مساعد إداري

وصف

الملخص: يقدّم مساعد إداري دعمًا أساسيًّا من خلال تأدية المهام المكتبية ومهام التواصل والتنسيق لضمان تنظيم المكتب وفعاليته. أبرز النقاط: ١. دور رئيسي في الحفاظ على تنظيم المكتب وكفاءته وسلاسة سير العمل فيه ٢. يؤدي مزيجًا من المهام المكتبية ومهام التواصل والتنسيق ٣. يدعم المدراء والفرق للتركيز على أعمالها الأساسية يلعب **المساعد الإداري** دور دعم رئيسي في الحفاظ على تنظيم المكتب وكفاءته وسلاسة سير العمل فيه. وهو يؤدي مزيجًا من المهام المكتبية ومهام التواصل والتنسيق التي تساعد المدراء والفرق على التركيز على أعمالها الأساسية. **المهام الرئيسية:** * إدارة الرسائل الإلكترونية والمكالمات الهاتفية والمراسلات * جدولة الاجتماعات والمواعيد والتقويمات * إعداد المستندات والتقارير والعروض التقديمية * أرشفة السجلات والحفاظ عليها (المادية والإلكترونية) * طلب لوازم المكتب وإدارة المخزون * المساعدة في إدخال البيانات ومهمات المحاسبة الأساسية * تنسيق ترتيبات السفر أو الفعاليات * دعم الموظفين الآخرين باحتياجات الإدارة اليومية **المهارات المطلوبة:** * قدرات تنظيمية قوية وقدرة على أداء عدة مهام في وقت واحد * مهارات تواصل كتابي وشفوي جيدة * إتقان أدوات مثل حزمة مايكروسوفت أوفيس (Word، Excel، Outlook) * الانتباه للتفاصيل ومهارات حل المشكلات * إدارة الوقت والقدرة على الالتزام بالمواعيد النهائية الأجر: ٥٦٬٠٠٠٫٠٠ ر.ق \- ٨٠٬٠٠٠٫٠٠ ر.ق سنويًّا مكان العمل: شخصيًّا