منسق الموقع

وصف

الملخص: نبحث عن منسق موقع لإدارة حضور الموظفين اليومي، وتنسيق أنشطة القوى العاملة، وضمان الامتثال، وتقديم الدعم التشغيلي للإدارة. أبرز النقاط: 1. إدارة حضور الموظفين اليومي وإعداد كشوف الأوقات بدقة. 2. تنسيق أنشطة تنقل الموظفين إلى الموقع وانسحابهم منه. 3. دعم الإدارة بتقارير تشغيلية في حينها وتوصيات مُجدية. المهام الرئيسية * إدارة حضور الموظفين اليومي وإعداد كشوف الأوقات بدقة. * التنسيق مع مشرفي الموقع لحل التناقضات في الحضور والمشاكل المتعلقة بالقوى العاملة. * العمل كجهة اتصال رئيسية بين الموظفين والإدارة. * إجراء عمليات تفتيش دورية لموقع العمل والمرافق السكنية لضمان الامتثال لمعايير الشركة ومتطلبات الصحة والسلامة والبيئة (HSE). * تنسيق أنشطة تنقل الموظفين إلى الموقع وانسحابهم منه. * ضمان التزام الموظفين بأوقات الورديات وجداول الاستراحات ولوائح موقع العميل. * إعداد طلبات تصاريح الدخول وتقديمها ومتابعة موافقاتها. * تنسيق تفعيل بطاقات FLACS وPCC وتجديدها واستلامها. * الاحتفاظ بسجلات النقل وكشوف الرحلات الخاصة بمركبات الشركة. * إعداد التقارير اليومية للقوى العاملة وتوزيعها، بما في ذلك الحضور والإجازات والعمل الإضافي وساعات العمل وحركة القوى العاملة. * تقديم كشوف الأوقات اليومية إلى قسم الموارد البشرية لمعالجة الرواتب. * الاحتفاظ بتوثيق دقيق للحضور والإجازات وتصاريح الدخول وحركة الموظفين وسجلات الموقع الأخرى. * دعم الإدارة بتقديم تقارير تشغيلية في حينها وتوصيات مُجدية لتحسين كفاءة القوى العاملة. المتطلبات * درجة البكالوريوس أو الدبلوم في إدارة الأعمال أو الموارد البشرية أو مجال ذي صلة. * خبرة لا تقل عن سنة إلى سنتين **في مجال تنسيق المواقع أو الإدارة الميدانية أو عمليات الموارد البشرية أو إدارة القوى العاملة**. * خبرة في إدارة الحضور وإعداد كشوف الأوقات وإعداد تقارير القوى العاملة. * معرفة جيدة ببرنامج مايكروسوفت إكسل ومايكروسوفت أوفيس. * مهارات تواصل وتنسيق وتنظيم ممتازة. * القدرة على العمل بشكل مستقل وإدارة أولويات متعددة. * ستكون الخبرة في قطاع **النفط والغاز أو الإنشاءات أو الصناعة** ميزة إضافية. * يُفضل المرشحين المتواجدين حاليًا في **قطر** والذين يمتلكون **بطاقة هوية قطرية سارية** وقدرة على **الالتحاق فورًا**. الراتب: ١٥٠٠ رياال قطري\,٠٠ شهريًا مكان العمل: شخصيًا