مُتحكِّم في الوثائق

وصف

الملخَّص: نبحث عن مُتحكِّمٍ في الوثائق دقيقٍ في التفاصيل لإدارة وصيانة جميع وثائق الشركة والمشاريع، مع ضمان الدقة والأمان وسهولة الوصول إليها. أبرز النقاط: ١. إدارة وصيانة جميع وثائق الشركة والمشاريع. ٢. ضمان الامتثال لسياسات الشركة ولوائح القطاع. ٣. العمل في بيئة ديناميكية وداعمة. **من نحن** شركة اللقطة للخدمات الهندسية هي مزوِّدٌ ناشئٌ للحلول الهندسية متخصِّصةٌ في تقديم خدمات تقنية عالية الجودة وإنشائية وإدارية للمشاريع. ونحن ملتزمون بالدقة والكفاءة والتميُّز في جميع عملياتنا ومشاريعنا. **ملخَّص الوظيفة** نبحث عن **مُتحكِّمٍ في الوثائق** دقيقٍ في التفاصيل ومنظمٍ للغاية لإدارة وصيانة جميع وثائق الشركة والمشاريع. وسيكون المرشح المثالي مسؤولاً عن ضمان حفظ الوثائق بدقة، وتحديثها، وتخزينها بأمان، وتسهيل الوصول إليها من قِبل الموظفين المصرَّح لهم وفقاً لمعايير الشركة ولوائح القطاع. **المهام الرئيسية** * صيانة وإدارة جميع الوثائق الخاصة بالمشاريع والشركة بصيغتها الإلكترونية والمطبوعة * ضمان التحكُّم السليم بإصدارات الوثائق ودقّتها عبر جميع الأقسام * توزيع الوثائق على الفرق الداخلية وأصحاب المصلحة الخارجيين عند الحاجة * إنشاء نظام فعَّال لتصنيف الوثائق والحفاظ عليه * تتبع مراجعات الوثائق وموافقاتها وتقديمها * ضمان الامتثال لسياسات الشركة ولوائح القطاع * دعم فرق المشاريع في طلبات الوثائق والتدقيق عليها * المساعدة في إعداد التقارير والكتيبات والملفات التقنية * الحفاظ على سرية المعلومات الحساسة وأمنها **المتطلبات** * درجة بكالوريوس أو دبلوم في إدارة الأعمال أو الهندسة أو تخصص ذي صلة * خبرة مُثبتة في مجال التحكُّم في الوثائق (وتفضَّل أن تكون في المجال الهندسي أو الإنشائي) * معرفة قوية بأنظمة إدارة الوثائق (DMS) * إجادة برامج مايكروسوفت أوفيس (Word، Excel، Outlook) * انتباه ممتاز للتفاصيل ومهارات تنظيمية ممتازة * القدرة على إدارة مهام متعددة والوفاء بالمواعيد النهائية * مهارات تواصل ممتازة باللغة الإنجليزية (كتابةً وتحدثاً) **المهارات المفضَّلة** * خبرة في استخدام أنظمة التحكُّم في الوثائق مثل Aconex أو SharePoint أو ما يشابهها * الإلمام بمعايير الأيزو وعمليات توثيق المشاريع * القدرة على العمل تحت الضغط في بيئة سريعة الخطى **ما نقدِّمه** * حزمة راتب تنافسية * فرص للنمو المهني * بيئة عمل ديناميكية وداعمة * المشاركة في مشاريع هندسية كبرى الراتب: ٦٬٠٠٠ ريال قطري شهرياً مكان العمل: عن بُعد