سكرتير

وصف

الملخص: يقوم السكرتير بإدارة العمليات المكتبية اليومية، ومعالجة المراسلات، وتنظيم الجداول الزمنية، وإعداد الوثائق، وحفظ السجلات، ودعم الإدارة. أبرز النقاط: 1. إدارة العمليات المكتبية اليومية والمهمات الإدارية 2. دعم الإدارة في التواصل والتنسيق 3. إجادة برامج مايكروسوفت أوفيس وإتقان اللغة العربية والإنجليزية **المسمى الوظيفي: سكرتير** **يتبع لـ**: المدير / رئيس القسم **المهام والمسؤوليات:** * إدارة العمليات المكتبية اليومية والمهمات الإدارية. * التعامل الاحترافي مع المراسلات والرسائل الإلكترونية والمكالمات الهاتفية. * جدولة وتنظيم الاجتماعات والمواعيد وترتيبات السفر. * إعداد التقارير والعروض التقديمية والوثائق الرسمية. * صيانة أنظمة التوثيق وضمان سرية السجلات. * دعم الإدارة في التواصل والتنسيق مع الأطراف الداخلية والخارجية. **المتطلبات:** * درجة البكالوريوس أو الدبلوم في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة. * خبرة لا تقل عن 5 سنوات * إجادة تامة للغتين العربية والإنجليزية أمرٌ ضروري * إجادة برامج مايكروسوفت أوفيس (Word، Excel، PowerPoint، Outlook). * القدرة على العمل بشكل مستقل وفي ظل الضغوط. مكان العمل: حضوري