مكتب المشتريات

وصف

الملخص: يدير عمليات التوريد والشراء وعلاقات الموردين لتأمين السلع والخدمات مع ضمان الامتثال لسياسات الضوابط الخاصة بالمشتريات. أبرز النقاط: 1. إدارة عمليات التوريد والشراء وعلاقات الموردين 2. ضمان الامتثال لسياسات الضوابط الخاصة بالمشتريات 3. التعاون عبر الوظائف المختلفة لدعم احتياجات المشتريات **مسؤول المشتريات — الوصف الوظيفي** **نظرة عامة** يدير عمليات التوريد والشراء وعلاقات الموردين لتأمين السلع والخدمات بالجودة والسعر والوقت المناسب للتسليم، مع ضمان الامتثال لسياسات الضوابط الخاصة بالمشتريات. **المهام الرئيسية** * **التوريد** **\&\*** **اختيار الموردين:** تحديد الموردين، واستدعاء العروض السعرية/طلبات تقديم العروض، وتقييم العروض المقدمة، وتوصية الموردين بناءً على التكلفة والجودة ومواعيد التسليم والمخاطر. * **إدارة أوامر الشراء:** إنشاء أوامر الشراء وإصدارها، وتأكيد استلام تأكيدات الأوامر، ومتابعة جداول التسليم، وإدارة التعديلات والإلغاءات الخاصة بالأوامر. * **إدارة العقود:** صياغة العقود مع الموردين ومراجعتها وإدارتها، وشروطها واتفاقيات مستوى الخدمة (SLAs) وتجديداتها؛ وتصعيد القضايا التجارية وإدارة الامتثال للعقود. * **إدارة علاقات الموردين:** الحفاظ على مقاييس أداء الموردين، وإجراء مراجعات دورية لهم، وحل النزاعات، وتطوير شراكات استراتيجية مع الموردين. * **تحليل التكاليف** **\&\*** **السوق:** مراقبة اتجاهات السوق، وإجراء تحليل التكاليف، والتفاوض بشأن الأسعار، وتحديد الفرص المتاحة لتوفير التكاليف وهندسة القيمة. * **التنسيق بين المخزون** **\&\*** **الطلب:** التعاون مع مخططي المخزون والإنتاج والعمليات لتوحيد عمليات الشراء مع توقعات الطلب وتقليل حالات نفاد المخزون أو تراكمه بشكل مفرط. * **الامتثال في مجال المشتريات** **\&\*** **الضوابط:** ضمان الالتزام بسياسات المشتريات وسير عمل الموافقات والضوابط الداخلية والمتطلبات التنظيمية؛ والاحتفاظ بسجلات جاهزة لمراجعة الحسابات. * **استقطاب الموردين** **\&\*** **التدقيق الواجب:** إجراء التدقيق الواجب على الموردين، وتقييم المخاطر، واستقطابهم (بما في ذلك التأمين والشهادات والفحوصات المالية). * **إعداد التقارير** **\&\*** **مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs):** إعداد لوحة تحكم المشتريات والتقارير (مثل التوفير، وأوقات التسليم، ومدة دورة أمر الشراء، وأداء الموردين)، وعرضها على أصحاب المصلحة. * **حل المشكلات** **\&\*** **تسريع التسليم:** إدارة الاستثناءات المتعلقة بالتسليم، وتسريع تنفيذ الطلبات الحرجة، ومعالجة عمليات الإرجاع، والتنسيق مع فرق اللوجستيات والجودة في عمليات الفحص. * **تحسين العمليات** **\&\*** **الأنظمة:** دعم تطوير أنظمة المشتريات (مثل أنظمة تخطيط موارد المؤسسات ERP أو أنظمة الشراء من خلال المنصة P2P)، وأتمتة سير العمل، وتوثيق الإجراءات التشغيلية القياسية (SOPs) وأفضل الممارسات في مجال المشتريات. * **التعاون عبر الوظائف:** الشراكة مع الإدارات المالية والقانونية والتشغيلية والهندسية وجودة المنتج لدعم احتياجات المشتريات والمشاريع الرأسمالية. **المؤهلات المطلوبة** * درجة البكالوريوس في مجالات الأعمال أو سلسلة التوريد أو المشتريات أو المالية أو أي مجال ذي صلة (أو خبرة معادلة). * خبرة تتراوح بين سنتين وخمس سنوات في مجال المشتريات أو الشراء؛ ويُفضَّل أن تكون الخبرة في المجال الصناعي ذي الصلة بالوظيفة. * إتقان أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) أو أنظمة الشراء من خلال المنصة (P2P) مثل SAP وOracle وCoupa وAriba وNetSuite، بالإضافة إلى برنامج Microsoft Excel. * مهارات قوية في التفاوض والتحليل والتواصل. * معرفة بأفضل الممارسات في مجال المشتريات وتقييم الموردين وأساسيات العقود. **المؤهلات المفضلة / الشهادات** * شهادة المحترف المعتمد في إدارة سلسلة التوريد (CPSM) أو شهادة معهد المشتريات والمشتريات المهنية (CIPS) أو أي شهادة معتمدة أخرى في مجال المشتريات. * خبرة في إدارة الفئات أو التوريد الاستراتيجي أو المشتريات غير المباشرة. * إلمام بلوائح الاستيراد والتصدير والإجراءات الجمركية عند الحاجة. **الكفاءات \& المهارات** * **التفاوض:** تحقيق شروط تجارية مواتية والتزامات من جانب الموردين. * **التفكير التحليلي:** استخدام بيانات الإنفاق لتوجيه قرارات التوريد وتحقيق التوفير. * **الانتباه للتفاصيل:** ضمان دقة العقود واكتمال أوامر الشراء. * **إدارة أصحاب المصلحة:** مواءمة نتائج المشتريات مع احتياجات العمل. * **الوعي بالمخاطر:** التخفيف الاستباقي من مخاطر الموردين وسلاسل التوريد. أنواع الوظائف: دوام كامل، دائم الأجر: ١٠٥٫٢١ ر.ق.‏ \- ٣٢١٫١٠ ر.ق.‏ لكل ساعة مكان العمل: حضوري