مدير إداري – إدارة المرافق

وصف

الملخّص: نبحث عن مدير إداري ذي خبرة واستراتيجية في مجال إدارة المرافق لقيادة عمليات المرافق، وتحقيق التميُّز، وضمان ارتفاع معايير الخدمة عبر مواقع متعددة. أبرز النقاط: ١. الإشراف على جميع العمليات المتعلقة بالمرافق عبر مواقع متعددة وقيادتها ٢. دفع مبادرات التحسين المستمر وضمان التميُّز التشغيلي ٣. بناء علاقات قوية مع العملاء وأصحاب المصلحة والحفاظ عليها **المسمى الوظيفي:** مدير إداري – إدارة المرافق **ملخّص الوظيفة** نحن نبحث عن مدير إداري في مجال إدارة المرافق يتمتّع بخبرة عالية وقدرة استراتيجية لقيادة والإشراف على جميع العمليات المتعلقة بالمرافق عبر مواقع متعددة. وتتمثل مسؤوليات هذا الدور في ضمان التميُّز التشغيلي، والكفاءة المالية، والامتثال للمعايير، وارتفاع معايير الخدمة في الإطار التنظيمي ككل. وينبغي أن يمتلك المرشح المثالي قيادة قوية، وخبرة فنية راسخة، وقدرة مثبتة على إدارة مجموعات واسعة النطاق من المرافق. **المهام الرئيسية** **١. القيادة الاستراتيجية** * وضع استراتيجيات القسم وتنفيذها بما يتماشى مع أهداف المؤسسة. * دفع مبادرات التحسين المستمر عبر خدمات إدارة المرافق. * وضع مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) ومراقبة الأداء مقابل اتفاقيات مستوى الخدمة (SLAs). **٢. إدارة العمليات** * الإشراف على العمليات اليومية للمرافق، بما في ذلك الصيانة وأنظمة الميكانيكا والكهرباء والتكييف (MEP). * ضمان صيانة جميع المرافق وفق معايير عالية من السلامة والوظيفية والمظهر. * إدارة أداء الموردين وتقديم الخدمات ضمن عقود متعددة. **٣. الإدارة المالية** * إعداد ميزانية القسم وإدارتها، وتوقعات التكاليف، وتدابير السيطرة على التكاليف. * تحديد فرص تحسين الكفاءة المالية والكفاءة التشغيلية. * مراقبة المصروفات وضمان تحقيق الأهداف المالية. * إدارة التقديرات **٤. الامتثال وإدارة المخاطر** * ضمان الامتثال للأنظمة المحلية ومعايير الصحة والسلامة وسياسات الشركة. * تنفيذ استراتيجيات إدارة المخاطر وخطط الاستجابة للطوارئ. * إجراء عمليات تدقيق وتفتيش دورية لضمان الامتثال التشغيلي. **٥. إدارة العملاء وأصحاب المصلحة** * بناء علاقات قوية مع العملاء وأصحاب المصلحة والإدارات الداخلية والحفاظ عليها. * التصرف كجهة اتصال رئيسية للعملاء الرئيسيين وضمان رضاهم. * التعامل مع القضايا المرفوعة وحل المشكلات في الوقت المناسب. **٦. قيادة الفريق** * قيادة فريق مدراء المرافق والموظفين التشغيليين، وتوجيههم، وتنميتهم. * غرس ثقافة المساءلة والأداء والتعلّم المستمر. * إجراء تقييمات الأداء ودعم مبادرات تنمية المسار المهني. **المؤهلات والمتطلبات** * درجة البكالوريوس في هندسة الميكانيكا من جامعات مرموقة. ويجب أن تكون الدرجة الممنوحة من الهيئة العليا للتخطيط والتنمية العمرانية (UPDA) هي الدرجة «أ». * خبرة لا تقل عن ١٥–٢٠ سنة في مجال إدارة المرافق، منها ٥ سنوات على الأقل في دور قيادي رفيع المستوى. * معرفة قوية بأنظمة الميكانيكا والكهرباء والتكييف (MEP) وممارسات الصيانة وتكنولوجيا إدارة المرافق (FM). * خبرة مثبتة في إدارة عمليات واسعة النطاق وموزَّعة على مواقع متعددة. * مهارات قيادية وتواصل وإدارة أصحاب المصلحة ممتازة. * كفاءة مالية قوية وخبرة في إدارة الميزانيات. * الشهادات ذات الصلة (مثل: IFM أو CFM أو ما يعادلها) تُعتبر ميزة إضافية. **الكفاءات الأساسية** * التفكير الاستراتيجي واتخاذ القرارات * القيادة وإدارة الفرق * التميُّز التشغيلي * الإدارة المالية * مهارات حل المشكلات والتحليل * إدارة علاقات العملاء الراتب: ١٧٬٠٠٠٫٠٠ ر.ق إلى ٢٠٬٠٠٠٫٠٠ ر.ق شهريًّا مكان العمل: شخصيًا