الملخص: نبحث عن مسؤول إدارة وثائق للقيام بإدارة وتنظيم وصيانة وثائق المشروع، وضمان دقتها وسهولة وصول أعضاء الفريق إليها. أبرز النقاط: ١. إدارة وتنظيم وثائق المشروع، وضمان دقتها وسهولة الوصول إليها. ٢. الحفاظ على وثائق شفافة ومحدثة وسهلة التتبع. ٣. دعم الإجراءات المتعلقة بتدفق الوثائق وسرية المعلومات. **وصف الشركة** شركة تورنر آند تاونسند هي شركة عالمية متخصصة في الخدمات الاحترافية، وتضم أكثر من ٢٢٠٠٠ موظف في أكثر من ٦٠ دولة. وتعمل مع عملائها في مجالات العقارات والبنية التحتية والطاقة والموارد الطبيعية، لكي تُحقِّق معًا نتائج تحسِّن حياة الناس. ويجعل العمل بالشراكة من الممكن تنفيذ أكثر المشاريع والبرامج تأثيرًا في العالم، حيث نحول التحديات إلى فرص، والتعقيدات إلى نجاحات. وتتضمن قدراتنا إدارة البرامج والمشاريع والتكاليف والأصول والشؤون التجارية، والضوابط والأداء، والمشتريات وسلاسل التوريد، والحلول المتعلقة بالحياد الكربوني والتحول الرقمي. وتتملك مجموعة سيبر غروب إنك (CBRE Group, Inc.)، وهي أكبر شركة عالمية في مجال خدمات العقارات التجارية والاستثمار العقاري، غالبية أسهم شركة تورنر آند تاونسند، بينما يمتلك الشركاء نسبة أقلية كبيرة من الأسهم. وتعمل شركتا تورنر آند تاونسند وسيبر معًا لتوفير أفضل عروض إدارة البرامج والمشاريع والتكاليف للعملاء في الأسواق حول العالم. **وصف الوظيفة** نبحث عن مسؤول إدارة وثائق لإعداد وإدارة وحفظ الوثائق الخاصة بإحدى مشاريعنا. وتشمل مسؤوليات مسؤول إدارة الوثائق إدخال العقود إلكترونيًّا، وأرشفة الملفات، وضمان حصول جميع أعضاء الفريق على الوثائق اللازمة. وللنجاح في هذه الوظيفة، يجب أن تكون لديك خبرة سابقة في مراجعة الوثائق الفنية وقدرة على اكتشاف الأخطاء. وفي النهاية، ستؤدي دورًا داعمًا في إجراءاتنا للحفاظ على وثائق شفافة ومحدثة وسهلة التتبع. وتشمل المسؤوليات ما يلي: * نسخ الوثائق ومسحها ضوئيًّا وتخزينها * التحقق من دقة الملفات وتحريرها، مثل العقود * مراجعة وتحديث الوثائق الفنية (مثل الكتيبات وسير العمل) * توزيع النسخ المتعلقة بالمشروع على الفرق الداخلية * حفظ الوثائق في السجلات الورقية والإلكترونية * إنشاء قوالب للاستخدام المستقبلي * استرجاع الملفات عند الطلب من الموظفين أو العملاء * إدارة تدفق الوثائق داخل المنظمة * الحفاظ على سرية المعلومات الحساسة وبنود الاتفاقات * إعداد تقارير خاصة بالمشاريع عند الحاجة **المؤهلات** * خبرة عملية مثبتة في مجال إدارة الوثائق * الإلمام منهجيات إدارة المشاريع * خبرة عملية في استخدام حزمة مايكروسوفت أوفيس ومايكروسوفت إكسل * إتقان مهارات الكتابة الإلكترونية والتحرير * مهارات تنظيم البيانات * الانتباه للتفاصيل * سجل موثق في التعامل مع المشكلات بشكل استباقي وفي الوقت المناسب، مع القدرة على توصيل المعلومات المعقدة لجميع أصحاب المصلحة * مهارات اتصال كتابي وشفهي ممتازة **معلومات إضافية** انضم إلى محادثاتنا على وسائل التواصل الاجتماعي لمزيد من المعلومات حول شركة تورنر آند تاونسند ومشاريعنا المستقبلية المثيرة: تويتر إنستغرام لينكدإن *يُمنع صراحةً بموجب سياسة شركة تورنر آند تاونسند دفع أي رسوم من قِبل المرشحين فيما يتعلق بعملية التوظيف لدينا. ولن تطلب من المرشحين أي وكالة توظيف تعمل مع شركة تورنر آند تاونسند دفع أي رسوم في أي وقت.* *أي سير ذاتية/سيرة ذاتية غير مرغوب فيها يتم تقديمها عبر موقعنا الإلكتروني أو إلى حسابات البريد الإلكتروني الشخصية لشركة تورنر آند تاونسند تُعتبر ملكًا لشركة تورنر آند تاونسند ولا تخضع لدفع أي رسوم وكالات. ولتصبح وكالة توظيف/ firma بحث معتمدة لدى شركة تورنر آند تاونسند، لا بد من وجود اتفاق كتابي رسمي ساري المفعول، ويجب أن تُدعى الوكالة رسميًّا من قِبل فريق التوظيف لتقديم المرشحين للمراجعة.*