مساعد مدير مكتب إدارة المشاريع الاستراتيجي

وصف

الملخص: يدعم مكتب إدارة المشاريع الاستراتيجي (PMO) في إدارة المشاريع ورصدها وتوجيهها ومتابعتها لضمان إنجازها بنجاح ضمن المعايير المحددة. أبرز النقاط: ١. دعم تطبيق منهجية إدارة المشاريع والترويج لها داخل مجموعة بنك قطر الوطني. ٢. الحفاظ على علاقات قوية مع الإدارات الأخرى. ٣. تطوير الفهم النظري والعملي لإدارة المشاريع. * **الوحدة التجارية** QNB \- قطر * **القسم** الاستراتيجية * **الإدارة** الاستراتيجية * **الموقع** الدوحة، قطر * **آخر موعد للتقديم** ٣١\-ديسمبر\-٢٠٢٦ ##### **عن بنك قطر الوطني** تأسس بنك قطر الوطني عام ١٩٦٤ باعتباره أول بنك تجاري مملوك بالكامل لقطر، ونما تدريجيًا ليصبح أكبر بنك في منطقة الشرق الأوسط وأفريقيا. تمتد شبكة وجود مجموعة بنك قطر الوطني عبر شركاتها التابعة وشركاتها المرتبطة إلى أكثر من ٣١ دولة في ثلاث قارات، وتوفّر نطاقًا شاملًا من المنتجات والخدمات المتقدمة. ويبلغ إجمالي عدد الموظفين أكثر من ٢٨٬٠٠٠ موظف، يخدمون ما يصل إلى ٢٠ مليون عميل عبر ١٬٠٠٠ موقع، وشبكة تتضمن ٤٬٣٠٠ جهاز صراف آلي. وقد حافظ البنك على مكانته كواحد من أعلى البنوك الإقليمية تصنيفًا من قِبل وكالات التصنيف الائتماني الرائدة، ومنها ستاندرد آند بورز (A)، وموديز (Aa3\)، وفيتش (A\+). كما نال البنك العديد من الجوائز من أبرز المنشورات المالية المتخصصة الدولية. وبناءً على الأداء المالي القوي الثابت للمجموعة وتوسعها الدولي المستمر، يحتل بنك قطر الوطني حاليًا المرتبة الأولى كأعلى علامة تجارية لمصرف في منطقة الشرق الأوسط وأفريقيا، وفقًا لمجلة براند فاينانس. وللمجموعة برنامج نشط لدعم المجتمع، وترعى مختلف الفعاليات الاجتماعية والتعليمية والرياضية. ##### **ملخص الغرض من الوظيفة** يدعم مدراء مكتب إدارة المشاريع الاستراتيجي (الكبار) في إدارة المشاريع ورصدها وتوجيهها ومتابعتها لضمان تنفيذها وإنجازها بنجاح ضمن الجدول الزمني والميزانية والنطاق المحددين. ويدعم إعداد تقارير المعلومات الإدارية بشأن جميع المشاريع المخطط لها والجارية بشكل مستمر أو عند الحاجة وفق التوجيهات. ويساعد في العمليات التشغيلية اليومية لمكتب إدارة المشاريع بالمجموعة (PMO) بالنسبة لجميع المشاريع المخطط لها والجارية والطارئة في بنك قطر الوطني. ويساعد في تطبيق وترويج منهجية إدارة المشاريع العامة والإجراءات والسياسات والأدوات والقوالب الخاصة بإدارة محفظة المشاريع بأكملها داخل مجموعة بنك قطر الوطني. ويتعلم ويكتسب المعرفة الشاملة بمنهجية إدارة المشاريع والمعايير والأدوات والقوالب والإجراءات المرتبطة بها. ##### **الواجبات والمسؤوليات الأساسية حسب الأبعاد** أ. المساهمون والمالية: * المساعدة في إعداد التقارير المتعلقة بمؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) لمراقبة محفظة المشاريع الجارية في المجموعة وتتبعها بنجاح. * تطبيق مؤشرات الأداء الرئيسية وأفضل الممارسات الخاصة بمساعد مدير مكتب إدارة المشاريع الاستراتيجي. * تعزيز الوعي بالتكاليف والكفاءة ورفع الإنتاجية، لتقليل التكاليف وتجنب الهدر وتحسين الفوائد المحققة للبنك. ب. العملاء (الداخليون والخارجيون): * المساعدة في مكتب إدارة المشاريع بالمجموعة في جميع الأمور المتعلقة بالمشاريع (مثل جمع البيانات والتنسيق مع مدراء المشاريع) وإعداد التقارير عن المشاريع وفقًا لمعايير وعمليات وأدوات وقوالب مكتب إدارة المشاريع بالمجموعة. * الحفاظ على سجلات المشكلات/المخاطر، وخطط المشاريع، وإعداد التقارير، والتواصل داخل فريق المشروع، واجتماعات المشاريع. * دعم وإدارة التخطيط السلس لاجتماعات مكتب إدارة المشاريع بالمجموعة وتشغيلها ومتابعتها عند الضرورة، والعمل كسفير لمكتب إدارة المشاريع بالمجموعة في الاجتماعات والتواصل مع العملاء، والترويج للاحترافية وأفضل الممارسات التي يتبعها المكتب. * دعم إعداد تقارير المعلومات الإدارية بشأن جميع المشاريع المخطط لها والجارية بشكل مستمر أو عند الحاجة وفق التوجيهات. \- دعم تطبيق منهجية إدارة المشاريع الجديدة داخل مجموعة بنك قطر الوطني عند الحاجة \- بناء علاقات قوية وفعالة مع الإدارات الأخرى ذات الصلة والحفاظ عليها. ج. الداخلية (العمليات، والمنتجات، والتنظيمية): * المساعدة والدعم في صيانة وتطوير وثائق مكتب إدارة المشاريع بالمجموعة، بما في ذلك العمليات والسياسات. * دعم العمليات التشغيلية الداخلية اليومية لمكتب إدارة المشاريع بالمجموعة وفق التوجيهات الصادرة عن مديرَي مكتب إدارة المشاريع الاستراتيجي (الكبار) ومدير مكتب إدارة المشاريع الاستراتيجي (النائب الأول). * المساعدة في صيانة قائمة المشاريع بما في ذلك جميع الوثائق والمعلومات ذات الصلة والضرورية ضمن أدوات مكتب إدارة المشاريع بالمجموعة المناسبة. * تحديث معلومات المشاريع بانتظام من خلال إعداد تقارير حالة المشاريع، باستخدام نهج قائم على الحقائق يتماشى مع نطاق المشروع الأصلي وخطة المشروع وأهدافه. * دعم إعداد تقارير المعلومات الإدارية بشأن جميع المشاريع المخطط لها والجارية بشكل مستمر أو عند الحاجة وفق التوجيهات. * دعم مديرَي مكتب إدارة المشاريع الاستراتيجي (الكبار) ومدير مكتب إدارة المشاريع الاستراتيجي (النائب الأول) حسب الطلب في المهام الإضافية وغيرها من الطلبات الطارئة عند الحاجة. * المشاركة والدعم في إنشاء اجتماعات المشاريع/الفِرق ذات الصلة وإدارتها عند الحاجة. * دعم تطوير مواد التدريب وتطبيق جلسات التدريب لمدراء المشاريع. د. التعلُّم والمعرفة: * امتلاك فهم أساسي للنظريات والممارسات المتعلقة بإدارة المشاريع. \- تحديد مجالات التطوير المهني والشخصي \- السعي لتعلُّم منهجية إدارة المشاريع. ##### **متطلبات التعليم/الخبرة** * درجة البكالوريوس من مؤسسة أكاديمية رائدة، مع التركيز على إدارة الأعمال أو المالية أو العلوم. * خريجون قطريون جدد، ولا تشترط الخبرة السابقة. * فهم أساسي لمنهجية ونهج إدارة المشاريع، مثل PRINCE2 و/أو PMP يُعتبر ميزةً، وكذلك أي شهادة ذات صلة. * سجل أكاديمي ممتاز أو بعض الخبرة العملية في بيئة استشارات استراتيجية، أو بيئة مشابهة في مؤسسة خدمات مالية دولية مرموقة. \- درجة عالية من المهارات المنهجية والمفاهيمية \- مهارات عددية وتحليلية وتقييمية متطورة. ##### **ملاحظة: سيُطلب منك إرفاق ما يلي:** * السيرة الذاتية * نسخة من جواز السفر أو بطاقة الهوية القطرية (QID) * نسخة من شهادة المؤهل العلمي