مسؤول تحكم المستندات المالية – العقارات

وصف

الملخص: يُضمن مسؤول تحكم المستندات المالية دقة المستندات المالية وأمنها وسهولة الوصول إليها في عمليات العقارات. أبرز النقاط: 1. إدارة وتنظيم المستندات المالية، مع ضمان دقتها وأمنها. 2. ضمان الامتثال للسياسات الداخلية واللوائح الخارجية. 3. دعم التقارير المالية ومراجعات الحسابات من خلال التنسيق مع فريق المالية. **المسمى الوظيفي: مسؤول تحكم المستندات المالية – العقارات** **نظرة عامة على الدور** يؤدي مسؤول تحكم المستندات المالية دورًا حيويًّا في ضمان دقة المستندات المالية وأمنها وسهولة الوصول إليها في عمليات العقارات. ويشمل ذلك العقود وفواتير الدفع والميزانيات وملفات المراجعة والسجلات التنظيمية. **المسؤوليات الرئيسية** * **إدارة المستندات**: تنظيم وتخزين واسترجاع المستندات المالية، بما في ذلك العقود وسجلات الدفع وملفات المراجعة. * **الإشراف على الامتثال**: التأكّد من أن جميع المستندات المالية تمتثل للسياسات الداخلية واللوائح الخارجية. * **التنسيق مع فريق المالية**: العمل عن كثب مع المحاسبين ومراقبي الحسابات ومراجعي الحسابات لدعم التقارير المالية ومراجعات الحسابات. * **التحكم في الإصدارات**: الحفاظ على أحدث إصدارات المستندات المالية وتتبع التغييرات. * **الأرشفة الرقمية**: تنفيذ وإدارة أنظمة إدارة المستندات الإلكترونية (EDMS). * **دعم التقارير**: المساعدة في إعداد التقارير المالية من خلال توفير وصولٍ فوريٍّ إلى المستندات المطلوبة. **المؤهلات** * **التعليم**: درجة البكالوريوس في مجال المحاسبة أو المالية أو إدارة الأعمال أو تخصص ذي صلة. * **الخبرة**: خبرة تتراوح بين سنتين وארבע سنوات في مجال التحكم في المستندات أو الإدارة المالية، وبشكل أفضل في قطاع العقارات أو الإنشاءات. * **المهارات التقنية**: إجادة استخدام حزمة برامج مايكروسوفت أوفيس، وبخاصة برنامج إكسل؛ وخبرة في أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP). * **الانتباه للتفاصيل**: مستوى عالٍ من الدقة في التعامل مع البيانات المالية الحساسة. * **مهارات التواصل**: مهارات تواصل شفهية وكتابية قوية. أنواع الوظائف: دوام كامل، دائم