منسق أعمال

وصف

الملخص: يدعم منسق الأعمال العمليات اليومية، ويحسّن العمليات، ويكفل سلاسة التواصل في بيئة مؤسسية سريعة الخطى. أبرز النقاط: 1. يدعم العمليات التجارية اليومية والمهمات الإدارية 2. يسهّل التواصل بين الإدارات المختلفة 3. يحدد أوجه عدم الكفاءة ويقترح تحسينات في العمليات منسق أعمال – شركة أوريبيلتلا المحدودة (الدوحة، قطر) يشغل منسق الأعمال في شركة أوريبيلتلا المحدودة دوراً محورياً في دعم العمليات التجارية اليومية، وتحسين العمليات الداخلية، وضمان سلاسة التواصل بين الإدارات المختلفة. وتُعد هذه الوظيفة مناسبةً جداً لشخص منظمٍ ودقيقٍ في التفاصيل، وقادرٍ على إدارة أولويات متعددة في بيئة مؤسسية سريعة الخطى. المهام الرئيسية * تنسيق العمليات التجارية والإدارية اليومية * دعم الإدارة العليا في التخطيط وإعداد التقارير وتنفيذ الأنشطة التجارية * تسهيل التواصل بين الإدارات مثل المالية، والموارد البشرية، والمبيعات، والعمليات * إعداد التقارير التجارية والعروض التقديمية والوثائق حسب الحاجة * مراقبة جداول مشاريع العمل وضمان الالتزام بالمواعيد النهائية * المساعدة في عمليات الشراء وتنسيق الموردين وتتبع العقود * الحفاظ على سجلات دقيقة للاجتماعات والأنشطة التجارية ومعايير الأداء * دعم التواصل مع العملاء ومتابعتهم عند الحاجة * تحديد أوجه عدم الكفاءة التشغيلية واقتراح تحسينات في العمليات المؤهلات والمهارات المطلوبة * درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة أو تخصص ذي صلة * خبرة تتراوح بين سنتين وأربع سنوات في مجال التنسيق أو الإدارة أو الدعم التجاري * قدرات قوية في التنظيم وإدارة المهام المتعددة * مهارات اتصال كتابي وشفهي ممتازة * إجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس (إكسل، وورد، وبوربوينت) * القدرة على العمل بشكل مستقل وفي إطار الفريق * عقلية تحليلية تركز على حل المشكلات وتنبّهٌ للتفاصيل * يُعدّ الفهم الجيد للعمليات التجارية في البيئة المؤسسية ميزةً إضافية الصفات المفضلة * خبرة في العمل في منطقة الخليج أو الشركات متعددة الجنسيات * مهارات تواصل شخصية قوية وسلوك احترافي * القدرة على التكيّف مع بيئات العمل الديناميكية الدوحة مركز تجاري يشهد نمواً سريعاً، وهذه الوظيفة مصممة لدعم شركة أوريبيلتلا المحدودة في الحفاظ على كفاءة عملياتها وقوتها في التنسيق الداخلي أثناء استمرارها في التوسع. نوع الوظيفة: دوام كامل الراتب: حتى ٦٤٠٠٠٠٫٠٠ رياال قطري سنوياً مكان العمل: حضوري