منسق إداري

وصف

الملخّص: سيضمن منسق الإداري سير العمليات الإدارية والتشغيلية بسلاسة، وذلك يتطلب مهارات تنظيمية استثنائية وانتباهًا دقيقًا للتفاصيل. أبرز النقاط: 1. فرصة للنمو المهني والتقدم الوظيفي 2. بيئة عمل تعاونية وداعمة 3. كن جزءًا من شركة لوجستيات ناشئة ومبتكرة **عن شركتنا:** شركة السخامة للخدمات اللوجستية هي شركة لوجستيات ديناميكية وسريعة النمو، ملتزمة بتقديم حلول استثنائية في سلسلة التوريد. ونفخر بكفاءتنا وموثوقيتنا وتميُّزنا في خدمة العملاء. ومع استمرار توسعنا، فإننا نبحث عن منسق إداريٍّ منظمٍ للغاية وفعّالٍ للانضمام إلى فريقنا ودعم عملياتنا. **وصف الوظيفة:** سيؤدي منسق الإداري دورًا محوريًّا في ضمان سير العمليات الإدارية والتشغيلية داخل الشركة بسلاسة. وتتطلب هذه الوظيفة مهارات تنظيمية استثنائية، وانتباهًا دقيقًا للتفاصيل، وقدرةً على التنسيق بين الأقسام المختلفة. **المهام الرئيسية:** * إدارة المهام الإدارية اليومية، بما في ذلك المراسلات وجدولة الاجتماعات وتنظيم المكتب. * تنسيق الاتصالات الداخلية والخارجية مع الموظفين والعملاء والموردين. * المساعدة في إعداد التقارير والعروض التقديمية ومستندات العمل الأخرى. * دعم فرق الموارد البشرية والعمليات في عمليات الاستقدام وحفظ السجلات وتنسيق الموظفين. * الحفاظ على سجلات دقيقة لمعدات المكتب ومشترياته ووثائق اللوجستيات. * رصد وتحسين العمليات الإدارية لتعزيز الكفاءة. * التعامل مع الاستفسارات وتقديم المساعدة المهنية لأصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين. **المؤهلات المطلوبة:** * درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة أو تخصص ذي صلة يُفضَّل أن تكون. * خبرة مثبتة في الأدوار الإدارية أو التنسيقية، ويفضَّل أن تكون في مجال اللوجستيات أو العمليات. * مهارات تنظيمية ومتعددة المهام ممتازة. * مهارات اتصال قوية، سواء كتابيًّا أو شفهيًّا. * إجادة استخدام حزمة مايكروسوفت أوفيس (Word، Excel، PowerPoint، Outlook) وبرامج المكتب الأساسية. * القدرة على العمل بشكل مستقل وفي إطار الفريق ضمن بيئة سريعة الخطى. * التركيز على التفاصيل مع عقلية استباقية ومركزة على الحلول. **لماذا تنضم إلينا؟** * كن جزءًا من شركة لوجستيات ناشئة ومبتكرة. * فرصة للنمو المهني والتقدم الوظيفي. * بيئة عمل تعاونية وداعمة. * حزمة تعويضات ومزايا تنافسية. الأجر: ٥٤٠٠٫٠٠ ريال قطري شهريًّا مكان العمل: عن بُعد