منسق التدريب

وصف

الملخص: تتضمن هذه الوظيفة مهام إدارية ودعم شاملة ضمن قسم الموارد البشرية، مع التركيز على الحفاظ على السجلات بدقة، ومساعدة الموظفين، وضمان الكفاءة التشغيلية. أبرز النقاط: 1. فرصة لدعم وظائف الموارد البشرية والعلاقات مع الموظفين. 2. الحفاظ على سرية وأمن السجلات الشخصية. 3. الانضمام إلى شركة عالمية تروج للتنوع والشمول. **معلومات إضافية** **رقم الوظيفة**26083859 **فئة الوظيفة**الموارد البشرية **الموقع**المبنى رقم 153، الشارع رقم 347، لوسيل، قطر، قطر **الجدول الزمني**دوام كامل **هل الموقع عن بُعد؟**لا **نوع المركز** غير إداري إنشاء أنظمة تصنيف وتحديثها باستمرار. إنشاء المراسلات المكتبية وإدخالها باستخدام الحاسوب. توزيع البريد وتوجيهه. طلب المستلزمات والنماذج اللازمة لإدارة الموارد البشرية ومتابعتها. الرد على المكالمات الهاتفية وأخذ الرسائل. إنشاء ملفات موظفين جديدة. مساعدة المتقدمين في إجراءات التقديم. صيانة المساحة المخصصة لاستكمال طلبات التوظيف والتأكد من نظافتها وحالتها الجيدة وسهولة وصول ذوي الاحتياجات الخاصة إليها. الرد على استفسارات وطلبات ومشاكل الموظفين والإدارة فيما يتعلق ببرامج وسياسات وإرشادات السلسلة وإدارة الموارد البشرية. إبلاغ إدارة الموارد البشرية بالمشكلات المتعلقة بالعلاقات مع الموظفين داخل القسم أو المؤسسة. الحفاظ على سرية وأمن السجلات والملفات والمعلومات المتعلقة بالموظفين والمؤسسة. تحديث جميع ملفات وسجلات الموظفين بدقة (مثل وثائق المقابلات، نموذج I\-9\). متابعة وتطبيق جميع سياسات وإجراءات السلسلة؛ والتأكد من ارتداء الزي الرسمي النظيف الكامل؛ والحفاظ على مظهر أنيق واحترافي في جميع الأوقات أثناء وجودك في أماكن العمل؛ ومراعاة السرية في نشر المعلومات الخاصة بالعلامة التجارية و/أو المؤسسة، وحماية جميع ممتلكات الشركة. الإبلاغ عن الحوادث والإصابات وظروف العمل الخطرة إلى المسؤول المعني. الترحيب باستقبال جميع العملاء وفق معايير السلسلة. استخدام لغة واضحة ولطيفة في جميع أشكال التواصل؛ وإعداد الوثائق المكتوبة وتصحيحها بدقة وكفاءة؛ والرد على المكالمات الهاتفية باستخدام اللغة المناسبة. بناء علاقات مهنية إيجابية وبناءة مع الزملاء؛ والعمل كفريق واحد والتعاون لتحقيق الأهداف المشتركة؛ والاستماع إلى مشاكل الزملاء الآخرين والرد عليها بشكل مناسب. ضمان الالتزام بمتطلبات ومعايير الجودة. إدخال المعلومات المهنية والبحث عنها باستخدام الحواسيب و/أو أنظمة نقطة البيع. نقل أو رفع أو حمل أو سحب أو وضع أوزان لا تتجاوز ٤٫٥ كجم بشكل مستقل. أداء جميع المهام الأخرى التي يطلبها المشرفون والتي تتوافق مع طبيعة هذه الوظيفة. المؤهلات الموصى بها المستوى التعليمي: شهادة ثانوية عامة أو ما يعادلها. الخبرة العملية ذات الصلة: سنة واحدة على الأقل من الخبرة العملية ذات الصلة. خبرة في الإشراف: لا توجد خبرة إشرافية. الرخصة أو الشهادة: لا توجد *في شركة ماريوت إنترناشيونال، نلتزم بتعزيز المساواة في فرص العمل، واستقبال كل شخص باحترام، وتقديم نفس الفرص للجميع. وقد أنشأنا بيئةً يُقدَّر فيها تنوع موظفينا ويتم الاحتفال به. وتكمن قوتنا الكبرى في التنوّع الغني في الثقافات والمهارات والخبرات التي يتمتع بها موظفونا. ونتخذ خطواتٍ فعّالةً لمنع أي تمييز يستند إلى معايير محمية، مثل الإعاقة ووضع المحاربين القدامى وأي جوانب أخرى يشملها القانون الساري.* يستمد فندق لو ميريديان إلهامه من حقبة السفر الأنيق، محتفلًا بكل ثقافة من خلال عدسة روح إبيكورية أوروبية بحتة. ويتسم عملاؤنا بالفضول والإبداع. وهم من ذوي الطابع العالمي، ويهتمون بالثقافة، ويقدرون التفاعل، ويحبون إبطاء الوتيرة للاستمتاع الكامل بالموقع الذي يتواجدون فيه. ونوفر خدمة أنيقة وأصيلة حقًا، لا تُنسى بفضل التجارب التي تحفِّز الاستمتاع بأجمل لحظات الحياة. ونبحث عن أشخاص فضوليين ومبدعين للانضمام إلى فريقنا. فإذا كنت تحب بناء الروابط مع العملاء ذوي التفكير المماثل، وتهتم بإنشاء تجارب لا تُنسى، فنحن ندعوك لاكتشاف عروض الوظائف المتاحة في لو ميريديان. وبانضمامك إلى لو ميريديان، ستكون جزءًا من مجموعة العلامات التجارية التابعة لشركة ماريوت إنترناشيونال. **انضم** إلى شركة تتيح لك إظهار أفضل ما لديك، و**ابحث** عن معنى في مسارك المهني، و**كن جزءًا** من فريق دولي استثنائي، و**تطوَّر** لتكون أفضل نسخة ممكنة من نفسك.