الأمين التنفيذي

وصف

**وصف الوظيفة – الأمين التنفيذي** **المسمى الوظيفي:** الأمين التنفيذي **القسم:** الإدارة / المكتب التنفيذي **يل inform إليه:** المدير العام **ملخص الوظيفة** يوفر الأمين التنفيذي دعماً إدارياً رفيع المستوى للمدراء التنفيذيين من خلال إدارة الجداول الزمنية، ومعالجة المراسلات، وإعداد التقارير، وتنظيم الاجتماعات. تتطلب هذه الوظيفة الحكمة، والاحترافية، ومهارات تنظيمية ممتازة لضمان سير العمليات التنفيذية بسلاسة. **المهام الرئيسية** * إدارة التقويم اليومي للمدير التنفيذي، وجدولة المواعيد، وتنظيم الاجتماعات. * إعداد جداول الأعمال، وتدوين المحاضر، ومتابعة بنود الإجراءات الناتجة عن الاجتماعات. * صياغة المراسلات والتقارير والعروض التقديمية ومراجعتها وإدارتها. * التعامل مع المستندات السرية والحفاظ على مستوى عالٍ من الحكمة. * فرز المكالمات الهاتفية والرسائل الإلكترونية والاستفسارات، وتحديد أولويات الردود حسب الحاجة. * تنسيق ترتيبات السفر، وتأشيرات الدخول، وحجز الفنادق، والجداول الزمنية. * الحفاظ على أنظمة الملفات (إلكترونية وورقية) لتسهيل الوصول والمراجعة. * التنسيق مع الأقسام الداخلية وأصحاب المصلحة الخارجيين نيابة عن المدير التنفيذي. * تتبع المواعيد النهائية، والمهام، والمشاريع لضمان إكمالها في الوقت المناسب. * دعم المدير التنفيذي في المهام الإدارية والتشغيلية اليومية. **المؤهلات \ المتطلبات** * درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو الدراسات السكرتارية، أو مجال ذي صلة. * خبرة مثبتة كأمين تنفيذي، أو مساعد شخصي، أو دور مشابه. * مهارات اتصال ممتازة (مكتوبة وشفهية). * قدرات تنظيمية قوية وقدرة على إدارة المهام المتعددة. * إتقان مجموعة برامج Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). * مظهر احترافي، وحكمة، ونزاهة. * القدرة على العمل تحت الضغط والوفاء بالمواعيد النهائية الضيقة. * مهارات تواصل قوية مع موقف استباقي ومرن. أنواع الوظائف: دوام كامل، دائم أسئلة التقديم: * كم عدد سنوات الخبرة التي لديك كأمين تنفيذي؟ * ما هو الراتب الحالي والراتب المتوقع؟ * هل أنت متاح للانضمام فوراً أم لديك فترة إشعار؟