مُتحكِّم في الوثائق

وصف

الملخّص: تبحث شركة اللقطة للخدمات الهندسية عن مُتحكِّمٍ في الوثائق دقيقٍ في التفاصيل ومنظمٍ للغاية لإدارة وصيانة جميع وثائق الشركة والمشاريع بدقة وامتثال. أبرز النقاط: 1. إدارة جميع وثائق الشركة والمشاريع والحفاظ عليها بكفاءة 2. ضمان الامتثال لسياسات الشركة واللوائح الصناعية 3. المشاركة في المشاريع الهندسية الكبرى **من نحن** شركة اللقطة للخدمات الهندسية هي مزوِّدٌ نامٍ للحلول الهندسية متخصصة في تقديم خدمات تقنية وتشييد وإدارة مشاريع عالية الجودة. ونحن ملتزمون بالدقة والكفاءة والتميز في جميع عملياتنا ومشاريعنا. **ملخّص الوظيفة** نبحث عن مُتحكِّمٍ في الوثائق دقيقٍ في التفاصيل ومنظمٍ للغاية لإدارة وصيانة جميع وثائق الشركة والمشاريع. وسيكون المرشح المثالي مسؤولاً عن ضمان حفظ الوثائق بدقة، وتحديثها، وتخزينها بأمان، وتسهيل الوصول إليها من قِبل الموظفين المصرَّح لهم وفقاً للمعايير الداخلية والصناعية. **المهام الرئيسية** * صيانة وإدارة جميع وثائق المشروع ووثائق الشركة بصيغتيها الإلكترونية والورقية * ضمان التحكم السليم بالإصدارات ودقة الوثائق عبر جميع الإدارات * توزيع الوثائق على الفرق الداخلية والأطراف الخارجية عند الحاجة * إنشاء نظام فعّال لتصنيف الوثائق والحفاظ عليه * تتبع مراجعات الوثائق وموافقاتها وتقديمها * ضمان الامتثال لسياسات الشركة واللوائح الصناعية * دعم فرق المشاريع بطلبات الوثائق والتدقيقات * المساعدة في إعداد التقارير والكتيبات والملفات التقنية * الحفاظ على سرية المعلومات الحساسة وأمنها **المتطلبات** * درجة البكالوريوس أو الدبلوم في إدارة الأعمال أو الهندسة أو مجال ذي صلة * خبرة مثبتة كمُتحكِّم في الوثائق (ويُفضَّل أن تكون في المجال الهندسي أو الإنشائي) * معرفة قوية بأنظمة إدارة الوثائق (DMS) * إجادة برامج مايكروسوفت أوفيس (Word، Excel، Outlook) * انتباه ممتاز للتفاصيل ومهارات تنظيمية ممتازة * القدرة على إدارة مهام متعددة والوفاء بالمواعيد النهائية * مهارات تواصل ممتازة باللغة الإنجليزية (كتابةً وتحدثاً) **المهارات المفضلة** * خبرة في استخدام أنظمة تحكّم في الوثائق مثل Aconex أو SharePoint أو ما يعادلها * الإلمام بمعايير الأيزو وعمليات توثيق المشاريع * القدرة على العمل تحت الضغط في بيئة سريعة الخطى **ما نقدّمه** * حزمة راتب تنافسية * فرص للنمو المهني * بيئة عمل ديناميكية وداعمة * المشاركة في المشاريع الهندسية الكبرى الراتب: ٦٠٠٠ ريال قطري شهرياً مكان العمل: عن بُعد