مساعد مكتب

وصف

الملخص: نبحث عن مساعد مكتب لأداء مجموعة متنوعة من المهام الإدارية والدعمية، بما في ذلك إدارة اللوازم والمراسلات والسجلات وتقديم المساعدة العامة للمكتب. أبرز النقاط: ١. فرصة للمساهمة في تحسين كفاءة المكتب العام ودعم الموظفين. ٢. الانخراط في مهام متنوعة تشمل معالجة المستندات وإدارة غرفة المؤن. ٣. أن تكون جزءًا من قصة استثنائية تتيح فرص النمو. المسمى الوظيفي مساعد مكتب الرقم المرجعي ٢٣١٣٤١ الموقع قطر \- الدوحة الفئة الوظيفية الشركات والتجارية * تاريخ الإغلاق: ١٨\-فبراير\-٢٠٢٦ **عن هذه الوظيفة** نقوم بالتوظيف لمساعد مكتب للانضمام إلى قسم الشفلة التابع لنا. وفي هذه الوظيفة، ستؤدي مجموعةً من المهام تشمل توزيع لوازم المكاتب، وفرز وتوزيع المراسلات المكتبية، واستلام وفرز اللوازم المكتبية، ونقل الرسائل الشفهية أو المكتوبة، وحفظ/تنظيم السجلات، وتدمير المستندات، وعمل نسخ ضوئية، وتحميل البضائع وتفريغها في أماكن العمل ومواقع المستودعات المعينة من قبل شركة QR. كما ستساعد موظفي المكتب في القسم في المهام المتعلقة بالمطبخ وغيرها من المهام المنزلية والمساعدة في مجال النظافة حسب الحاجة. وتتضمن المسؤوليات الرئيسية ما يلي: * المساعدة في المهام العامة للمكتب، وتحقيق التوزيع الفعّال والوقتي للبريد/المستندات وفق التوجيهات. * إعادة تعبئة لوازم المكتب وغرفة المؤن، وإعداد النسخ الضوئية، والمسح الضوئي، وتنظيم الملفات وغيرها من المهام ذات الصلة. * جمع لوازم المكتب وتوزيعها على الموظفين المعنيين. * الاحتفاظ بسجل الملفات التي طلبها الموظفون، وبذل الجهد لاسترجاعها ضمن الفترة الزمنية المحددة، وذلك للحفاظ على تحديث السجلات. * التعامل مع جميع المراسلات البريدية الداخلة وتوزيعها على الموظفين المعنيين. * دعم عمليات اللوجستيات وفرز وتوزيع المستندات. * دعم موظفي المكتب عند الحاجة لجمع الملفات والمستندات وغيرها وتسليمها داخل الأقسام المختلفة. * ضمان موثوقية التشغيل في دعم خدمات البريد والمساعدة في توزيع البريد والطرود، وتحديث/تنظيم المستندات ذات الصلة للحفاظ على السجلات. * إعداد المشروبات وتقديمها للضيوف وأداء جميع المهام الأخرى المتعلقة بالمطبخ. * ضمان النظافة العامة للمكتب وإدارة غرف المؤن ومستلزماتها. * أداء المهام الأخرى المتعلقة بهذه الوظيفة في القسم، وفق توجيهات رئيس القسم. **كن جزءًا من قصة استثنائية** مهاراتك. خيالك. طموحك. هنا لا حدود لإمكاناتك ولا للأثر الذي يمكنك صنعه. ستجد فرصًا لا نهائية للنمو والعمل على أكبر التحديات وأكثرها مكافأةً، مما يعزز مهاراتك وخبرتك. ولديك الفرصة لأن تكون جزءًا من مستقبلنا وأن تبني الحياة التي تريدها، بينما تكون في الوقت نفسه جزءًا من مجتمع عالمي. أفضل ما لدينا موجود بالفعل وما زال قادمًا. بالنسبة لنا، كلمة «مستحيل» ليست سوى تحدٍّ. انضم إلينا بينما نجرؤ على تحقيق ما لم يُحقَّق من قبل. معًا، كل شيء ممكن. ### **المؤهلات** **عنك** سيمتلك المرشح الناجح المؤهلات والمهارات التالية: * القدرة على التواصل باللغة الإنجليزية (التحدث/القراءة/الكتابة). * إتقان القراءة والكتابة والتحدث باللغة الإنجليزية، ويُفضَّل إتقان اللغة العربية الأساسية. * معرفة أساسية باستخدام أدوات وأنظمة المكتب (النسخ الضوئي، التصحيح، التلصيق). * القدرة على إدارة المكالمات الهاتفية. * القدرة على إنجاز مهام مثل تعبئة الكراتين، والمرونة في أداء مهام إضافية عند الحاجة. **عن مجموعة الخطوط الجوية القطرية** بدأ قصتنا بأربع طائرات. واليوم، نقدّم التميّز عبر ١٢ نشاطًا تجاريًّا مختلفًا تتكامل معًا ككيان واحد. لقد نمنا بسرعة، وكسرنا الأرقام القياسية، وحدّدنا اتجاهاتٍ يقتفيها الآخرون. ولا نبطئ بسبب خوفنا من الفشل. بل نجرؤ بدلًا من ذلك على تحقيق ما لم يُحقَّق من قبل. لذلك سواء كنت تُنشئ تجربةً فريدةً لعملائنا أو تبتكر خلف الكواليس، فإن كل شخصٍ يسهم في قصتنا الفخرية. وهي قصة نموٍ مذهلٍ وتصميمٍ لا يتزعزع. والآن هو الوقت المناسب لتجلب أفكارك وأفضل شغفك إلى مكانٍ لا حدود فيه لطموحك، لتكون جزءًا من مجتمعٍ عالميٍّ حقيقيٍّ. **كيفية التقديم** إذا كنت مستعدًّا للانضمام إلى فريقٍ تقدميٍّ ولديك رغبة في بناء مسيرة مهنية تحديّة ومجزية، فتقدم الآن عبر رفع سيرتك الذاتية وإكمال نموذج طلب التوظيف المختصر الخاص بنا. **عن مجموعة الخطوط الجوية القطرية** بدأ قصتنا بأربع طائرات. واليوم، نقدّم التميّز عبر ١٢ نشاطًا تجاريًّا مختلفًا تتكامل معًا ككيان واحد. لقد نمنا بسرعة، وكسرنا الأرقام القياسية، وحدّدنا اتجاهاتٍ يقتفيها الآخرون. ولا نبطئ بسبب خوفنا من الفشل. بل نجرؤ بدلًا من ذلك على تحقيق ما لم يُحقَّق من قبل. لذلك سواء كنت تُنشئ تجربةً فريدةً لعملائنا أو تبتكر خلف الكواليس، فإن كل شخصٍ يسهم في قصتنا الفخرية. وهي قصة نموٍ مذهلٍ وتصميمٍ لا يتزعزع. والآن هو الوقت المناسب لتجلب أفكارك وأفضل شغفك إلى مكانٍ لا حدود فيه لطموحك، لتكون جزءًا من مجتمعٍ عالميٍّ حقيقيٍّ. https://aa115\.taleo.net/careersection/QA\_External\_CS/jobapply.ftl?lang\=en\&job\=231341