مساعد إداري

وصف

الملخص: تتضمن هذه الوظيفة تنظيم فئات تدريب العملاء، والإشراف على المساعدين الإداريين، والتنسيق بين مختلف جوانب لوجستيات التدريب والتوثيق. أبرز النقاط: 1. تنظيم ورقابة فئات تدريب العملاء 2. التنسيق مع العملاء وفريق المبيعات وفريق العمليات بشأن التدريب 3. إدارة وضمان إنجاز وثائق التدريب **نظرة عامة على الوظيفة \u0026 المسؤوليات:** **النظرة العامة:** ستكون هذه الوظيفة مسؤولة عن تنظيم فئات التدريب الخاصة بالعملاء والإشراف على المساعدين الإداريين. **المسؤوليات:** · تنظيم الجداول اليومية للتدريبات الداخلية/الميدانية/على متن السفن/التي تُقدَّم من طرف ثالث · التنسيق مع العملاء وفريق المبيعات وفريق العمليات لتلبية متطلبات التدريب · إدخال البيانات \u002d تحديث تفاصيل التدريب (أوبِتو وغيرها) \u002d (على أساس النقدية/الأسعار/الحسابات) و · الرد على الرسائل الإلكترونية والمكالمات في الوقت المناسب. · المسؤولية عن ضمان إنجاز وتصنيف وثائق التدريب بما في ذلك وثائق أوبِتو، · التحقق من وثائق التدريب لتجديد تدريبات العمل البحري \u002d التواريخ المستقبلية/السابقة · تحديث ملفات فانتاج ونقلها أسبوعيًا. · تحديث كلمة مرور فانتاج وفقًا لتوجيهات أوبِتو. · التحقق من دقة فواتير التدريب وشهادات التدريب. · إعداد وثائق فئة التدريب الميدانية للمدرِّبين · توجيه طلبات النقل إلى موظف اللوجستيات. · تقديم الدعم فيما يخص المهام/العمليات اليومية لمراكز التدريب · أداء المهام المكتبية/الأعمال السكرتارية وغيرها من المهام العامة حسب توجيهات مدير مركز التدريب. **المؤهلات التعليمية \u0026 الشهادات المحددة للوظيفة، والمهارات \u0026 الكفاءات والخبرة المطلوبة:** **المؤهلات التعليمية \u0026 الشهادات:** خريج في أي تخصص ذي صلة بالأعمال **المهارات \u0026 الكفاءات:** · مهارات اتصال جيدة (شفهية \u0026 كتابية) · مهارات الحاسوب. · مهارات جيدة في العمل الجماعي · مهارات تواصل شخصية جيدة. **الخبرة:** · خبرة عمل لا تقل عن سنتين في مجال وظيفي ذي صلة. **التدريبات المتخصصة المطلوبة (إن وُجدت):** · تدريب إداري **مجال الخبرة المطلوب:** · الإدارة نوع الوظيفة: دوام كامل اللغة: * الإنجليزية (مفضلة) مكان العمل: شخصي