منسق المبيعات senior في المكتب الخلفي (80764)

وصف

الملخص: يقدّم منسق المبيعات senior في المكتب الخلفي دعمًا تشغيليًّا وإداريًّا شاملاً لوظيفة المبيعات، ويدير عملية المبيعات بدءًا من الاستفسار وحتى الدعم ما بعد البيع. أبرز النقاط: ١. فرصة لإحداث تأثير في بيئة مبيعات ديناميكية ٢. العمل عن كثب مع العملاء والإدارات الداخلية ٣. الإسهام في شركة رائدة عالميًا في مجال حلول الكابلات **من نحن؟** في شركة نكسانز Nexans، تتمحور رؤيتنا العالمية حول توصيل الطاقة إلى المستقبل. ويعني ذلك ضمن المجموعة الابتكار بما يتجاوز الكابلات لتقديم تميُّز وقيمة مضافة للعملاء من خلال خدمات وحلول مبتكرة. ومع قرب عدد موظفينا من ٢٨٠٠٠ موظف في ٤٢ دولة، تقود المجموعة التحوُّل نحو عالم جديد لتوصيل الطاقة يكون أكثر أمانًا واستدامةً وتجدُّدًا وتحوُّلًا نحو الحياد الكربوني وسهولة الوصول إليه للجميع. ويوفّر قطاع أعمالنا **التوزيع والاستخدامات** أنظمة كابلات موثوقة وحلول ذكية للطاقة، بما في ذلك الملحقات الكهربائية، لجعل المباني وشبكات الطاقة أكثر كفاءةً ومراعاةً لاحتياجات الأشخاص وأكثر استدامةً. **مرحبًا بك في الفريق** بدأ قصتنا في عام ٢٠٠٨ كمشروع مشترك بين شركة نكسانز Nexans وشركة الميرقاب كابيتال Al Mirqab Capital، وتُدار عملياته بالكامل من قِبل نكسانز. وقد شاركنا في العديد من المشاريع الأكثر طموحًا في قطر لصالح عملاء معروفين مثل هيئة كهرباء ومياه قطر «كهرماء»، وهيئة السكك الحديدية القطرية «قطر ريل»، وقطر للطاقة، ومؤسسة قطر، وغيرهم الكثير. ومصنعنا هو أحد أحدث مصانع نكسانز في منطقة الشرق الأوسط وشمال إفريقيا. وبصفتها شركة رائدة عالميًا في مجال حلول الكابلات، نقلت نكسانز تكنولوجيتها وخبرتها إلى شركة قطر الدولية لكابلات نكسانز QICC. ونحن فخورون جدًّا بإسهامنا في التنمية السريعة للاقتصاد القطري بما يتماشى مع الرؤية الوطنية القطرية ٢٠٣٠. ولدعم التطوير والتشغيل المستمرين للشركة، نبحث حاليًّا عن شخصٍ يتولى منصب **منسق المبيعات senior في المكتب الخلفي** ضمن **قسم المبيعات**. **التعرُّف على دورك** يقدّم منسق المبيعات senior في المكتب الخلفي دعمًا تشغيليًّا وإداريًّا شاملاً لوظيفة المبيعات. ويشمل هذا الدور إدارة عملية المبيعات بدءًا من استلام استفسارات العملاء وصولًا إلى إعداد العروض السعرية وطلبات المناقصة، ومعالجة الطلبات، وتنسيق عمليات التسليم، ومتابعة المدفوعات، والتحكم في الوثائق، والدعم ما بعد البيع. ويتعاون هذا المنصب بشكل وثيق مع فريق المبيعات في المكتب الأمامي والعملاء والإدارات الداخلية لضمان إنجاز الأنشطة التجارية بدقة وكفاءة وفي الوقت المحدَّد. **إحداث التأثير** * مراجعة المواصفات الفنية للعملاء وإعداد نماذج استفسارات المبيعات لتقديمها إلى الإدارة الفنية. * التنسيق مع الإدارة المالية لتحديث قوائم الأسعار وإعداد العروض التجارية مع جميع المستندات الداعمة المطلوبة. * التأكُّد من اكتمال العروض والتقديرات والأسعار وطلبات المناقصة، ودقّتها، وتوثيقها بشكل سليم، وتقديمها في الوقت المحدَّد. * التعاون الوثيق مع الفرق الفنية والمبيعات للحفاظ على تحديث قوائم الأسعار. * إعداد ملفات مؤهلات العملاء ومستندات تسجيل المورِّدين والكتيبات وغيرها من الوثائق التجارية. * تنسيق أنشطة التحكم في الوثائق المتعلقة باستفسارات العملاء وطلبات المناقصة والعقود وأوامر الشراء والمراسلات الخاصة بالمشاريع. * التأكُّد من الأرشفة السليمة للوثائق والتحكم في الإصدارات وقابلية التتبُّع والسرية واسترجاعها في الوقت المناسب. * جمع وتحليل أسباب الفوز أو الخسارة في العروض السعرية وطلبات المناقصة. * إعداد التقارير التجارية ذات الصلة وتقديم الملاحظات إلى فريق المبيعات. * استخدام أدوات وأنظمة المبيعات بكفاءة لتسجيل الفرص والأسعار وأوامر الشراء والالتزامات تجاه العملاء ومراقبتها وتتبعها. * إعداد أوامر الشراء والفواتير وطلبات الحد الائتماني وغيرها من المستندات ذات الصلة. * تنسيق ترتيبات التسليم ومتابعة تحصيل المدفوعات من العملاء. * الحفاظ على سجلات دقيقة ومحدَّثة لحالات المشاريع وأوامر الشراء. * إبلاغ فريق المبيعات والعملاء بتقدُّم الأعمال والمخاطر والافتراضات والقرارات. * بناء علاقات فعّالة مع العملاء والحفاظ عليها، بما في ذلك العملاء في قطاع النفط والغاز. * ضمان الامتثال لمتطلبات العملاء المحدَّدة فيما يتعلق بالتوثيق وطلبات المناقصة وتسجيل المورِّدين والمتطلبات التجارية. * تقديم تجربة إيجابية للعميل طوال عملية العروض السعرية وأوامر الشراء والتسليم والدعم ما بعد البيع. * أداء أي واجبات أخرى ذات صلة قد تُسنَد إليك. **ما الذي تجلبه إلى الوظيفة** * درجة جامعية أو كلية في الهندسة أو إدارة الأعمال أو التسويق أو المحاسبة أو تخصص ذي صلة. * شهادة في التحكم في الوثائق إلزامية. * خبرة لا تقل عن ٣–٥ سنوات في المكتب الخلفي للمبيعات أو تنسيق المبيعات أو المناقصات أو الدعم التجاري. * يُفضَّل وجود خبرة ذات صلة في بيئة التصنيع أو الصناعية. * خبرة في دعم وتنسيق متطلبات عملاء قطاع النفط والغاز. * معرفة بإعداد طلبات المناقصة وتسجيل المورِّدين ومعالجة أوامر الشراء ومتطلبات التحكم في الوثائق. * إجادة اللغة الإنجليزية كتابةً ومحادثةً. * مهارات ممتازة في التواصل وكتابة النصوص التجارية والعروض التقديمية والمهارات الشخصية. * إتقان تطبيقات مايكروسوفت أوفيس، وبخاصة وورد وإكسل وباوربوينت وأوتلوك. * معرفة بأنظمة تخطيط موارد المؤسسات ERP وأنظمة إدارة علاقات العملاء CRM وأنظمة إدارة الوثائق تُعدُّ ميزة إضافية. * مهارات تحليلية وتدوين تقارير وتنسيق ومتابعة قوية. * درجة عالية من الدقة والانتباه للتفاصيل والتنظيم وانضباط التحكم في الوثائق. * القدرة على إدارة أولويات متعددة والوفاء بالمواعيد النهائية والعمل بكفاءة تحت الضغط. * درجة عالية من السرية والاحتراف والحكم السليم والحذر. * نهج استباقي ومركز على العميل وتعاوني ومرتكز على الحلول. * القدرة على العمل بكفاءة مع العملاء وأصحاب المصلحة عبر جميع مستويات المؤسسة. **لماذا تعمل معنا؟** * فرص للتنمية المهنية والشخصية. * بيئة عمل ديناميكية ومتعددة التخصصات ودولية. * فرص للعمل مع محترفين ذوي خبرة في مجموعة نكسانز. * ثقافة تُمكِّن الموظفين من تنمية إمكاناتهم. * فرص للتنقُّل الداخلي التي تدعم النمو المهني والشخصي. * تأمين تعويضات العمال والتأمين الطبي الخاص. * مزايا أخرى وفق سياسة شركة قطر الدولية لكابلات نكسانز QICC وقانون العمل القطري.