مساعد إداري

وصف

الملخص: يقدّم مساعد إداري دعماً أساسياً للحفاظ على تنظيم المكاتب، مع التعامل مع المهام المكتبية ومهام الاتصال والتنسيق من أجل تشغيل فعّال. أبرز النقاط: 1. دور دعم رئيسي لتنظيم المكتب وتحقيق الكفاءة 2. يدير المهام المكتبية ومهام الاتصال والتنسيق 3. يدعم المدراء والفرق في أعمالها الأساسية يلعب **المساعد الإداري** دور دعم رئيسي في الحفاظ على تنظيم المكتب وكفاءته وسلاسة سير العمل فيه. وهو يقوم بمزيج من المهام المكتبية ومهام الاتصال والتنسيق التي تساعد المدراء والفرق على التركيز على أعمالها الأساسية. **المهام الرئيسية:** * إدارة البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية والمراسلات * جدولة الاجتماعات والمواعيد والتقويمات * إعداد المستندات والتقارير والعروض التقديمية * الأرشفة والاحتفاظ بالسجلات (المادية والإلكترونية) * طلب لوازم المكتب وإدارة المخزون * المساعدة في إدخال البيانات ومهام المحاسبة الأساسية * تنسيق ترتيبات السفر أو الفعاليات * دعم الموظفين الآخرين في احتياجاتهم الإدارية اليومية **المهارات المطلوبة:** * قدرات تنظيمية قوية وقدرة على أداء عدة مهام في وقت واحد * مهارات اتصال كتابية وشفهية جيدة * إتقان أدوات مثل مايكروسوفت أوفيس (ورد، إكسل، آوتلوك) * الانتباه للتفاصيل ومهارات حل المشكلات * إدارة الوقت والقدرة على الالتزام بالمواعيد النهائية الراتب: ٥٦٬٠٠٠ ر.ق – ٨٠٬٠٠٠ ر.ق سنوياً مكان العمل: حضوري