خبير أول في إدارة المشاريع

وصف

الملخص: تتضمن وظيفة خبير أول في إدارة المشاريع هذه إدارة شاملة للمشاريع ومراقبتها في المعهد التقني، لدعم القوات المسلحة القطرية في بيئة تفاعل مباشر مع العملاء وبيئة تدريبية. أبرز النقاط: 1. فرصة لاكتساب خبرة عملية في التعامل مع العملاء والتدريب 2. التركيز على إدارة المشاريع ومراقبة تنفيذ التدريب والموارد 3. العمل في بيئة ديناميكية وسريعة الخطى تتمتع باستقلالية عالية يقع المعهد التقني في قاعدة العديد الجوية في الدوحة، ويوفر برامج تدريبية معترف بها دوليًا للقوات المسلحة القطرية، وتضم هذه البرامج التدريب التأسيسي، والهندسة العامة، والتدريب المتخصص حسب النوع. ويدعم هذا المعهد رؤية قطر 2030، ما يضمن أن يكون الأفراد مزودين بالمهارات والمعرفة المناسبة لمهنة في القوات المسلحة. وتتركز وظيفة خبير أول في إدارة المشاريع على كل من إدارة المشاريع ومراقبتها، بما في ذلك التشغيل اليومي للمعهد التقني، وصولاً إلى تفعيل الحل الطويل الأمد للمعهد التقني. ونظراً لأن الوظيفة تُمارَس في بيئة مشتركة ومترابطة عن كثب مع عميل القوات المسلحة القطرية، فإنها تتطلب احترافية ونضجاً منذ اللحظة الأولى، وهي فرصة ممتازة لاكتساب خبرة عملية مباشرة في بيئة تفاعل مباشر مع العملاء وفي بيئة تدريبية. وتتضمن المهام ما يلي: * إدارة المشاريع ومراقبتها في مجال تنفيذ التدريب المتخصص حسب النوع * المسؤولية عن إدارة المشاريع لمختلف العناصر الرئيسية للعمل، ومدخلات متطلبات العقد (CSR) الخاصة بها ومتطلبات الإبلاغ المرتبطة بها * إدارة مشاريع خطة توظيف الموارد في المعهد التقني، والعقود الفرعية المرتبطة بها * إدارة مشاريع خطة القدرات في المعهد التقني * المسؤولية عن إدارة عملية تغيير فعالة ومستقرة في المعهد التقني، مع الحفاظ على الامتثال لمتطلبات البرنامج والمنظمة * ضمان التزام المعهد التقني بإرشادات وإجراءات وسياسات شركة BAE Systems المتعلقة بإدارة المشاريع ومراقبتها * ضمان التكامل الفعّال مع المنظمة الأوسع النطاق الموجودة في قطر، وعلى وجه الخصوص كيانات المرافق، ووزارة الدفاع (MoB)، ومكتب فرع قطر * الدعم في تحديد الحلول، وجمع/استنباط المتطلبات، والتقدير الأولي للتكاليف في فرص الأعمال الجديدة **النشاط الأساسي:** سيبدأ شاغل هذه الوظيفة العمل فوراً في قطر مع إجراء اتصالات منتظمة مع مختلف الإدارات المتمركزة في المملكة المتحدة. تشمل المهام اليومية ما يلي: * إعداد وثائق تعريف الحل حتى بيان المتطلبات وبيانات نطاق العمل لأي فرص أعمال جديدة، جنباً إلى جنب مع التقديرات الأولية للتكاليف المرتبطة بها والتكامل مع الممثلين الوظيفيين (مثل: التقديرات/التجارية) * أنشطة تسليم إدارة المشاريع المرتبطة بتقديم خدمات التدريب المتكررة في المعهد التقني * صيانة أداة تخطيط القدرات في المعهد التقني، مع ضمان تحديثها في جميع الأوقات * المسؤولية عن تخطيط الموارد وتخطيط القدرات وأي تحديثات لاحقة للعقود الفرعية (BSL) * التصرف كنقطة اتصال مركزية في المعهد التقني لتغييرات عقد BSL * التصرف كنقطة اتصال مركزية لجميع استفسارات الرقابة على الصادرات * التصرف كنقطة اتصال مركزية لعملية مراقبة التغيير في المعهد التقني * إعداد البيانات الداعمة لتقديم تقرير متطلبات العقد (CSR) ربع السنوي * إعداد البيانات الداعمة للتقارير البرنامجية (OPR، المخاطر والتشغيل، CCB) * إدارة تقنيات المعلومات في المعهد التقني، بما في ذلك إدارة المشاريع ومراقبتها في إطار التحديات المتعلقة بنظام CAM488 والتسليمات المرتبطة به في مشروع المعهد التقني، وإطلاق الخدمة والانتقال إلى تقديم الخدمة بشكل متكرر * دعم إدارة المشاريع في إطلاق نظام Fusion لإدارة التعلم * إعداد تقارير دورية لجميع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين المعنيين، مع ضمان التواصل الفعّال بشأن تقدم المعهد التقني * دعم فرق التسليم (مثل: تقديم التدريب المهني) في تتبع الميزانية والجدول الزمني والجودة وإعداد التقارير عنها * دعم قائد إدارة المشاريع في إعداد تقارير حالة العقد (CSR) * الدعم في عملية التخطيط التجاري المتكامل * إدارة التغييرات في المشروع عبر عملية إدارة التغيير التابعة لمكتب المشتريات القطري (QPO) **المسؤوليات الرئيسية:** * التصرف كنقطة اتصال مركزية لأعمال المعهد التقني الجديدة، بما في ذلك تطوير الحل الأولي، وتقدير التكاليف، ومشاركة أصحاب المصلحة * ضمان تحديث مخطط قدرات المعهد التقني ومخطط موارده باستمرار، ومراجعتهما شهرياً مع فريق قيادة المعهد التقني لضمان حداثتهما * التصرف كنقطة اتصال مركزية لجميع استفسارات تراخيص التصدير وإعداد طلبات التراخيص الأولية، لإرسالها لاحقاً من قبل فريق الرقابة على الصادرات * تجميع الشرائح المحددة المخصصة لحقيبة مراجعة الأداء التشغيلي للمعهد التقني، حيثما لزم الأمر، مع تجميع المدخلات من أصحاب المصلحة الآخرين أو ملاك الشرائح * وبالتنسيق مع قائد إدارة المشاريع، تجميع مدخلات تقرير حالة العقد (CSR) ربع السنوي لكل عنصر رئيسي من عناصر العمل التي تتولاها مسؤوليتك * تولي مسؤولية إدارة المشاريع ومراقبتها فيما يتعلق بجميع المتطلبات والوسائل وتنفيذ التدريب المتخصص حسب النوع، وكذلك إدارة المعلومات والتكنولوجيا (IM&T) * تسهيل روابط تكامل قوية عبر الاتصال المنتظم مع منظمة المرافق ومكتب الفرع، لدعم مدير العقد والضمان في تطوير وتنفيذ استراتيجية اتصال فعّالة * إدارة طلب الموارد الخاصة بشريك BSL والميزانية المرتبطة بها، من خلال تحديثات دورية لوثائق العقد عند الحاجة ### **المتطلبات** في بيئة تشغيلية سريعة الخطى، يجب أن يمتلك المرشحون ما يلي: * مهارات تنظيمية وتحفيزية قوية * القدرة على تنسيق أولويات متعددة في بيئة تشغيل ديناميكية، والعمل بدرجة عالية من الاستقلالية * خبرة في التواصل مع المجتمع العميل مع فهم الحساسيات الثقافية في بيئة الشرق الأوسط * القدرة على العمل في بيئة متنوعة تضم جنسيات وثقافات وخلفيات مختلفة وبالنسبة للعمل في هذه الوظيفة، يجب أن يمتلك المرشحون ما يلي: * مؤهل إدارة مشاريع من جمعية إدارة المشاريع (APM) أو ما يعادله من المستوى D لدى المعهد الدولي لإدارة المشاريع (IPMA) * خبرة لا تقل عن 5 سنوات في العمل في نظم مراقبة المشاريع المعقدة * القدرة على أداء مسؤوليات تسليم المشاريع ومراقبتها بالتوازي * الكفاءة في استخدام تكنولوجيا المعلومات وجداول البيانات ومعالجة النصوص وإدارة قواعد البيانات * الرغبة في دفع زيادة استخدام أحدث التقنيات في المعهد التقني ومن المرغوب جداً (وليس إلزامياً) أن يمتلك المرشحون ما يلي: * مؤهل خبير إدارة مشاريع من جمعية إدارة المشاريع (APM) (والذي كان يُعرف سابقاً باسم مؤهل الممارس في إدارة المشاريع APM) أو ما يعادله من المستوى C لدى المعهد الدولي لإدارة المشاريع (IPMA) * مهارات لغوية إضافية ذات صلة ببيئة الشرق الأوسط