منسق علاقات عامة جزئي الوقت

وصف

الملخص: نبحث عن منسق علاقات عامة جزئي الوقت منظم وذو خبرة، مسؤول عن المعاملات المرتبطة بالحكومة وضمان الامتثال للوائح المحلية في دولة قطر. أبرز النقاط: ١. التعامل مع جميع المستندات والموافقات المرتبطة بالحكومة ٢. ضمان الامتثال الكامل لقوانين العمل القطرية ولوائح الهجرة ٣. الحفاظ على علاقات قوية مع الجهات الحكومية والوزارات **المسمى الوظيفي: منسق علاقات عامة جزئي الوقت** **الموقع:** الدوحة، قطر **نوع الوظيفة:** جزئي الوقت **ملخص الوظيفة:** نبحث عن منسق علاقات عامة (PRO) منظم للغاية وذو خبرة لموقع شاغر جزئي الوقت في دولة قطر. وسيكون المرشح الناجح مسؤولاً عن التعامل مع جميع المعاملات المرتبطة بالحكومة، وضمان الامتثال للوائح المحلية، والحفاظ على علاقات قوية مع الجهات الحكومية والوزارات. ويجب أن يمتلك المرشح المثالي معرفة واسعة بإجراءات العمل والهجرة والتراخيص في دولة قطر، وقدرة على إدارة المستندات بكفاءة وضمان معالجة جميع المتطلبات الخاصة بالشركة في الوقت المحدد. **المهام الرئيسية:** * التعامل مع جميع المستندات والموافقات المرتبطة بالحكومة الخاصة بالشركة. * معالجة تأشيرات التوظيف، وتصاريح الإقامة (RP)، وبطاقات الهوية القطرية (QID)، وطلبات الفحوصات الطبية، والتجديدات، والتحويلات، والإلغاءات. * التنسيق مع الإدارات الحكومية بما في ذلك: * وزارة الداخلية (MOI) * وزارة العمل * وزارة التجارة والصناعة * البلدية والجهات الرقابية الأخرى * معالجة عقود العمل، وتسجيل الشركات، وتجديد التراخيص. * تتبع تواريخ انتهاء صلاحية تراخيص الشركة، والتصاريح، والتأشيرات، والمستندات الخاصة بالموظفين. * تقديم الطلبات ومتابعة الموافقات عبر بوابات الحكومة الإلكترونية والزيارات الشخصية عند الحاجة. * الاحتفاظ بسجلات دقيقة لجميع المعاملات الحكومية والمستندات الخاصة بالموظفين. * ضمان الامتثال الكامل لقوانين العمل القطرية ولوائح الهجرة وسياسات الشركة. * دعم فرق الموارد البشرية والإدارة في متطلبات التوثيق الإداري والقانوني. * التعامل مع المراسلات مع الكيانات الحكومية والأطراف الخارجية. * تقديم تحديثات في الوقت المناسب بشأن التغييرات التنظيمية ومتطلبات الامتثال. **المتطلبات:** * رخصة قيادة قطرية سارية المفعول (إجباري). * تأشيرة قابلة للتحويل مع خطاب عدم ممانعة (NOC) (مفضل). * خبرة في التعامل مع: * تأشيرات التوظيف * معالجة بطاقات الهوية القطرية (QID) وتجديدها * عقود العمل * تراخيص الشركات وتجديدها * المعاملات المتعلقة بالهجرة والوزارات * إلمام بمنصات وزارة الداخلية، وإدارة العمل، وهوكومي، وميترش، وغيرها من المنصات الحكومية ذات الصلة. * يُفضَّل أن يكون متاحاً فوراً. **المؤهلات المفضلة:** * درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة العامة أو الموارد البشرية أو القانون أو تخصص ذي صلة. * خبرة لا تقل عن ٣–٥ سنوات مثبتة كمنسق علاقات عامة (PRO) في دولة قطر. * معرفة قوية بقوانين العمل القطرية وإجراءات الهجرة واللوائح الحكومية. * خبرة في التعامل مع بوابات الحكومة وأنظمة المعالجة الإلكترونية. * مهارات ممتازة في التواصل الكتابي والشفهي باللغة الإنجليزية. * إتقان اللغة العربية مطلوب بشدة. * مهارات تنظيمية وإدارية وحل مشكلات قوية. * القدرة على العمل تحت الضغط والوفاء بالمواعيد النهائية. * الانتباه الشديد للتفاصيل ومراعاة السرية. الأجر: ١٠٠٠٫٠٠ ر.ق إلى ١٥٠٠٫٠٠ ر.ق شهرياً مكان العمل: حضوري