مدير مكتب

وصف

الملخص: نبحث عن متخصص إداري منظم وذو مهارات تواصل عالية لإدارة عمليات مكتب الاستقبال، والمهمات المكتبية، والدعم الإداري، والمهمات المالية الأساسية، ودعم الموارد البشرية. أبرز النقاط: ١. إدارة مكتب الاستقبال والاتصالات وعمليات المكتب. ٢. تقديم الدعم الإداري ودعم الموارد البشرية. ٣. أداء المهام المالية الأساسية. **وصف الوظيفة** * **مكتب الاستقبال والاتصالات:** استقبال الزوار، والإجابة عن المكالمات الهاتفية أو تحويلها، وإدارة الرسائل الإلكترونية. * **إدارة المكتب:** طلب المستلزمات المكتبية، وصيانة المعدات، والتواصل مع الموردين أو إدارة المرافق. * **الدعم الإداري:** أرشفة الوثائق، وإدخال البيانات، وإعداد التقارير، وإدارة المراسلات. * **المهام المالية الأساسية:** معالجة الفواتير، وتقارير المصروفات، والمساعدة في المحاسبة الأساسية. * **دعم الموارد البشرية:** المساعدة في إلحاق الموظفين الجدد والحفاظ على سجلات الموظفين. **المهارات والمؤهلات المطلوبة** * **التنظيم:** مهارات قوية في إدارة المهام المتعددة للتعامل مع الأولويات المتنافسة. * **التواصل:** مهارات ممتازة في التواصل الشفهي والمكتوب. * **الكفاءة التقنية:** إجادة حزمة برامج مايكروسوفت أوفيس (Word، Excel، Outlook) والمعدات المكتبية. نوع الوظيفة: دوام كامل الراتب: ٢٠٠٠٫٠٠ ر.ق - ٢٥٠٠٫٠٠ ر.ق شهريًا مكان العمل: حضوري آخر موعد للتقديم: ٣٠/٠٦/٢٠٢٦