أمين استقبال ومُساعِد شخصي

وصف

الملخّص: تتضمن هذه الوظيفة مهام احترافية في مكتب الاستقبال، ومنها الترحيب بالزوار، وإدارة المكالمات والمواعيد، ومعالجة المراسلات، وتقديم الدعم الإداري. أبرز النقاط: 1. المهام الاحترافية في مكتب الاستقبال 2. الدعم الإداري الشامل 3. فرصة للانضمام الفوري **المهام الرئيسية:** * الترحيب بالزوار، واستقبال الضيوف والعملاء والموظفين بطريقة احترافية. * الرد على المكالمات الهاتفية، ومعالجة المكالمات الواردة، وتحويلها إلى الشخص المناسب، وأخذ الرسائل. * إدارة المواعيد، وجدولة الاجتماعات أو المواعيد وتأكيدها. * التعامل مع الاستفسارات، وتوفير المعلومات الأساسية عن المؤسسة أو الخدمات أو الموظفين. * إدارة التقويم، وتنظيم الاجتماعات والفعاليات والمواعيد النهائية للتنفيذيين أو الفرق. * معالجة المراسلات، واستلام البريد الإلكتروني والرسائل الورقية والطرود الواردة وتوزيعها. * إدخال البيانات، وتحديث قواعد البيانات وجداول البيانات والسجلات بدقة. * تنسيق الاجتماعات، وتجهيز قاعات الاجتماعات، وإعداد جداول الأعمال، وأحيانًا تدوين المحاضر. * التعامل مع المعلومات الحساسة بحذرٍ شديد. * الحفاظ على المظهر والسلوك الاحترافيين في جميع الأوقات. ويُفضَّل من ينضمون فورًا. *يرجى إرسال سيرتك الذاتية عبر واتساب/البريد الإلكتروني أدناه مع ذكر الوظيفة المطلوبة.* البريد الإلكتروني: careers@treetrunkgroup.com واتساب: 7150 0038 مكان العمل: حضوري