محاسب/مساعد عمليات

وصف

الملخص: نبحث عن محاسب ومساعد عمليات منظمٍ ودقيقٍ في التفاصيل لدعم نمو المبيعات والعمليات التجارية في قطر والإمارات العربية المتحدة والمملكة العربية السعودية، مع التركيز على دعم المبيعات التجارية والخدمات اللوجستية الإقليمية والامتثال المحاسبي الأساسي. أبرز النقاط: 1. دور هجين يجمع بين المبيعات التجارية والخدمات اللوجستية والمحاسبة 2. إدارة الوثائق التجارية من البداية إلى النهاية والتسليم عبر الحدود 3. ضمان الالتزام الصارم بالإطارات الضريبية الإقليمية (ضريبة القيمة المضافة في الإمارات العربية المتحدة، وهيئة الزكاة والضرائب والجمارك في المملكة العربية السعودية) نحن نبحث عن **محاسب ومساعد عمليات** منظمٍ ودقيقٍ في التفاصيل لدعم عمليات المبيعات والعمليات التجارية المتنامية لدينا في قطر والإمارات العربية المتحدة والمملكة العربية السعودية. ويُعَد هذا الدور الهجين موضع تقاطع بين دعم المبيعات التجارية والخدمات اللوجستية الإقليمية والامتثال المحاسبي الأساسي. أما المرشح المثالي فيتولى إدارة الوثائق التجارية من البداية إلى النهاية، وينسق تسليم المنتجات أو الخدمات عبر الحدود، ويضمن الالتزام الصارم بالإطارات الضريبية الإقليمية (ضريبة القيمة المضافة في الإمارات العربية المتحدة، ولوائح هيئة الزكاة والضرائب والجمارك في المملكة العربية السعودية، وأنظمة الاستعداد الضريبي ما قبل التنفيذ في قطر)، كما يقدّم الدعم لفرق المبيعات في دول مجلس التعاون الخليجي. **المهام الرئيسية** **1\. دعم المبيعات والعمليات التجارية** * إعداد ومراجعة وتنظيم مقترحات المبيعات والأسعار التجارية وأوامر الشراء (POs) وملفات العمل لفرق المبيعات الإقليمية في قطر والإمارات العربية المتحدة والمملكة العربية السعودية. * الحفاظ على ملفات عمل رقمية كاملة ودقيقة لأغراض التقارير الداخلية والتدقيق. * التنسيق المباشر بين فرق المبيعات والتقني والهندسي لضمان توافق وثائق المشاريع مع المخرجات المطلوبة من العميل والجداول الزمنية. **2\. الخدمات اللوجستية عبر الحدود وتنسيق الموردين** * التواصل مع مزودي الخدمات اللوجستية الإقليميين وفرق سلسلة التوريد الداخلية لإدارة تنفيذ الطلبات وتسليم الخدمات أو المعدات في الوقت المحدد عبر دول مجلس التعاون الخليجي. * أن يكون الجهة الإدارية الرئيسية للتواصل مع الموردين الإقليميين فيما يتعلق بمستويات المخزون وأوامر الشراء واستفسارات المخزون. **3\. ضريبة القيمة المضافة في دول مجلس التعاون الخليجي والامتثال المالي** * ضمان امتثال الوثائق التجارية للإطارات الضريبية الخاصة بكل بلد وجهة التسليم: * **المملكة العربية السعودية:** الحفاظ على الامتثال لـ **ضريبة القيمة المضافة في المملكة العربية السعودية** ومتطلبات الفواتير الإلكترونية لهيئة الزكاة والضرائب والجمارك. * **الإمارات العربية المتحدة:** التحقق من معاملة **ضريبة القيمة المضافة في الإمارات العربية المتحدة** بالنسبة للموردين الخاضعين للضريبة، والفواتير الصادرة عبر الحدود، ووثائق التصدير. * **قطر:** تتبع الوثائق التجارية المحلية والمساعدة في الاستعداد الضريبي/للفواتير الإلكترونية وفقًا لتحديثات الهيئة العامة للضرائب. * تقييم ملفات العمل للامتثال الضريبي قبل إصدار الفواتير، لضمان صحة أرقام تسجيل الضريبة (TRNs)، وتطبيق الضريبة على البنود الفردية، وتصنيف المعاملات عبر الحدود كمعفاة من الضريبة أو خاضعة للصفر. * مساعدة فرق المالية في السجلات الضريبية عبر الحدود ومسارات التدقيق. **4\. التنسيق مع العملاء والشركاء والجهات الداخلية** * أن يكون الجهة التشغيلية للتواصل مع العملاء والشركاء الإقليميين لحل استفسارات الفوترة أو الوثائق أو الاستفسارات الإدارية. * تنسيق الخدمات اللوجستية والجداول الزمنية والمواد الخاصة بجلسات التدريب الداخلية وورش العمل التدريبية الخارجية للعملاء أو الموردين. * أداء المهام الإدارية اليومية للحفاظ على الكفاءة التشغيلية والامتثال للسياسات المؤسسية الإقليمية. **المتطلبات والمؤهلات الرئيسية** * **المؤهل العلمي:** درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو إدارة العمليات أو المالية أو تخصص ذي صلة. ويشكل حصول المرشح على شهادة دبلوم الدراسات العليا في الحاسوب (PGDCA) أو شهادة تقنية/بيانات ذات صلة عامل تميّز إضافي. * **الخبرة:** من سنة إلى ثلاث سنوات من الخبرة في تنسيق العمليات أو الإدارة المبيعات أو العمليات التجارية. وتُفضَّل الخبرة في الخدمات التقنية أو مجال الأنظمة السمعية-البصرية (AV) أو قطاع الفعاليات. * **المعرفة بالامتثال في دول مجلس التعاون الخليجي:** فهم عملي لمبادئ المحاسبة الأساسية، والفواتير التجارية، والامتثال لضريبة القيمة المضافة في دول مجلس التعاون الخليجي (الفواتير الإلكترونية لهيئة الزكاة والضرائب والجمارك وقواعد الهيئة الاتحادية للضرائب). * **الكفاءة التقنية:** مهارات متقدمة في مايكروسوفت إكسل (وظائف VLOOKUP/XLOOKUP، وجداول التحويل المحورية، والصيغ المتداخلة، ولوحات التحكم الديناميكية، والتحقق من صحة البيانات). * **المهارات التواصلية والتنسيقية:** مهارات ممتازة في التواصل الكتابي والشفهي باللغة الإنجليزية؛ وقدرة قوية على إدارة التفاصيل التشغيلية عبر الحدود عبر عدة مناطق زمنية. * **التنقل:** الاستعداد للسفر التجاري الدوري داخل منطقة دول مجلس التعاون الخليجي (قطر، الإمارات العربية المتحدة، المملكة العربية السعودية) حسب الحاجة التشغيلية. أسئلة التقديم: * ما هو راتبك المتوقع؟ * كم من الوقت تحتاج لتبدأ العمل؟ * ما هي حالتك المتعلقة بالتاشيرة؟ مكان العمل: شخصيًا