يُعد أمين الاستقبال النقطة الأولى للتواصل مع أولياء الأمور والطلاب والزوار. وتتمثل مسؤولية هذا الدور في توجيه ترحيب دافئ، ومعالجة الاستفسارات، ودعم عمليات الصفوف، وضمان سير أنشطة مكتب الاستقبال اليومية بسلاسة في مركز لوغيسكول. المهام الرئيسية **مكتب الاستقبال وخدمة العملاء** * الترحيب بأولياء الأمور والطلاب والزوار بطريقة ودودة واحترافية * الرد على المكالمات الهاتفية ورسائل واتساب والبريد الإلكتروني فور ورودها * تزويد المستفسرين بمعلومات دقيقة حول الدورات الدراسية والجداول الزمنية والرسوم والبرامج * التعامل مع الاستفسارات الواردة مباشرةً ودعم تسجيل الطلاب **الدعم الإداري** * الحفاظ على سجلات الطلاب والحضور والتوثيق الأساسي * دعم عمليات التسجيل وإصدار الفواتير ومتابعة المدفوعات (وفقًا لإجراءات الشركة) * إعداد التقارير اليومية (الحضور والاستفسارات والتسجيلات) * التنسيق مع المدرّبين والإدارة بشأن جداول الصفوف **التنسيق التشغيلي** * إدارة جداول الصفوف وتوفر القاعات * التأكد من تسجيل حضور الطلاب وتوجيههم إلى قاعات صفوفهم * المساعدة أثناء ورش العمل والمعسكرات والفعاليات * الحفاظ على نظافة وتنظيم منطقة استقبال مكتب الاستقبال **تجربة أولياء الأمور والطلاب** * العمل كحلقة وصل بين أولياء الأمور والطلاب والمدرّسين * التعامل مع الملاحظات والشكاوى البسيطة وتصعيدها عند الحاجة * ضمان بيئة تعلُّم إيجابية وآمنة واحترافية نوع الوظيفة: دوام كامل الراتب: ٥٬٠٠٠٫٠٠ ر.ق – ٦٬٥٠٠٫٠٠ ر.ق شهريًّا