منسق قانوني

وصف

الملخص: تبحث شركة جي سي سي فورومز ذ.م.م عن منسق عمليات منتديات منظم للغاية ودقيق في التفاصيل لدعم تخطيط وتنفيذ وتشغيل منتديات المؤتمرات والفعاليات التجارية بسلاسة. أبرز النقاط: ١. فرصة للعمل في منتديات وفعاليات بارزة ٢. النمو المهني في قطاع الفعاليات وشبكات الأعمال ٣. بيئة عمل ديناميكية واحترافية **المسمى الوظيفي: منسق عمليات المنتديات** **الشركة:** جي سي سي فورومز ذ.م.م **الموقع:** الدوحة، قطر **ملخّص الوظيفة** تبحث شركة جي سي سي فورومز ذ.م.م عن منسق عمليات منتديات منظم للغاية ودقيق في التفاصيل لدعم تخطيط وتنفيذ وتشغيل منتديات المؤتمرات والفعاليات التجارية بسلاسة. وسيكون المرشح المثالي مسؤولاً عن تنسيق سبل اللوجستيات الخاصة بالفعاليات، وإدارة الاتصالات مع المشاركين، وضمان تقديم أنشطة المنتدى بجودة عالية بما يتماشى مع الأهداف التنظيمية. **المهام الرئيسية** * تنسيق العمليات اليومية للمنتديات والمؤتمرات والفعاليات التجارية. * إدارة تسجيل المشاركين والدعوات والاتصالات معهم قبل الفعاليات وبعدها. * التنسيق مع المتحدثين والمُقدِّمين والجهات الراعية والموردين لضمان تنفيذ سلس للفعاليات. * دعم جدولة الفعاليات وتطوير جداول الأعمال وتنسيق البرامج. * الإشراف على اللوجستيات، بما في ذلك إعداد المواقع والمتطلبات التقنية وتوزيع المواد. * الحفاظ على سجلات دقيقة للمشاركين وآرائهم والتقارير الخاصة بالفعاليات. * المساعدة في إعداد العروض التقديمية ووثائق الإحاطة وملخّصات الفعاليات. * مراقبة الجداول الزمنية الخاصة بالفعاليات وضمان إنجاز جميع المخرجات في الوقت المحدَّد. * تقديم الدعم الميداني أثناء الفعاليات وحل المشكلات التشغيلية حسب الحاجة. * التعاون مع فرق التسويق والاتصالات للترويج لأنشطة المنتديات. **المتطلبات** * درجة البكالوريوس في إدارة الفعاليات أو الإدارة التجارية أو الاتصالات أو أي تخصص ذي صلة. * خبرة تتراوح بين سنتين وأربع سنوات في تنسيق الفعاليات أو العمليات أو الأدوار الإدارية. * مهارات تنظيمية قوية وقدرة على إدارة عدة مهام في وقت واحد. * مهارات اتصال واجتماعية ممتازة. * إتقان برامج مايكروسوفت أوفيس (وورد، إكسل، باوربوينت). * القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة مواعيد نهائية متعددة. * اهتمام شديد بالتفاصيل ومهارات حل المشكلات. * إجادة اللغة الإنجليزية (والعربية تعتبر ميزة إضافية). **المهارات المفضلة** * خبرة في إدارة المؤتمرات أو المنتديات أو الفعاليات المؤسسية. * الإلمام بأنظمة تسجيل الفعاليات أو أنظمة إدارة علاقات العملاء (CRM). * مهارات قوية في التنسيق مع الموردين وأصحاب المصلحة. * القدرة على إدارة العمليات الميدانية للفعاليات بكفاءة. **ما نقدمه** * حزمة راتب تنافسية * فرصة للعمل في منتديات وفعاليات بارزة * النمو المهني في قطاع الفعاليات وشبكات الأعمال * بيئة عمل ديناميكية واحترافية * التعرّض لأصحاب المصلحة الإقليميين والدوليين الراتب المدفوع: QAR٠٫٠٠ لكل عام موقع العمل: بشكل شخصي