تصفح جميع التصنيفات
···
تسجيل الدخول / التسجيل
الملخص: نبحث عن مدير إداري استباقي ومنظم للغاية لدعم العمليات المكتبية اليومية وضمان كفاءة العمليات الإدارية. أبرز النقاط: 1. إدارة العمليات الإدارية اليومية لضمان سير العمل المكتبي بسلاسة 2. تنسيق الاجتماعات والتقويمات وترتيبات السفر 3. إجادة حزمة مايكروسوفت أوفيس (Word، Excel، PowerPoint) نبحث عن مدير إداري استباقي ومنظم للغاية يتمتع بخبرة تتراوح بين سنتين وثلاث سنوات في مجال إداري مشابه لدعم العمليات المكتبية اليومية. وسيؤدي المرشح المثالي دورًا رئيسيًا في ضمان كفاءة العمليات الإدارية، وتنسيق الأنشطة الداخلية، وتقديم دعم موثوق به لكلٍ من الفرق والإدارة. **المهام الرئيسية** * إدارة العمليات الإدارية اليومية لضمان سير العمل المكتبي بسلاسة * التعامل مع المراسلات، بما في ذلك البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية والاتصالات الداخلية * صيانة السجلات والمستندات وأنظمة التصنيف (المادية والرقمية) وتنظيمها * تنسيق الاجتماعات والتقويمات وترتيبات السفر للموظفين والإدارة * دعم أنشطة المشتريات، بما في ذلك توريد اللوازم المكتبية والتعامل مع الموردين * تقديم الدعم الإداري لفريق الموارد البشرية وفريق المالية عند الحاجة * ضمان الامتثال لسياسات الشركة وإجراءاتها وبروتوكولات المكتب * إعداد التقارير والعروض التقديمية وتحليل البيانات الأساسي عند الحاجة **المهارات والمتطلبات الرئيسية** * خبرة تتراوح بين سنتين وثلاث سنوات في دور إداري مشابه * قدرات تنظيمية ومهارة عالية في إدارة المهام المتعددة مع القدرة على تحديد الأولويات بكفاءة * مهارات اتصال كتابية وشفهية ممتازة * إجادة حزمة مايكروسوفت أوفيس (Word، Excel، PowerPoint) * درجة عالية من الانتباه للتفاصيل وقدرة ممتازة على حل المشكلات * القدرة على التعامل مع المعلومات السرية باحترافية وتحفظ موقع العمل: شخصيًا
