أمين استقبال

وصف

الملخص: نبحث عن أمين استقبال ودود ومنظم ومحترف ليكون النقطة الأولى للتواصل، ويُدير عمليات الاتصال والمهمات الإدارية بكفاءة. أبرز النقاط: 1. النقطة الأولى للتواصل مع الشركة، وترحيب الزوار بحرارة. 2. التعامل مع المكالمات الواردة والرسائل الإلكترونية، وجدولة المواعيد. 3. دعم مهام إدارية ومكتبية متنوعة. نبحث عن أمين استقبال ودود ومنظم ومحترف **أمين استقبال** ليكون النقطة الأولى للتواصل مع شركتنا. وسيتمتع المرشح المثالي بمهارات تواصل وخدمة عملاء ممتازة، وقدرة على إدارة مهام متعددة بكفاءة في بيئة سريعة \- الإيقاع. **المهام الرئيسية:** * ترحيب واستقبال الزوار والعملاء والموظفين بطريقة ودودة ومحترفة. * الإجابة عن المكالمات الهاتفية والرسائل الإلكترونية الواردة، وفرزها وتوجيهها. * الحفاظ على نظافة واستعداد منطقة الاستقبال. * جدولة المواعيد وإدارة حجز قاعات الاجتماعات. * استلام البريد اليومي والطرود وفرزها وتوزيعها. * تقديم المعلومات الأساسية للمتصلين والزوار بشأن خدمات الشركة أو الإدارات. * الحفاظ على سجلات الزوار وضمان امتثال جميع الضيوف لبروتوكولات الشركة. * المساعدة في المهام الإدارية مثل إدخال البيانات، والتوثيق، والتصوير الضوئي، والمسح الضوئي. * دعم الإدارات الأخرى في المهام المكتبية عند الحاجة. **المؤهلات \والمتطلبات:** * شهادة ثانوية عامة أو ما يعادلها؛ وشهادة دبلوم في الإدارة المكتبية تُعتبر ميزة إضافية. * خبرة تتراوح بين ١–٣ سنوات في وظائف مكتب الاستقبال أو خدمة العملاء أو الأدوار الإدارية. * إتقان برامج مايكروسوفت أوفيس (Word، Excel، Outlook). * مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة. * مظهر وسلوك احترافيان. * مهارات تنفيذ مهام متعددة وإدارة الوقت مع القدرة على تحديد أولويات المهام. * معرفة بأنظمة الهواتف والمعدات المكتبية. * إجادة اللغة الإنجليزية؛ وإتقان لغات إضافية يُعتبر ميزة. **كيفية التقديم:** يدعى المهتمون إلى إرسال سيرتهم الذاتية إلى recruitment2025doha@gmail.com أنواع الوظيفة: دوام كامل، دائم الأجر: حتى ٣٥٠٠ رياال قطريًا شهريًا اللغة: * الإنجليزية (مطلوبة) مكان العمل: شخصيًا