منسق إداري

وصف

الملخص: تبحث شركة سيدى كابوتوزي المحدودة عن منسق إداريٍّ منظمٍ للغاية لدعم عمليات المكتب اليومية، وتحسين التواصل، وإدارة الوثائق، ومساعدة الإدارة في المهام التشغيلية. أبرز النقاط: ١. دعم عمليات المكتب اليومية والإجراءات الإدارية الفعالة ٢. تحسين التواصل وإدارة الوثائق ٣. بيئة عمل احترافية وداعمة **المسمى الوظيفي:** منسق إداري **الشركة:** شركة سيدى كابوتوزي المحدودة **الموقع:** الدوحة، قطر **ملخص الوظيفة:** تبحث شركة سيدى كابوتوزي المحدودة عن منسق إداريٍّ منظمٍ للغاية ودقيقٍ في التفاصيل لدعم عمليات المكتب اليومية وضمان فعالية الإجراءات الإدارية. وسيكون المرشح المثالي نقطة تنسيق مركزية بين الأقسام الداخلية، للمساعدة في تحسين التواصل، وإدارة الوثائق، ودعم الإدارة في المهام التشغيلية. **المسؤوليات الرئيسية:** * تنسيق والإشراف على العمليات الإدارية اليومية داخل المكتب * إدارة الجداول الزمنية، والاجتماعات، والمواعيد الخاصة بالإدارة والموظفين * إعداد السجلات والتقارير والوثائق الخاصة بالشركة وتنظيمها وصيانتها * التعامل باحترافية مع الاتصالات الداخلية والخارجية * دعم عمليات الشراء وإدارة مستلزمات المكتب * المساعدة في إعداد العروض التقديمية والتقارير والمراسلات * التنسيق مع الأقسام المختلفة لضمان سلاسة سير العمل ومتابعة المهام * صيانة أنظمة الملفات (الرقمية والمادية) لمراقبة الوثائق بكفاءة * دعم فرق الموارد البشرية والمالية في المهام الإدارية الأساسية عند الحاجة * ضمان الامتثال لسياسات الشركة والإجراءات الإدارية **المتطلبات:** * درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة يُفضَّل توفرها * خبرة مثبتة في دور إداري أو تنسيقي * مهارات قوية في التنظيم وإدارة المهام المتعددة * مهارات تواصل ممتازة باللغة الإنجليزية (والعربية تُعتبر ميزة إضافية) * إتقان حزمة برامج مايكروسوفت أوفيس (Word، Excel، Outlook، PowerPoint) * القدرة على العمل بشكل مستقل ومعالجة المعلومات السرية * دقة عالية في التفاصيل وقدرة قوية على حل المشكلات **الكفاءات الرئيسية:** * إدارة الوقت وتحديد الأولويات * التواصل المهني * التعاون الجماعي * القدرة على التكيُّف في بيئة عمل سريعة الخطى * مهارات إدارية وتنسيقية قوية **ما نقدمه:** * حزمة رواتب تنافسية * بيئة عمل احترافية وداعمة * فرص للنمو داخل الشركة * التعرُّض لعمليات الأعمال الدولية في الدوحة الراتب المدفوع: QAR٠٫٠٠ لكل عام موقع العمل: بشكل شخصي