مُتحكِّم في المستندات (إدارة المرافق) - باللغة العربية

وصف

الملخّص: نبحث عن مُتحكِّم في المستندات منظمٍ للغاية ودقيقٍ جدًا (يتحدث اللغة العربية) لإدارة أنظمة التحكم في المستندات والحفاظ عليها، وضمان دقة ونزاهة المستندات الخاصة بالمشاريع والتشغيل. أبرز النقاط: 1. إدارة أنظمة التحكم في المستندات والحفاظ عليها بدقة ونزاهة 2. التنسيق مع فرق المشاريع والعملاء والمقاولين من الباطن 3. ضمان الامتثال لإجراءات الشركة ومعايير التحكم في المستندات **مُتحكِّم في المستندات (يتحدث اللغة العربية)** الموقع: قطر نبحث عن مُتحكِّم في المستندات منظمٍ للغاية ودقيقٍ جدًا (يتحدث اللغة العربية) للانضمام إلى فريقنا. ويجب أن يكون لدى المرشح المثالي خبرة لا تقل عن 5 سنوات في مجال التحكم في المستندات، ويفضَّل أن تكون هذه الخبرة في قطاع الإنشاءات أو إدارة المرافق (FM). **المسؤوليات الرئيسية:** * إدارة أنظمة التحكم في المستندات والحفاظ عليها، وضمان دقة وجودة ونزاهة جميع المستندات الخاصة بالمشاريع والتشغيل. * التحكّم في استلام المستندات وتوزيعها وتسجيلها وتتبعها وأرشفتها. * ضمان تصنيف جميع المستندات بشكلٍ صحيح وتحديثها وجعلها متاحة لأصحاب المصلحة المعنيين. * مراقبة مراجعات المستندات والحفاظ على التحكم في الإصدارات. * التنسيق مع فرق المشاريع والعملاء والاستشاريين والمقاولين من الباطن فيما يتعلق بتقديم المستندات والموافقات عليها. * إعداد تقارير حالة المستندات والحفاظ على سجلات المستندات. * ضمان الامتثال لإجراءات الشركة ومعايير التحكم في المستندات. **المتطلبات:** * إجادة اللغة العربية (القراءة والكتابة والتحدث). * خبرة لا تقل عن 5 سنوات كمُتحكِّم في المستندات. * يُفضَّل بشدة أن تكون الخبرة في قطاع الإنشاءات أو إدارة المرافق (FM). * خبرة عملية مباشرة في إدارة أنظمة التحكم في المستندات ومنصات إدارة المستندات الإلكترونية. * معرفة قوية بعمليات وإجراءات وممارسات التحكم في المستندات المثلى. * إتقان تطبيقات مايكروسوفت أوفيس. * مهارات تنظيمية واتصالية ممتازة. * القدرة على العمل بشكل مستقل وإدارة أولويات متعددة. الراتب: ابتداءً من 1.00 ر.ق شهريًا أسئلة التقديم: * هل لديك بطاقة هوية قطرية سارية المفعول؟ * كم عدد سنوات الخبرة الإجمالية لديك؟ * هل لديك خبرة في شركة لإدارة المرافق أو شركات الإنشاءات؟ * هل يمكنك الانضمام فورًا؟ * ما راتبك الحالي؟ (سيتم طلب كشف الراتب) * ما الراتب المتوقع من قبلك؟ * ما جنسيتك؟ مكان العمل: شخصيًا