سكرتير

وصف

الملخّص: نبحث عن سكرتيرٍ منظمٍ جيدًا ودقيقٍ في التفاصيل لدعم الأنشطة الإدارية والتشغيلية اليومية، وحفظ السجلات، وإعداد الوثائق، وتنسيق العمل مع الفِرق. أبرز النقاط: 1. دعم الأنشطة الإدارية والتشغيلية اليومية 2. فرصة تعلُّم أنظمة جديدة من خلال التدريب المقدَّم 3. التركيز على التنظيم والدقة والتعلُّم المستمر نبحث عن سكرتيرٍ منظمٍ جيدًا ودقيقٍ في التفاصيل لدعم الأنشطة الإدارية والتشغيلية اليومية للشركة. وسيقوم المرشح الناجح بمساعدة في حفظ السجلات، وتحديث نظام الشركة، وإعداد الوثائق، والتنسيق مع المورِّدين وفرق الموقع، وضمان تنظيم جميع المعلومات المتعلقة بالمشروع بشكلٍ صحيح. المهام الرئيسية \* إدخال البيانات وتحديثها في نظام الشركة. \* إعداد ومعالجة طلبات المواد (MR)، وأوامر الشراء (PO)، والفواتير. \* إنشاء ملفات المشاريع والحفاظ عليها، وتحميل الوثائق ذات الصلة، بما في ذلك عروض الأسعار والعقود والفواتير وأوامر الشراء. \* إعداد ملخّصات شهرية لسجلات القوى العاملة. \* المساعدة في إدخال بيانات الرواتب وبيانات الموارد البشرية. \* متابعة طلبات الموقع والحفاظ على السجلات المناسبة. \* تنظيم وصيانة أنظمة التخزين الإلكترونية والمادية. \* إعداد التقارير وجداول Excel عند الحاجة. \* أداء المهام الإدارية الأخرى التي يُسندها الإدارة. المتطلبات \* دبلوم أو درجة بكالوريوس في إدارة الأعمال أو أي مجال ذي صلة، أو شهادة ثانوية عامة مع خبرة إدارية أو سكرتارية. \* معرفة جيدة بحزمة برامج مايكروسوفت أوفيس. \* مهارات تنظيمية وتواصلية جيدة. \* القدرة على تعلُّم أنظمة جديدة بسرعة. \* الانتباه للتفاصيل والاستعداد للتعلُّم. \* الخبرة الإدارية السابقة تُعد ميزةً إضافية ولكنها ليست شرطًا إلزاميًّا. \* سيُقدَّم تدريبٌ على نظام الشركة. الراتب: ٤٠٠٠ رياال قطري شهريًّا مكان العمل: شخصيًّا