منسق أعمال

وصف

الملخص: تبحث شركة توبيفابا ذ.م.م (الفرع 3) عن منسق أعمال منظمٍ للغاية لدعم الأهداف التشغيلية والاستراتيجية من خلال تنسيق العمليات وإدارة المشاريع والتواصل بين الإدارات لأنشطة الأعمال الفعالة. أبرز النقاط: 1. تنسيق العمليات التجارية اليومية وتحسين العمليات 2. التواصل بين الإدارات لضمان فعالية التواصل والتعاون 3. المساعدة في تخطيط وتنفيذ الاستراتيجيات والمشاريع التجارية **المسمى الوظيفي:** منسق أعمال **الشركة:** توبيفابا ذ.م.م (الفروع 3\) **الموقع:** الدوحة، قطر **ملخص الوظيفة:** تبحث شركة توبيفابا ذ.م.م (الفروع 3\) عن منسق أعمال منظمٍ للغاية وفعّال لدعم الأهداف التشغيلية والاستراتيجية لنشاطنا التجاري. وسيؤدي المرشح المثالي دورًا رئيسيًا في تنسيق العمليات اليومية، وإدارة المشاريع، والتواصل بين الإدارات لضمان سير جميع الأنشطة التجارية بسلاسة وكفاءة. **المهام الرئيسية:** * تنسيق ودعم العمليات اليومية للشركة، مع ضمان تحسين جميع العمليات ومواءمتها مع أهداف الشركة * التصرف كحلقة وصل بين الإدارات المختلفة لضمان فعالية التواصل والتعاون * المساعدة في تخطيط وتنفيذ الاستراتيجيات والمشاريع والمبادرات التجارية * مراقبة مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) وإعداد التقارير الدورية للإدارة العليا * إدارة المهام الإدارية، بما في ذلك جدولة الاجتماعات، والتعامل مع المراسلات، والحفاظ على السجلات * الإشراف على اللوجستيات وضمان التسليم في الوقت المحدد للمنتجات أو الخدمات * دعم إعداد وتنفيذ الاجتماعات والعرض التقديمي والفعاليات التجارية * الحفاظ على التوثيق الدقيق، بما في ذلك العقود والاتفاقيات والمراسلات التجارية * المساعدة في عمليات الميزانية والتحكم في التكاليف لتحسين الكفاءة التشغيلية * تقديم خدمة عملاء ممتازة والتعامل مع استفسارات أو شكاوى العملاء والموردين والشركاء **المؤهلات:** * درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة أو مجال ذي صلة * خبرة تتراوح بين سنتين وأربع سنوات في تنسيق الأعمال أو إدارة المشاريع أو دور مشابه * مهارات قوية في التنظيم والمهام المتعددة وحل المشكلات * مهارات اتصال وتفاعل شخصي ممتازة * إتقان برامج مايكروسوفت أوفيس (إكسل، باوربوينت، وورد) وبرامج إدارة المشاريع * القدرة على العمل تحت الضغط والوفاء بالمواعيد النهائية **المهارات المفضلة:** * خبرة في دور مشابه ضمن نفس القطاع الصناعي (إن وُجد) * معرفة بعمليات الأعمال واللوجستيات والوظائف الإدارية * مهارات تحليلية قوية مع الانتباه إلى التفاصيل * القدرة على العمل بشكل مستقل أو كجزء من فريق **ما نقدمه:** * راتب تنافسي وحزمة مزايا * فرص للنمو الوظيفي والتطوير داخل شركة مزدهرة * بيئة عمل داعمة وحيوية * التعرّض لمجموعة متنوعة من عمليات الأعمال والمبادرات الاستراتيجية الأجر: حتى 640000.00 ر.ق سنويًا مكان العمل: حضوري