**المسؤوليات** 1\. التوظيف والاندماج * إدارة عملية التوظيف الكاملة من استقطاب المرشحين إلى التعيين النهائي. * نشر إعلانات الوظائف الشاغرة عبر قنوات توظيف متعددة وتقييم الطلبات الواردة. * تنسيق المقابلات وإجراء فحوصات المراجع واستكمال عروض التوظيف وعقود العمل. * الإشراف على عملية الاندماج بما في ذلك التحقق من المستندات والتوجيه والبرامج التعريفية. * ضمان إتمام جميع المتطلبات السابقة للتوظيف وإجراءات الانضمام بكفاءة. * إجراء جلسات التوجيه للموظفين الجدد وتسهيل اندماجهم السلس في الأقسام المعنية. 2\. تنسيق كشوف المرتبات والإدارة * التعاون مع فريق كشوف المرتبات لضمان معالجة الرواتب في الوقت المناسب وبشكل دقيق. * الحفاظ على سجلات الحضور والإجازات والغياب محدثة لجميع الموظفين. * معالجة مدخلات كشوف المرتبات مثل الساعات الإضافية والبدلات والاستقطاعات والتعديلات. * التحقيق في أخطاء كشوف المرتبات وحلها ومعالجة استفسارات الموظفين المتعلقة بها. * التأكد من تسجيل معلومات جميع الموظفين بدقة وتحديثها في نظام **Paytrax**. 3\. المهام الرسمية والامتثال * ترتيب إصدار بطاقات التأمين الطبي للموظفين وتجديدها ضمن الجداول الزمنية المحددة. * التأكد من حصول موظفي قسم الطعام والشراب على شهادات صحية وتجديدها وفقًا للمتطلبات القانونية. * إدارة إعداد وتجديد بطاقات الهوية الخاصة بالشركة. * الحفاظ على تنسيق قوي وتواصل فعال بين قسم الموارد البشرية والمكتب الرئيسي. * إعداد وتجهيز عقود التوظيف لمختلف فئات الموظفين. * ترتيب تذاكر الطيران ومساعدة الموظفين الجدد في فتح الحسابات البنكية والإجراءات ذات الصلة. 4\. التدريب والتطوير * تصميم وتنفيذ خطط تدريب شاملة عبر جميع أقسام الفندق. * تنسيق مبادرات تعزيز المهارات وتطوير الأداء في الأقسام. * تنظيم وجدولة ورش العمل وجلسات التوجيه والأنشطة الاحترافية. * الحفاظ على سجلات تدريب مفصلة وتقييم نتائج البرامج وفعاليتها. * دعم التعلم المستمر والتطور الوظيفي للموظفين. 5\. علاقات الموظفين والأنشطة * تخطيط وتنظيم اجتماعات الموظفين الشهرية وبرامج بناء الفريق والفعاليات الترفيهية. * إدارة مبادرات مشاركة الموظفين بما في ذلك البطولات والرحلات وحفل الموظفين السنوي. * تعزيز بيئة عمل إيجابية وشاملة، والتعامل الفوري مع مخاوف الموظفين. * الإشراف على مطعم الموظفين لضمان جودة الطعام المستمرة والنظافة ومعايير الخدمة. 6\. الوظائف الإدارية * إعداد وإصدار جميع الوثائق اللازمة لإدارة الموارد البشرية للموظفين الجدد والحاليين. * مراقبة وضمان تجديد جوازات السفر والهويات والمستندات ذات الصلة في الوقت المناسب. * الحفاظ على أنظمة ملفات فعالة وسجلات الموارد البشرية والتقارير الإدارية الدورية. * إدارة وتتبع جداول الإجازات السنوية وخطط إجازات الموظفين. * إجراء فحوصات دورية لسكن الموظفين بالتعاون مع مشرف السكن. * تحديث لوحات إعلانات الموظفين بالمعلومات ذات الصلة والمحدثة. * المشاركة في عمليات تخطيط الميزانية السنوية للموارد البشرية وميزانية **FF\&E**. 7\. تطوير السياسات والامتثال * تطوير ومراجعة وتحديث سياسات الموارد البشرية والإجراءات والمبادئ التوجيهية التشغيلية. * صياغة وتنفيذ إجراءات التشغيل القياسية (SOPs) لأنشطة الموارد البشرية. * ضمان الامتثال التام لقانون العمل القطري والسياسات الداخلية ومعايير الشركة. * إدارة الإجراءات التأديبية للموظفين وفقًا للبروتوكولات المحددة للشؤون الإدارية للموارد البشرية. * دعم عملية إدارة الأداء والتقييم عبر جميع الأقسام. * أداء مهام ومسؤوليات أخرى ذات صلة حسب توجيهات الإدارة. أنواع الوظيفة: دوام كامل، دائم أسئلة التقديم: * هل لديك بطاقة هوية قطرية سارية؟ * هل يمكنك الحصول على موافقة عدم ممانعة (NOC) لنقل الكفالة؟ * إذا تم اختيارك، كم من الوقت يمكنك البدء معنا؟