الملخّص: نبحث عن مُتحكِّمٍ خبيرٍ في المستندات للحفاظ على المستندات المهمة وإدارتها وضمان دقتها وأمنها ضمن فريق ديناميكي، وتوفير دعم إداري رفيع المستوى. أبرز النقاط: ١. الإشراف على تنظيم وتخزين المستندات بكفاءة ٢. ضمان الامتثال للمعايير التنظيمية ومعايير الشركة ٣. مراقبة عمليات إدارة المستندات لضمان الإدارة الفعّالة والأمن المضمون لها هل تدفعك السعي إلى التميُّز في المجال الإداري، وتهتم بإدارة المستندات الحساسة بدقةٍ بالغة؟ نبحث عن **مُتحكِّمٍ خبيرٍ في المستندات**، لديه معرفةٌ عميقةٌ بسوق قطر، ليكون عضوًا أساسيًّا في فريقنا الديناميكي. وفي هذه الوظيفة، ستتركّز مسؤوليتك الأساسية على الحفاظ على المستندات المهمة وإدارتها وضمان دقتها وأمنها. ودورك حاسمٌ لتوفير دعمٍ إداريٍّ رفيع المستوى والحفاظ على سمعة علامتنا التجارية في سوق قطر من خلال التعامل الدقيق مع المستندات وإدارتها. المهام المسندة: * الإشراف على تنظيم وتخزين المستندات بكفاءة، سواءً كانت ماديةً أو رقميةً، ضمن نظام إدارة المستندات الخاص بنا. * ضمان امتثال جميع المستندات للمعايير التنظيمية ومعايير الشركة، بما في ذلك تحديثها ومراجعتها في الأوقات المحددة. * تنسيق عمليات الوصول إلى المستندات واسترجاعها وتوزيعها داخل المؤسسة ومع العملاء عند الحاجة. * مراقبة عمليات وأنظمة إدارة المستندات لضمان الإدارة الفعّالة ودقة المستندات وأمنها. * إجراء عمليات تدقيق دورية للتحقق من دقة وموثوقية أنظمة تتبع المستندات وتصنيفها. المؤهلات المطلوبة: * ثلاث سنوات من الخبرة في دور مماثل، ويُفضَّل أن تكون داخل سوق قطر. * إتقان برامج التحكُّم في المستندات وقواعد البيانات وإدارة السجلات. * إجادة اللغة الإنجليزية مع مهارات تواصل ممتازة. * انتباهٌ شديدٌ للتفاصيل ومهارات تنظيمية قوية. * القدرة على التحفيز الذاتي والالتزام الأخلاقي في العمل، مع التركيز على أمن المعلومات وسلامة المستندات. ساعات العمل من ٨ صباحًا إلى ٥ مساءً (استراحة غذاء مدتها ساعة واحدة). الجمعة إجازة، والسبت إجازة (لكن متاح للاتصال عند الحاجة). نوع الوظيفة: دوام كامل، دائم الخبرة: * التحكم في المستندات/إدخال البيانات: ٣ سنوات (مطلوبة) اللغة: * إجادة اللغة الإنجليزية (مطلوبة) الموقع: * الدوحة (مطلوبة)