أخصائي أول في التسجيل

وصف

الملخّص: تتضمن هذه الوظيفة إدارة عملية التخرج، وضمان دقة سجلات الطلاب، وتيسير الجوائز الأكاديمية، والتعاون مع إدارات الجامعة لتقديم خدمات استثنائية للطلاب. أبرز النقاط: 1. إدارة عمليات التخرج الشاملة وسجلات الطلاب. 2. التعاون مع كليات الجامعة والإدارات. 3. تيسير الجوائز الأكاديمية والتقدير. نظرة عامة: تأسست جامعة الدوحة للعلوم والتكنولوجيا (UDST) رسميًّا بموجب القرار الأميري رقم 13 لسنة 2022، وهي أول جامعة وطنية متخصصة في التعليم الأكاديمي التطبيقي والتقني والمهني في دولة قطر. وتضم الجامعة أكثر من 70 برنامجًا جامعيًّا في مرحلتي البكالوريوس والماجستير، بالإضافة إلى الدبلومات والشهادات. وتضم الجامعة خمس كليات: كلية الأعمال، وكلية الحوسبة وتكنولوجيا المعلومات، وكلية الهندسة والتكنولوجيا، وكلية العلوم الصحية، وكلية التعليم العام، فضلًا عن مراكز تدريب متخصصة للأفراد والشركات. وتُعرف الجامعة بتركيزها على الطالب وبتسهيلاتها المتطورة. ويتميّز هيئة التدريس والباحثون العالميون في الجامعة بالعمل على تنمية مهارات الطلاب، ومساعدة الخريجين المؤهلين تأهيلًا جيدًا على خدمة مختلف قطاعات الاقتصاد بفخر، والإسهام في تحقيق أهداف التنمية البشرية والاجتماعية والاقتصادية على الصعيدين الوطني والدولي. وبوجود أكثر من 800 موظف وأكثر من 8000 طالب، تُعد جامعة الدوحة للعلوم والتكنولوجيا الوجهة المفضلة للتعليم التطبيقي والتجريبي. وتُعرف الجامعة بتركيزها على الطالب وبتسهيلاتها المتطورة. ويلتزم أعضاء هيئة التدريس بتقديم تجارب تعليمية سليمة من الناحية التربوية وتدمج تقنيات التعلّم المبتكرة. وهدفنا هو تعزيز مهارات الطلاب وتنمية خريجين موهوبين يمكنهم الإسهام بفعالية في اقتصاد قائم على المعرفة، وتحقيق رؤية قطر الوطنية 2030. المهام والمسؤوليات: * إعداد قائمة الطلاب المؤهلين للتخرّج والتعاون مع الأطراف المعنية لوضع قائمة شاملة بالمتوقع تخرّجهم. * إعداد خطابات تأكيد التخرّج وغيرها من المستندات المتعلقة بالتخرّج لتيسير المراسلات في الوقت المناسب وبشكل فعّال. * إجراء مراجعة تخرّجية لسجلات الطلاب للتأكد من دقتها واكتمالها وامتثالها لمتطلبات التخرّج وسياسات الجامعة وإجراءاتها. * التعاون مع الكليات لتحديد التناقضات في سجلات الطلاب وحلّها. * تيسير عملية التخرّج من خلال: تأكيد تخرّج الطلاب. تحديد المتفوقين للحصول على الجوائز الأكاديمية. تنفيذ خطة التواصل الخاصة بالتخرّج. إعداد الشهادات والمراسلات المتعلقة بالتخرّج. منح الدرجات العلمية بعد إكمال المتطلبات بنجاح. * الرد على الاستفسارات المقدمة من الطلاب وأعضاء هيئة التدريس والأطراف المعنية الأخرى بشأن متطلبات التخرّج والجوائز الأكاديمية والمسائل ذات الصلة. * التعاون مع الكليات والوحدات التشغيلية المعنية لضمان عمليات اختيار عادلة وشفافة للجوائز الأكاديمية واقتراح التعديلات عند الحاجة. * تحديد مستحقي الجوائز الأكاديمية وفقًا للمعايير والمبادئ التوجيهية المحددة، وإبلاغهم بالقرارات المتخذة. * المساعدة في إعداد شهادات الجوائز والمواد ذات الصلة. * الاحتفاظ بسجلات دقيقة لمستحقي الجوائز والتأكد من تحديث سجلات الطلاب وفقًا لذلك. * التنسيق مع مديرية القبول والتسجيل والقسم المالي لضمان دفع الجوائز المالية للمستفيدين في الوقت المحدد. * التعاون مع مديرية التسويق والاتصالات والكليات والأطراف المعنية الأخرى في تخطيط وتنظيم وتنفيذ حفلات التخرّج والجوائز الأكاديمية. * مراجعة سياسات وإجراءات التخرّج ومعايير الجوائز الأكاديمية واقتراح التعديلات عليها. * المساعدة في عملية التسجيل في بداية كل فصل دراسي لتوفير خدمات سريعة ودقيقة للطلاب. * المساعدة في تنسيق تحديث الكتالوج الأكاديمي. * أداء مهام وظيفية متنوعة أخرى مرتبطة بالعمل حسب التكليف. المؤهلات: **المؤهلات والخبرة** * الحصول على **درجة البكالوريوس** في تخصص ذي صلة شرطٌ أساسي؛ ويُفضَّل حصول المتقدّم على درجة الماجستير أو شهادة مهنية معتمدة. * **خبرة لا تقل عن 6 سنوات** في مجال الإدارة الأكاديمية أو خدمات الطلاب أو مجال ذي صلة. * إتقان اللغة الإنجليزية كتابةً ومحادثةً شرطٌ أساسي. * إتقان اللغة العربية كتابةً ومحادثةً يُفضَّل وجوده.