سكرتير - عربي

وصف

الملخص: نبحث عن سكرتير منظم للغاية ومُلمٍ بالمهام للقيام بالإشراف على المهام الإدارية والمراسلات ودعم الإدارة في العمليات اليومية. أبرز النقاط: 1. إدارة المهام الإدارية والسرية اليومية بفعالية. 2. التعامل مع المراسلات والتقارير وجدولة المواعيد والمهمات الإدارية. 3. دعم الإدارة في العمليات اليومية والإدارة المكتبية. نحن نبحث حاليًا عن سكرتير للانضمام إلى فريقنا. المتطلبات: * يُفضل أن يكون لدى المتقدم خبرة سابقة في مجال الإنشاءات * يُفضل أن يكون المتقدم عربيًّا * مهارات اتصال وتنظيم قوية * إتقان تطبيقات مايكروسوفت أوفيس * القدرة على التعامل مع المراسلات والتقارير وجدولة المواعيد والمهمات الإدارية * إجادة جيدة للغة الإنجليزية (وإجادة اللغة العربية تُعد ميزة إضافية) * القدرة على العمل تحت الضغط والتنسيق مع الأقسام المختلفة مجالات المسؤولية الوظيفية: * إدارة المهام الإدارية والسرية اليومية * التعامل مع الرسائل الإلكترونية والمكالمات الهاتفية والمراسلات الرسمية * إعداد التقارير والرسائل ومحاضر الاجتماعات * الحفاظ على نظام مناسب لحفظ الملفات والتحكم في الوثائق * التنسيق مع فرق المشاريع والإدارة * جدولة الاجتماعات ومتابعة المهام المعلقة * دعم الإدارة في العمليات اليومية والإدارة المكتبية مكان العمل: حضوري