




ملخص: تتضمن هذه الوظيفة تنظيم الدورات التدريبية للعملاء، والإشراف على مساعدي الإدارة، والتنسيق بين مختلف الأنشطة والوثائق المرتبطة بالتدريب. أبرز النقاط: ١. تنظيم الدورات التدريبية للعملاء والإشراف على مساعدي الإدارة ٢. التنسيق مع العملاء وفريق المبيعات وفريق العمليات لتلبية احتياجات التدريب ٣. إدارة وثائق التدريب ودعم العمليات اليومية لمراكز التدريب **نظرة عامة على الوظيفة والمسؤوليات:** **النظرة العامة:** ستكون هذه الوظيفة مسؤولة عن تنظيم الدورات التدريبية للعملاء والإشراف على مساعدي الإدارة. **المسؤوليات:** · تنظيم الجداول الزمنية اليومية للتدريبات الداخلية/الميدانية/على متن السفن/التي تُقدَّم من أطراف ثالثة · التنسيق مع العملاء وفريق المبيعات وفريق العمليات لتلبية متطلبات التدريب · إدخال البيانات \- تحديث تفاصيل التدريب (أوبِتو وغيرها) \- (على أساس النقد/الأسعار/الحسابات) · الرد على رسائل البريد الإلكتروني والمكالمات في الوقت المناسب. · المسؤولية عن ضمان إكمال ملفات وثائق التدريب، بما في ذلك وثائق أوبِتو، · التحقق من وثائق التدريب لتجديد شهادات التدريب البحري \- التواريخ المقدمة أو المؤجلة · تحديث ملفات فانتج ونقلها أسبوعيًا. · تحديث كلمة مرور فانتج وفقًا لتوجيهات أوبِتو. · التحقق من دقة فواتير التدريب والشهادات. · جمع وثائق الفصل التدريبي الميداني للمدرِّبين · توجيه طلبات النقل إلى موظف اللوجستيات. · تقديم الدعم للوظائف/العمليات اليومية لمراكز التدريب · أداء المهام المكتبية/الأعمال السكرتارية وغيرها من المهام العامة حسب توجيهات مدير مركز التدريب. **المؤهلات التعليمية والشهادات الخاصة بالوظيفة، والمهارات والكفاءات والخبرة المطلوبة:** **المؤهلات التعليمية والشهادات:** خريج في أي تخصص يرتبط بالأعمال **المهارات والكفاءات:** · مهارات تواصل جيدة (شفهية وكتابية) · المهارات الحاسوبية. · مهارات جيدة في العمل الجماعي · مهارات تواصل شخصية جيدة. **الخبرة:** · خبرة عملية لا تقل عن سنتين في مجال وظيفي ذي صلة. **التدريبات المتخصصة المطلوبة (إن وجدت):** · تدريب إداري **مجال الخبرة المطلوب:** · الإدارة نوع الوظيفة: دوام كامل اللغة: * الإنجليزية (مفضلة) مكان العمل: شخصيًا


