إدارية

وصف

الملخص: تُضمن الوظيفة الإدارية سير المكتب بسلاسة من خلال تقديم دعمٍ أساسيٍّ للإدارة والموظفين، وتشمل إدارة المكاتب والاتصالات ومساعدة المشاريع. أبرز النقاط: 1. ضمان سير المكتب أو المؤسسة بسلاسة 2. تقديم الدعم للإدارة والموظفين 3. العمل كنقطة اتصال رئيسية للاتصالات إن وظيفة **المُدير الإداري** (ويُشار إليها غالبًا باسم مساعد إداري أو مدير مكتب أو موظف إداري) هي دورٌ يضمن سير المكتب أو المؤسسة بسلاسة من خلال تقديم الدعم للإدارة والموظفين. وفيما يلي تفصيلٌ شاملٌ لذلك: **المهام الرئيسية** * **إدارة المكتب** * تنظيم الملفات والسجلات وقواعد البيانات والحفاظ عليها. * إدارة لوازم المكتب والمعدات. * التأكد من أن بيئة المكتب منظمة وكفؤة. * **الدعم الإداري** * صياغة المراسلات (الرسائل الإلكترونية والخطابات والتقارير) وتنسيقها وإدارتها. * جدولة الاجتماعات والمواعيد والفعاليات. * إعداد جداول الأعمال وتدوين محاضر الاجتماعات ومتابعة بنود الإجراءات. * **الاتصالات** * العمل كنقطة اتصال بين الموظفين والإدارة والعملاء. * الرد على المكالمات الهاتفية والرسائل الإلكترونية والاستفسارات بشكل احترافي. * تنسيق الاتصالات الداخلية والخارجية. * **المهام المالية وتقارير الأداء** * المساعدة في عمليات المحاسبة الأساسية ومعالجة الفواتير. * المساعدة في إعداد التقارير والعروض التقديمية للإدارة. * تتبع الميزانيات والمصروفات وتكاليف المكتب عند الحاجة. * **مساعدة المشاريع** * دعم فرق المشاريع في مجالات التوثيق وجدولة المهام والتنسيق. * التأكد من الالتزام بالمواعيد النهائية وإبلاغ الأطراف المعنية ذات الصلة. أنواع الوظائف: دوام كامل، دوام جزئي الراتب: ٤٦٬٠٠٠٫٠٠ ر.ق إلى ٩٠٬٠٠٠٫٠٠ ر.ق سنويًّا عدد الساعات المتوقعة: ٤٠ ساعة أسبوعيًّا مكان العمل: شخصيًّا