سكرتير - عربي

وصف

الملخص: نبحث عن سكرتير مُلتزم لإدارة المهام الإدارية والسرية، ودعم الإدارة، والتنسيق في العمليات اليومية ضمن فريقنا. أبرز النقاط: 1. إدارة المهام الإدارية والسرية اليومية 2. دعم الإدارة في العمليات اليومية والإدارة المكتبية 3. التنسيق مع فرق المشاريع والإدارة نحن نبحث حاليًا عن سكرتير للانضمام إلى فريقنا. المتطلبات: * يُفضل أن يكون لدى المتقدم خبرة سابقة في مجال الإنشاءات * يُفضل أن يكون المرشح من الناطقين باللغة العربية * مهارات اتصال وتنظيم قوية * إتقان تطبيقات مايكروسوفت أوفيس * القدرة على التعامل مع المراسلات والتقارير وجدولة الاجتماعات والمهمات الإدارية * إجادة جيدة للغة الإنجليزية (وكون اللغة العربية ميزة إضافية) * القدرة على العمل تحت الضغط والتنسيق مع الإدارات المختلفة مجالات المسؤولية الوظيفية: * إدارة المهام الإدارية والسرية اليومية * التعامل مع الرسائل الإلكترونية والمكالمات الهاتفية والمراسلات الرسمية * إعداد التقارير والرسائل ومحاضر الاجتماعات * الحفاظ على نظام مناسب لملفات التوثيق والتحكم في المستندات * التنسيق مع فرق المشاريع والإدارة * جدولة الاجتماعات ومتابعة المهام المعلقة * دعم الإدارة في العمليات اليومية والإدارة المكتبية مكان العمل: شخصيًا