**الوظيفة والمسؤوليات** **المهام الرئيسية:** * الترحيب بالزوار والعملاء والموظفين بطريقة احترافية ولبقة. * الرد على المكالمات الهاتفية والرسائل الإلكترونية والاستفسارات بشكل فوري وفعال. * إدارة المواعيد والجداول الزمنية وعمليات مكتب الاستقبال. * تقديم دعم الترجمة أو التفسير للعملاء الناطقين باللغة العربية عند الحاجة. * الحفاظ على السجلات الدقيقة ومعالجة المهام الإدارية. * التأكد من أن منطقة الاستقبال نظيفة ومنضبطة ومرتبة في جميع الأوقات. * التنسيق مع الأقسام الأخرى حسب الحاجة. * التعامل مع المعلومات السرية بحذر. * يُفضل إتقان كلاً من **اللغة العربية والإنجليزية**. **المسؤوليات الإضافية:** * المساعدة في إعداد التقارير والمستندات والمراسلات. * دعم العمليات المكتبية والمهام العرضية التي يكلف بها الإدارة. **المتطلبات** * **إجادة اللغة العربية والإنجليزية** (مكتوبة وشفهية). * خبرة عملية مثبتة لمدة **من 3 إلى 5 سنوات** في دور موظف استقبال أو مكتب استقبال **في بيئات مؤسسية أو مكتبية.** * يُفضل المتقدمون الذين يحملون تأشيرة قابلة للتحويل أو شهادة عدم ممانعة سارية المفعول. * مهارات تواصل ومهارات تفاعل شخصي ممتازة. * قدرة قوية على التنظيم وإدارة المهام المتعددة. * مظهر وسلوك احترافي. * إجادة استخدام برامج المكتب (حزمة Microsoft Office، البريد الإلكتروني، أدوات الجدولة). نوع الوظيفة: دوام كامل الراتب: 4,000.00 ر.ق \- 4,500.00 ر.ق شهريًا الخبرة: * البيئة المؤسسية أو المكتبية: 3 سنوات (مطلوبة) اللغة: * العربية والإنجليزية بطلاقة (مطلوبة)