مساعد عمليات أنثى (مشتريات)

وصف

الملخص: تتضمن هذه الوظيفة إدارة شاملة للمخزون، وإدارة الأنظمة، والتواصل مع الموردين، وإعداد تقارير دقيقة لضمان توفر المنتجات والامتثال للأنظمة. أبرز النقاط: 1. إدارة المخزون وضمان توفر المخزون بدقة 2. إدارة الأنظمة المركزية والحفاظ على صلاحية الوصول إلى البيانات 3. التواصل المباشر مع الموردين لعمليات الشراء والتوزيع المهام والمسؤوليات: * الإشراف على جرد المخزون / تخزينه / التحقق من تواريخ انتهائه / إعداد التقارير عنه والتدقيق فيه. * استلام متطلبات الفروع والتحقق من الطلبات مقابل توفر المخزون. * ضمان تحديث جميع المنتجات في النظام بشكل دوري. * كونها مسؤولًا عن إدارة النظام المركزي والتحكم فيه، والإشراف على الحفاظ على صلاحية الوصول إلى البيانات. * التواصل المباشر مع الموردين والمجهِّزين، وشراء المنتجات واستلامها وتسجيلها وتوزيعها على الفروع. * إجراء تدقيق ربع سنوي لجميع المنتجات في جميع الفروع. * التأكد من أن جميع المنتجات متوافقة مع اللوائح الحكومية. * إعداد تقارير متنوعة، ومنها الإبلاغ عن أي تناقض أو خطأ في إدخال التذاكر، مثل المنتجات أو الخدمات، من قِبل موظفي الفروع، والعناصر المستخدمة/غير المستخدمة في جميع الفروع، واستهلاك المنتجات وفق المصفوفة المحددة. متطلبات الوظيفة: * تنظيم عالٍ وانتباه شديد للتفاصيل. * مهارات تواصل ممتازة شفهيًّا وكتابيًّا. * مهارات قوية في حل المشكلات. * القدرة على أداء عدة مهام في وقت واحد. * معرفة بقطاعات المنتجعات الصحية والرفاهية ومستحضرات التجميل والعلاجات المختلفة ومنتجات التجميل تُعتبر ميزة إضافية. * إتقان جيد لمجموعة برامج مايكروسوفت أوفيس، مثل إكسل وورد وباوربوينت. نوع الوظيفة: دوام كامل الراتب: ٣٠٠٠ ريال قطري - ٤٠٠٠ ريال قطري شهريًّا مكان العمل: حضوري