مساعد توظيف وإداري

وصف

الملخص: هذه الوظيفة بدوام كامل ومقرها في الموقع، وتُعنى بمساعدة فريق التوظيف والإدارة لدعم أنشطة التوظيف والقيام بالمهام الإدارية لضمان سير العمليات المكتبية بسلاسة. أبرز النقاط: 1. يدعم أنشطة التوظيف وينسق عمليات الانضمام 2. يدير المراسلات ويحافظ على الملفات ويُعد التقارير 3. يكفل سير العمليات المكتبية اليومية بسلاسة **مجموعة آيج القابضة** هي شركة متعددة القطاعات تستثمر في قطاعات عديدة داخل قطر وخارجها. **وصف الدور الوظيفي** مساعد التوظيف والإدارة هو دور وظيفي بدوام كامل ومقره في الدوحة، قطر. ويدعم هذا الدور أنشطة التوظيف من خلال تنسيق إعلانات الوظائف، وفرز طلبات التوظيف، وجدولة المقابلات، والاحتفاظ بسجلات المرشحين. كما يعمل المساعد مع مدراء التوظيف لتنظيم عمليات الانضمام، وإعداد وثائق التعيين، وضمان حصول الأعضاء الجدد في الفريق على المعلومات والمواد اللازمة. وتشمل المهام الإدارية إدارة المراسلات، والتعامل مع المكالمات الهاتفية، والحفاظ على الملفات، وإعداد التقارير، وتقديم الدعم الإداري للمستوى التنفيذي عند الحاجة. كما يشمل الدور تحديث قواعد البيانات، ومساعدة في إدارة سجلات الموظفين، والمساهمة في ضمان سير العمليات المكتبية اليومية بسلاسة وفقًا للسياسات والإجراءات الداخلية للشركة. **المؤهلات المطلوبة** * مهارات قوية في المساعدة الإدارية والمهام المكتبية لإدارة المستندات والسجلات والمهام المكتبية اليومية بكفاءة. * آداب الاتصال الهاتفي المهنية ومهارات التواصل للتعامل مع الاستفسارات، والتنسيق مع المرشحين، ودعم أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين. * خبرة في تقديم الدعم الإداري التنفيذي أو في أدوار مماثلة، مع القدرة على دعم المدراء والتعامل مع المعلومات السرية بشكل مناسب. * إجادة استخدام برامج المكاتب (مثل مايكروسوفت أوفيس أو ما يعادله)، وأنظمة الموارد البشرية أو أنظمة التوظيف الأساسية. * الانتباه للتفاصيل، ومهارات تنظيمية قوية، والقدرة على تحديد أولويات المهام في بيئة عمل سريعة الإيقاع. * القدرة على العمل في الموقع بدوام كامل في الدوحة، قطر، والتعاون الفعّال مع فريق متنوع. * يُعتبر امتلاك خبرة سابقة في مجال التوظيف أو دعم الموارد البشرية أو الإدارة الفندقية ميزةً إضافية. * يُفضَّل أن يكون لدى المتقدم دبلوم أو درجة جامعية في إدارة الأعمال أو الموارد البشرية أو تخصص ذي صلة. الراتب: ٣٬٠٠٠٫٠٠ ر.ق. إلى ٤٬٠٠٠٫٠٠ ر.ق. شهريًّا مكان العمل: شخصيًّا