مسؤول البيانات / المدير العام

وصف

الملخص: تتمثل هذه الوظيفة في دعم عمليات مكتب الاستقبال وإدارة بيانات الطلاب، مع ضمان بيئة ترحيبية والحفاظ على سجلات طلاب دقيقة وآمنة. أبرز النقاط: ١. دور رئيسي في مكتب الاستقبال وإدارة بيانات الطلاب ٢. يضمن دقة وسرية سجلات الطلاب ٣. يدعم سير العمليات الأكاديمية والإدارية بسلاسة **مسؤول البيانات / المدير العام** يلعب مسؤول البيانات / المدير العام دورًا رئيسيًا في دعم عمليات مكتب الاستقبال وإدارة بيانات الطلاب. وتتمثل مسؤولية هذا المنصب في ضمان بيئة استقبال ترحيبية وفعّالة مع الحفاظ على سجلات طلاب دقيقة وآمنة. وهذه وظيفة بالغة الأهمية، حيث تقع على عاتقها المسؤولية الرئيسية عن الإشراف على قاعدة بيانات الطلاب الكاملة للمدرسة والحفاظ عليها، وضمان دقة البيانات وتنظيمها وإدارتها بشكل آمن. **المهام الرئيسية:** * إدارة مهام مكتب الاستقبال، بما في ذلك الترحيب بالزوار باحتراف وتوجيههم وفقًا لاحتياجاتهم. * توفير معلومات واضحة وفي الوقت المناسب للآباء وأعضاء هيئة التدريس والموردين وأصحاب المصلحة الآخرين. * ضمان التعامل بكفاءة مع مهام الاستقبال لدعم سير العمليات الأكاديمية والإدارية بسلاسة. * العمل تحت إشراف أمين السجل؛ وقد تتفاوت شدة عبء العمل خلال العام الدراسي. * الحفاظ على بيانات الطلاب وسجلاتهم بدقة وإدارتها، مع ضمان تحديث جميع الملفات وتخزينها بأمان. * الإشراف على قاعدة بيانات الطلاب في المدرسة وإدارتها، مع ضمان سلامة البيانات وسهولة الوصول إليها. **المهارات والمؤهلات:** * مهارات تواصل وتفاعل شخصية ممتازة، مع القدرة على التفاعل الفعّال مع مختلف أصحاب المصلحة. * تنظيم عالٍ، مع قدرات قوية في التوثيق وحفظ السجلات. * مرونة عالية والقدرة على أداء مهام متعددة في بيئة سريعة الخطى. * إجادة استخدام الحاسوب، مع القدرة على تعلّم أنظمة جديدة بسرعة. * اهتمامٌ دقيقٌ بالتفاصيل، والتزامٌ بالدقة والتميز. * القدرة على تحليل البيانات العددية وتقديم رؤى ذات معنى. * مهارات فعّالة في إدارة الوقت، مع القدرة على تحديد أولويات المهام والوفاء بالمواعيد النهائية. * القدرة على العمل بشكل مستقل واستخدام المبادرة عند الحاجة. * المرونة والمبادرة والاندفاع في النهج. * مهارات تواصل كتابي وشفهي ممتازة. **مرغوب فيه:** * الإلمام بالمنهج الوطني البريطاني. * الفهم الجيد لقانون حماية البيانات البريطاني وآثاره في التعامل مع بيانات المدرسة. **المتطلبات:** * يجب أن يكون المتقدمون متاحين محليًّا في قطر. نوع الوظيفة: دوام كامل القدرة على التنقل/الانتقال: * الدوحة: القدرة على التنقل بانتظام أو التخطيط للانتقال قبل بدء العمل (مطلوب) الخبرة: * ذات صلة: سنتان (مفضّل) مكان العمل: حضوري