مدير مكتب

وصف

الملخص: نبحث عن مدير مكتبٍ منظمٍ للغاية وفعّالٍ لإدارة الشؤون الإدارية اليومية وتوفير دعمٍ رفيع المستوى في بيئة سريعة الخطى تختص بالفعاليات والمعارض. أبرز النقاط: 1. إدارة العمليات المكتبية والإدارية اليومية 2. توفير دعم إداري رفيع المستوى للإدارة العليا 3. الدعم في تخطيط الفعاليات والمعارض والخدمات اللوجستية والتنسيق الميداني مدير مكتب أنثى – فعاليات \u0026 معارض **الموقع:** الدوحة، قطر \u007c **دوام كامل، حضوري** نبحث عن **مدير مكتب منظمٍ للغاية وفعّالٍ** لإدارة الإدارة المكتبية اليومية وتوفير دعمٍ رفيع المستوى للإدارة العليا ضمن بيئة سريعة الخطى تختص **بالفعاليات والمعارض**. المرشّحة فقط. المهام الرئيسية * الإشراف على العمليات المكتبية اليومية والإدارة والمرافق واللوازم والمعدات. * تقديم **دعم إداري تنفيذي** للإدارة العليا، بما في ذلك إدارة التقويم والاجتماعات والمراسلات والمسائل السرية. * التنسيق مع العملاء والموردين والمقاولين وقاعات الفعاليات ومقدِّمي الخدمات والفرق الداخلية. * دعم **تخطيط الفعاليات والمعارض والخدمات اللوجستية والاجتماعات والسفر والتنسيق الميداني**. * إدارة سجلات المكتب والتوثيق والفواتير والمصروفات والتقارير الإدارية. * دعم الإدارة العامة للموارد البشرية، بما في ذلك الاستقدام وحضور الموظفين وإجازاتهم والتنسيق بين الموظفين. * إعداد العروض التقديمية والتقارير والجداول والتحديثات التشغيلية للإدارة. * ضمان الالتزام بسياسات المكتب ومعايير السلامة والإجراءات المتبعة. * حل القضايا الإدارية والتشغيلية بشكل استباقي وتحسين كفاءة المكتب. * الحفاظ على بيئة عمل احترافية ومنضبطة وجاهزة للعملاء. المتطلبات * درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو إدارة المكاتب أو مجال ذي صلة. * خبرة تتراوح بين **5–7 سنوات فأكثر** في مجال إدارة المكاتب أو كمساعد تنفيذي أو كسكرتير تنفيذي، ويفضَّل أن تكون الخبرة في دعم الإدارة العليا أو الإدارة التنفيذية (C-Level). * خبرة قوية في مجال **الفعاليات والمعارض والمؤتمرات والاستشارات والخدمات المؤسسية أو التنسيق ذي الصلة بالحكومة**. * مهارات ممتازة في التواصل باللغة الإنجليزية؛ **إتقان اللغة العربية يُعتبر ميزةً إضافية**. * إتقان متقدم لحزمة **مايكروسوفت أوفيس (Word، Excel، PowerPoint، Outlook)**. * مهارات تنظيمية واتصالية ممتازة وقدرة عالية على إدارة المهام المتعددة وحل المشكلات. * مستوى عالٍ من **الاحترافية والسرية والمسؤولية والانتباه للتفاصيل**. * القدرة على العمل بكفاءة تحت الضغط وإدارة المواعيد النهائية المتعددة في **بيئة فعاليات سريعة الخطى**. * لا بد أن تكون لدى المتقدمة خبرة في قطر أو دول مجلس التعاون الخليجي. **رخصة قيادة قطرية سارية تُعتبر ميزةً إضافية.** مكان العمل: حضوري