سكرتير تنفيذي (ذكر)

وصف

الملخص: نبحث عن سكرتير تنفيذي منظم للغاية ومحترف لتوفير دعم إداري وتنفيذي شامل للإدارة العليا، مما يضمن كفاءة عمليات المكتب. أبرز النقاط: 1. توفير دعم إداري وتنفيذي شامل للإدارة العليا 2. إدارة العمليات التنفيذية اليومية وتنسيق الاجتماعات 3. التعامل مع الاتصالات السرية وإعداد التقارير **حول الدور:** نبحث عن سكرتير تنفيذي منظم للغاية ومحترف لتوفير دعم إداري وتنفيذي شامل للإدارة العليا. وسيكون على المرشح الناجح مسؤولية إدارة العمليات التنفيذية اليومية، وتنسيق الاجتماعات، والتعامل مع الاتصالات السرية، وإعداد التقارير، وضمان كفاءة الإدارة المكتبية. ويجب أن يكون المرشح المثالي استباقيًا، ودقيقًا في التفاصيل، وقادرًا على إدارة أولويات متعددة مع الحفاظ على أعلى مستوى من الاحترافية والسرية. **المهام الرئيسية:** * إدارة تقويمات المسؤولين التنفيذيين، والمواعيد، والاجتماعات، وترتيبات السفر. * إعداد المراسلات التجارية، والتقارير، والعروض التقديمية، وجدول أعمال الاجتماعات، ومحاضر الاجتماعات. * تنسيق الاتصالات بين الإدارة العليا، والإدارات الداخلية، والعملاء، والأطراف الخارجية المعنية. * تنظيم وحفظ المستندات السرية، والعقود، وسجلات الشركة. * فلترة المكالمات الهاتفية، والرسائل الإلكترونية، والمراسلات، مع ضمان المتابعة الفورية والردود في الوقت المناسب. * تنسيق الاجتماعات، والمؤتمرات، والفعاليات المؤسسية. * مراقبة أنشطة الإدارة المكتبية وضمان سلاسة العمليات اليومية. * مساعدة الإدارة العليا في إعداد التقارير والعروض التقديمية التجارية. * صيانة أنظمة التوثيق وإجراءات التحكم في المستندات. * أداء مهام تنفيذية وإدارية إضافية حسب التكليف. **المتطلبات:** * درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة أو تخصص ذي صلة. * خبرة لا تقل عن 5 سنوات في منصب سكرتير تنفيذي أو مساعد تنفيذي لدعم الإدارة العليا. * مهارات ممتازة في التنظيم والتواصل وإدارة المهام المتعددة. * إتقان متقدم لمجموعة برامج مايكروسوفت أوفيس (Word، Excel، PowerPoint، Outlook). * مهارات قوية في الكتابة التجارية وإعداد المستندات. * القدرة على الحفاظ على السرية والعمل تحت الضغط. * الجنسية العربية إلزامية. * الإجادة الكاملة للغتين العربية والإنجليزية إلزامية. * الذكور فقط. أسئلة التقديم: * يُرجى وصف خبرتك في دعم التنفيذيين الرفيعي المستوى. ويشمل ذلك مسؤولياتك في إدارة التقويمات، والاجتماعات، وترتيبات السفر، والمراسلات السرية، والتقارير التنفيذية. * هل تتقن اللغتين العربية والإنجليزية (كتابةً وتحدثًا)؟ يُرجى وصف خبرتك في إعداد المراسلات التجارية، والتقارير، والعروض التقديمية باللغتين. * يُرجى تحديد راتبك الحالي، وراتبك المتوقع، ومدة فترة الإشعار؟ مكان العمل: حضوري