة المشروع المتعلقة بنطاق العمل الهندسي. * إدارة المشاريع من خلال تحديد مواصفات المشروع والتصميم ومتطلبات المستخدم النهائي ومعايير الأداء. * رصد الأنشطة الجارية ومراجعة جدول المشروع وتعديله عند الحاجة. * تنظيم وتوفير جميع القوى العاملة ذات المهارات المناسبة اللازمة لتنفيذ جميع أنشطة المشروع. * إدارة مقاولي المشروع وفقًا للسياسات والممارسات المعمول بها في المستشفى وسياسات الشركة الأم. * إدارة وتوزيع المهام على موظفي الهندسة والمقاولين. * الإشراف على أعمال المقاولين المنفذة والموافقة عليها، وكذلك أعمال المقاولين من الباطن الآخرين. * التواصل بالمعلومات التقنية إلى أصحاب المصلحة غير التقنيين. والتعاون مع قادة الفرق الأخرى والأقسام المختلفة. * تنفيذ المشروع وفق خطة المشروع. ورصد تقدم المشروع وتعديلها عند الضرورة لضمان إنجاز المشروع بنجاح. * وضع جدول اتصالات لتحديث أصحاب المصلحة، بما في ذلك الموظفين المعنيين داخل المستشفى بشأن تقدم المشروع، وإعداد تقارير التقدم للإدارة العليا. * مراجعة جودة الأعمال المنجزة مع فريق المشروع بشكل دوري لضمان مطابقتها لمعايير المشروع. * السعي لتحسين كفاءة واستدامة العمليات وتصاميم المنتجات، وتقليل الهدر. وإعداد تقارير التقدم الخاصة بالمشروع للإدارة العليا. ورصد جميع النفقات المُخطَّط لها للمشروع. * المساعدة في إنشاء ميزانيات المشاريع والإشراف عليها، والمشاركة في استراتيجيات إدارة التكاليف. * الحفاظ على بيئة عمل آمنة ونظيفة من خلال إنفاذ الإجراءات والقواعد واللوائح. * ضمان تسليم مخرجات المشروع في الوقت المحدد، ضمن الميزانية، وبمستوى الجودة المطلوب. وتقييم نتائج المشروع وفق ما تم تحديده أثناء مرحلة التخطيط. وضمان امتثال العمليات لإرشادات الجودة والسلامة. * إدارة تشغيل هندسة المستشفى، بما في ذلك المباني والمعدات ومعدات مكافحة الحرائق وغيرها من الخدمات حسب الحاجة. * المسؤولية عن مصانع المستشفى والمبردات وأنظمة التكييف المركزي (HVAC) والأعمال المدنية والمهام الميكانيكية والكهربائية والسباكة النجارة وغيرها. * الإدارة والرصد والصيانة لمعدات هندسة المستشفى كافة. * جدولة عمليات الصيانة الوقائية الدورية (PPM) والصيانة التصحيحية لمعدات هندسة المستشفى. * إدارة عقود صيانة المعدات وامتثال الضمانات واتفاقيات مستوى الخدمة (SLA) الخاصة بالقسم. ووضع ومراجعة وتعديل السياسات والإجراءات الخاصة بقسم هندسة المستشفى. * إعداد المواصفات الفنية ومراجعة المناقصات وتقييمها لشراء معدات هندسية جديدة ومشاريع جديدة. * التشغيل الأولي وتركيب معدات هندسة المستشفى الجديدة المشتراة. * إعداد الميزانيات السنوية: التشغيلية والاستثمارية والموارد البشرية للقسم. والتنسيق مع قسم المالية لإنهاء الميزانيات السنوية. * إعداد التقارير الأسبوعية والشهرية والسنوية لمدير خدمات المرافق والدعم (F\&SS). * تحمل أو قبول أي مسؤوليات أخرى يُفوَّض بها من قبل المشرف المباشر ضمن نطاق الدور والمسؤولية. **المهارات الخاصة بالوظيفة: \-** درجة بكالوريوس في الهندسة في التخصصات الميكانيكية أو المدنية أو الكهربائية أو أي تخصص ذي صلة آخر. والماجستير أمرٌ مرغوبٌ فيه. والشهادة في إدارة المرافق أو إدارة المشاريع هي الأفضل. خبرة لا تقل عن ٦ إلى ٨ سنوات، منها سنتان إلى ثلاث سنوات في منصب مشابه أو بمسؤوليات مماثلة، ويفضل أن تكون في قطاع مماثل. ومهارات مثبتة في الإدارة والإشراف وإعداد الميزانيات والتقدير لأنشطة المشروع وتنفيذه. ومعرفة بعمليات شراء المعدات، بما في ذلك كتابة المواصفات وتحليل المناقصات. ومعرفة وخبرة في إدارة خدمات تنظيم المعدات في المستشفى وفق المعايير الدولية. وكفاءة في استخدام برامج العروض التقديمية لتوضيح المعلومات المعقدة للإدارة غير التقنية وأصحاب المصلحة الآخرين. وخبرة في استخدام منصات التصميم بمساعدة الحاسوب (CAD). وتمتّع بمظهر احترافي يعكس صورة إيجابية. والرغبة في تبني ثقافة التميّز والتعاون والتواصل. وكفاءة عالية في اللغة الإنجليزية إلزامية. وتشكّل اللغة العربية ميزة كبيرة.