مساعد إداري أنثى

وصف

الملخص: تتضمن هذه الوظيفة تقديم الدعم الإداري اليومي، وإدارة السجلات، والتعامل مع المراسلات، ومساعدة مختلف المشاريع لضمان سير العمليات بسلاسة. أبرز النقاط: 1. توفير الدعم الإداري اليومي عبر الإدارات 2. إدارة الملفات والسجلات والوثائق 3. دعم إعداد الوثائق التجارية والتقارير والمقترحات **المهام والمسؤوليات** * توفير الدعم الإداري اليومي لضمان سير العمليات بسلاسة عبر الإدارات. * إدارة وتنسيق وصيانة الملفات والسجلات والوثائق (الطلبات، أوامر الشراء، الفواتير، إلخ). * التعامل مع رسائل البريد الإلكتروني الداخلة والخارجة والمراسلات الأخرى في الوقت المناسب. * دعم إعداد الوثائق التجارية والتقارير والمقترحات. * صيانة وتحديث التسجيلات الإلكترونية وقواعد البيانات. * الرد على المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات بطريقة احترافية. * المساعدة في المشاريع والمهام الموكلة من قِبل مدير المكتب. **المؤهلات المطلوبة** * مهارات ممتازة في التواصل الكتابي والشفوي باللغة الإنجليزية. * انتباهٌ شديدٌ للتفاصيل ومهارات تنظيمية قوية. * إجادة استخدام حزمة مايكروسوفت أوفيس (Word، Excel، PowerPoint). * القدرة على العمل في بيئة سريعة الخطى ومتعددة الثقافات. * شخص مسؤول ومحفّز ويستطيع الحفاظ على سرية المعلومات. * يُعتبر وجود خبرة سابقة في المجال الإداري أو خدمة العملاء/مركز الاتصال ميزةً إضافية. نوع الوظيفة: دوام كامل مكان العمل: حضوري