المراقب المالي

وصف

الملخص: يشرف المراقب المالي على العمليات المالية للفندق، ويضمن الإبلاغ المالي الدقيق والرقابة الفعالة والامتثال لدعم أهداف الربحية. أبرز النقاط: 1. الإشراف على العمليات المالية للفندق وإدارة قسم المحاسبة. 2. قيادة عمليات إعداد الميزانية والتنبؤات والتحليل المالي. 3. ضمان الامتثال والرقابة المالية الداخلية القوية. أ. الغرض من الوظيفة يتحمل المراقب المالي مسؤولية الإشراف على العمليات المالية للفندق، وضمان دقة التقارير المالية ووقتيتها، وفعالية الضوابط الداخلية، وإدارته المالية السليمة، والامتثال لسياسات الشركة والمتطلبات التشريعية السارية. يدعم هذا الدور الأداء المالي للفندق من خلال إعداد الميزانية والتنبؤات بشكل فعّال، والتحكم في التكاليف، وإدارة التدفق النقدي، والتحليل المالي، مع العمل عن كثب مع المدير العام والإدارة العليا والأقسام التشغيلية لتحقيق أهداف الفندق التجارية وأهدافه الربحية. ويضمن المراقب المالي أن تتم جميع الأنشطة المالية والتقارير وفقًا لنظام الحسابات الموحَّد لصناعة الإقامة (USALI)، ومعايير مجموعة GHM، وسياسات وإجراءات الفندق المُعتمدة. ب. المؤهلات المطلوبة للوظيفة المعرفة والخبرة * درجة البكالوريوس في التمويل أو المحاسبة أو مجال ذي صلة. * شهادة مهنية مثل ACCA أو CPA أو CMA أو ما يعادلها تكون مرغوبة للغاية. * خبرة إجمالية لا تقل عن 10 سنوات في مجال التمويل والمحاسبة. * خبرة مهنية لا تقل عن 5 سنوات في قطر. * خبرة لا تقل عن 5 سنوات في بيئة فنادق فاخرة من فئة الخمس نجوم. * خبرة قوية ومثبتة في التمويل الفندقي وعمليات الضيافة. * معرفة قوية وخبرة عملية في نظام USALI. * خبرة واسعة في التقارير المالية الفندقية، وإعداد الميزانية، والتنبؤات، وإدارة التدفق النقدي، والتحليل المالي. * خبرة قوية في إدارة قائمة الدخل (P&L)، وربحية الأقسام، والتحكم في التكاليف، وتحليل الإيرادات، وحسابات الدفع، وحسابات القبض، وكشوف المرتبات، والخزينة، وإقفال نهاية الشهر. * خبرة مثبتة في التعامل مع مراجعي الحسابات الخارجيين والمصارف والإدارة العليا والأطراف المعنية ذات الصلة. * إتقان قوي لبرنامج Microsoft Excel وأنظمة المحاسبة الفندقية. * إجادة تامة للغتين العربية والإنجليزية كتابةً وتحدثًا. الكفاءات * مهارات قيادية قوية وقدرة على إدارة الفرق. * قدرات تحليلية وإدارية مالية ممتازة. * اهتمامٌ شديدٌ بالتفاصيل والدقة. * وعيٌ تجاريٌّ وأعمالٌ قويٌّ. * مهارات اتصال وتفاوض وعلاقات شخصية ممتازة. * قدرات قوية على حل المشكلات واتخاذ القرارات. * القدرة على قيادة فريق مالي متعدد الثقافات وتطويره. * القدرة على توصيل المعلومات المالية بوضوح إلى أصحاب المصلحة غير الماليين. * مستوى عالٍ من النزاهة والسرية والحكم المهني. * القدرة على العمل بكفاءة تحت الضغط وإدارة الأولويات المتعددة. ج. المجالات الرئيسية للمسؤولية 1. الإدارة المالية والعمليات * قيادة والإشراف على العمليات اليومية لإدارة التمويل والمحاسبة في الفندق. * ضمان تسجيل جميع المعاملات المالية بدقة ومراجعتها والاحتفاظ بها وفقًا لمعايير المحاسبة المعمول بها وسياسات الفندق. * الإشراف على وظائف حسابات الدفع، وحسابات القبض، والدفتر العام، وكشوف المرتبات، والخزينة، والتحكم في التكاليف. * ضمان إقفال نهاية الشهر ونهاية السنة بدقة وفي الوقت المحدد. * رصد المركز المالي العام للفندق وضمان الإدارة الفعالة للموارد المالية. * الحفاظ على إجراءات وضوابط مالية فعالة عبر جميع وظائف التمويل. * ضمان التسوية الصحيحة للحسابات وحل التناقضات المالية في الوقت المناسب. * العمل عن كثب مع الأقسام التشغيلية لضمان الالتزام المستمر بالضوابط والإجراءات المالية. 2. إعداد الميزانية والتنبؤات * تنسيق إعداد الميزانية السنوية للإقامة والتنبؤات والخطط المالية للأعمال وفقًا لمعايير USALI ومتطلبات الشركة. * رصد الأداء المالي الفعلي مقارنةً بالميزانية والتنبؤات. * تحليل الانحرافات الكبيرة وتقديم تفسيرات واضحة وتوصيات لإدارة الفندق. * دعم رؤساء الأقسام في إعداد ميزانيات الأقسام ورصدها. * مراجعة اتجاهات الإيرادات والنفقات وتحديد المخاطر والفرص المالية المحتملة. * دعم الإدارة بالمعلومات المالية اللازمة للتخطيط الاستراتيجي للأعمال. 3. التقارير المالية والتحليل * ضمان إعداد البيانات المالية الشهرية والسنة بسرعة وبدقة، وكذلك تقارير الإدارة. * ضمان التصنيف الدقيق والإبلاغ عن إيرادات الفندق ونفقات الأقسام والتكاليف التشغيلية وفقًا لمعايير USALI. * تحليل الأداء المالي للفندق، بما في ذلك الإيرادات والنفقات والربحية ونتائج الأقسام. * إعداد التحليلات المالية والتوصيات لدعم اتخاذ القرارات الإدارية. * رصد المؤشرات المالية الرئيسية وإبراز المجالات التي تتطلب انتباه الإدارة. 4. التدفق النقدي والخزينة * رصد وإدارة التدفق النقدي لمتطلبات رأس المال العامل للفندق. * ضمان وجود ضوابط مناسبة على النقدية والأنشطة المصرفية والخزينة. * رصد المراكز النقدية وإعداد توقعات التدفق النقدي عند الحاجة. * الحفاظ على علاقات مهنية مع البنوك والمؤسسات المالية ذات الصلة. * ضمان إنجاز تسويات الحسابات المصرفية والأنشطة المرتبطة بالخزينة بدقة وفي الوقت المناسب. 5. التحكم في التكاليف والربحية * رصد ربحية الأقسام وتكاليف التشغيل عبر الفندق. * تحديد فرص تحسين الكفاءة في التكاليف وزيادة الربحية دون المساس بمعايير التشغيل أو الخدمة. * تحليل تكاليف الطعام والشراب وغيرها من التكاليف التشغيلية والعمل عن كثب مع رؤساء الأقسام في المجالات التي تحتاج إلى تحسين. * مراجعة اتجاهات الإيرادات والتكاليف وتقديم توصيات بشأن الإجراءات التصحيحية الملائمة. * دعم الأقسام في فهم أدائها المالي وتحقيق الأهداف المدرجة في الميزانية. 6. الضوابط الداخلية والامتثال * الحفاظ على ضوابط مالية داخلية قوية عبر الفندق. * ضمان الامتثال لسياسات وإجراءات الشركة المالية وعمليات الموافقة. * ضمان توافق الممارسات المالية مع المتطلبات التشريعية السارية ومعايير المحاسبة. * تحديد المخاطر المالية وتقديم توصيات بشأن التدابير الوقائية والتصحيحية المناسبة. * مراجعة العمليات والضوابط المالية بانتظام لتحديد فرص التحسين. * حماية أصول الفندق من خلال الضوابط المالية المناسبة والرصد. 7. المراجعة * تنسيق ودعم عمليات المراجعة الداخلية والخارجية للفندق. * ضمان الاحتفاظ بجميع السجلات المالية المطلوبة والمستندات الداعمة بشكل سليم. * التواصل المهني مع مراجعي الحسابات الخارجيين والاستجابة لمتطلبات المراجعة في الوقت المناسب. * متابعة نتائج المراجعة وضمان تنفيذ الإجراءات التصحيحية المتفق عليها. 8. الدعم الإداري * تقديم معلومات مالية دقيقة وتحليلات وتوصيات للمدير العام والإدارة العليا. * المشاركة في الاجتماعات الإدارية وتقديم المدخلات المالية عند الحاجة. * العمل عن كثب مع رؤساء الأقسام لتعزيز الوعي المالي والمساءلة. * دعم الإدارة في تقييم المبادرات التجارية والفرص التشغيلية وآثارها المالية. 9. إدارة الموارد البشرية * قيادة وتوجيه ودعم فريق التمويل في أداء مسؤولياته بكفاءة. * وضع مسؤوليات واضحة وتوقعات أداء داخل القسم. * تدريب وتطوير أعضاء الفريق لتعزيز قدراتهم المهنية والفنية. * تعزيز التواصل الفعّال والعمل الجماعي والتعاون داخل قسم التمويل وعلى مستوى الفندق بأكمله. * ضمان التزام الفريق بأعلى معايير الاحترافية والدقة والسرية. 10. مهام أخرى * الحفاظ على أعلى مستوى من السرية فيما يتعلق بمعلومات الفندق والمالية والضيوف والموظفين. * الحفاظ على علاقات مهنية مع مراجعي الحسابات والمصارف وشركاء الأعمال والأطراف المعنية ذات الصلة. * ضمان الالتزام بأعلى معايير المظهر الشخصي والسلوك المهني. * الحضور والمشاركة في الاجتماعات وجلسات التدريب والأنشطة الفندقية حسب الحاجة. * الاستجابة الفعالة للتغيرات في وظيفة التمويل كما تقتضيها طبيعة القطاع وسياسات الشركة ومتطلبات الفندق. * الالتزام بدليل الموظف وبجميع سياسات وإجراءات الفندق، ولا سيما تلك المتعلقة بالضوابط المالية والسرية والحريق والنظافة والصحة والسلامة. * أداء أي مهام ومسؤوليات معقولة أخرى يكلف بها الموظف من قبل الإدارة. تعكس المجالات والأنشطة المذكورة أعلاه الوظائف الأساسية لهذه المنصب، ولا ينبغي اعتبارها وصفًا تفصيليًا لجميع متطلبات العمل التي قد تكون جزءًا لا يتجزأ من هذه المهمة.